Участники конференции возлагают гораздо большие надежды на современную эпоху контента по запросу. Будущее мрачно для конференций, которые по-прежнему полагаются на монотонные лекции и контекстуальные слайды PowerPoint для подпитки своих презентаций.
Участники, которые платят большие деньги за конференцию, делают это за опыт. Это означает, что им нужен доступ к вещам, которые они не могут прочитать или сделать самостоятельно. В конце концов, все дело в интерактивности, и вот некоторые отличные идеи, которые вы можете реализовать на своей конференции чтобы убедиться, что вы соответствуете ожиданиям вашего гостя.
Массовый опрос
Если вы чувствовали необходимость нажать на опрос на веб-сайте, значит, вы уже понимаете, насколько интересно сравнивать свое мнение с мнением других. Благодаря новым технологиям интегрировать опросы в режиме реального времени в контент вашей конференции стало проще, чем когда-либо. Вы даже можете найти приложения для телефона, которые избавят вас от необходимости арендовать специальное оборудование для голосования.
Команды за столом
Развивайте связь между посетителями, превращая свои задания за столом в команды. Начните свое мероприятие, попросив каждую команду создать уникальное имя и расписаться за свой стол. Оттуда вы можете реализовывать такие действия, как командные проекты, групповые обсуждения и сценарии решения проблем.
Охота за сокровищами
Это отличное мероприятие для любого мероприятия с выставочным залом. Отправьте своих гостей на гонку, чтобы сопоставить продавцов с подсказками, которые вы предоставляете. Это доставляет удовольствие не только посетителям, но и ваши поставщики оценят дополнительную возможность вовлечения.
Доски для граффити
Используйте большие белые доски или пробковую доску, чтобы создать творческое пространство для обмена сообщениями между вашими гостями, визиткии уникальные предложения. Планировщики могут использовать пространство для размещения напоминаний и обмена фотографиями с предыдущих мероприятий. Другие идеи включают использование доски для граффити для размещения комментариев, заявок на участие в конкурсах и биографий участников.
Выездные мероприятия
Одна из лучших причин предлагать варианты развлечений после мероприятия — это заинтересовать посетителей в нерабочее время, а не позволить им уйти в свои гостиничные номера. Популярные варианты выездных мероприятий включают «счастливые часы», обзорные экскурсии и спортивные мероприятия. Подобные функции могут завязать прочные дружеские отношения и повысить качество конференции, а не только обучение.
Панельные обсуждения
Избегание учебных занятий в виде лекций должно быть приоритетом, но это требует стратегическое планирование. Один из вариантов — включить панели в ваши учебные курсы. С их помощью вы одновременно собираете на сцене от трех до пяти экспертов. Затем группе задаются вопросы, и каждому члену предлагается короткое время, чтобы поделиться своим мнением. Это хорошо работает, потому что участники получают несколько ответов на каждый заданный вопрос.
Быстрое обучение огню
В этом формате несколько выступающих присутствуют на одной и той же дорожке в соответствии со строгим набором правил, разработанных для обеспечения непрерывного потока информации. Например, на сеансе может быть пять докладчиков, каждый из которых запланирован на десять часов. Силовая установка слайды и десять минут, чтобы представить свои идеи. Результатом является быстро развивающаяся сессия, в которой несколько раз меняются темы, чтобы держать аудиторию в напряжении.
Уютные конференции
Один из лучших способов заинтересовать участников вашей конференцией — сделать так, чтобы им было комфортно в окружающей среде. Это можно сделать, добавив мебель для отдыха, кофейные станции, подключение к Wi-Fi и зарядные станции в местах общего пользования. Художественные экспозиции и другие предметы для разговоров также являются хорошим дополнением к открытому пространству в коридорах и сценических зонах. Цель, конечно же, состоит в том, чтобы ваши гости оставались на месте между сессиями, а не бегали к своим машинам и гостиничным номерам.
Нет времени простоя
Представьте своих гостей в виде стаи волков, которые охотятся за новым контентом. Кормите их хорошо, даже между сессиями, включая несколько каналов информации. Вы можете добавить ЖК-мониторы в общую зону, которые транслируют обновления конференции и интервью спикеров. Этот контент также можно транслировать через веб-сайт или специально созданное приложение для телефона. На некоторых конференциях даже нанимают ведущих, которые ходят и общаются с посетителями и продавцами.
Важным аспектом организации интерактивной конференции является понимание того, что ваши гости ожидают получить от мероприятия. Не помешает добавить поле для вопросов или комментариев в регистрационную форму, чтобы заранее оценить ожидания участников. Возможно, вам придется потрудиться, чтобы внедрить новую функцию, но если она удовлетворит потребность, то в долгосрочной перспективе она обязательно окупится.
