Каждому бизнесу нужна электронная почта. Это один из основных способов общения с вами ваших клиентов и клиентов. Хорошей новостью является то, что вы можете настроить корпоративную электронную почту бесплатно или включить ее в состав службы, которой вы уже пользуетесь.
Во-первых, рассмотрим @
Первое, о чем следует подумать, когда вы настраиваете бесплатную деловую электронную почту, — хотите ли вы, чтобы ваша электронная почта имела название компании после символа @ (это называется фирменным электронным письмом) или если вы хотите что-то вроде Gmail после символа @.
Если вы предпочитаете фирменную электронную почту, вам необходимо владеть доменным именем то же, что и название вашей компании. Если у вас нет доменного имени, отражающего ваш бизнес, вы можете начать с бесплатной учетной записи Gmail. Вообще говоря, фирменные электронные письма лучше подходят для деловых целей, но иметь учетную запись Gmail лучше, чем вообще не иметь электронной почты.
Бесплатные варианты электронной почты для малого бизнеса
Получить бесплатную деловую электронную почту можно несколькими способами. Некоторые из них являются стартовыми планами и требуют обновлений по мере роста вашего списка адресов электронной почты, другие остаются бесплатными на протяжении всего роста вашего бизнеса.
Gmail
Gmail прост в использовании, бесплатен в настройке и имеет достаточно места для хранения, что делает его идеальным для людей, которые хотят быстро настроить корпоративный адрес электронной почты.
Однако есть несколько ограничений. Бесплатная Gmail не может отправлять типы электронных писем автоответчика и ваш адрес электронной почты будет выглядеть примерно так: «[email protected]». Таким образом, у вас не будет фирменного адреса электронной почты.
Если вы только начинаете или у вашего бизнеса нет веб-сайта, это хороший вариант.
Электронная почта через ваш хостинг
Если у вас есть доменное имя и вы создаете веб-сайт, в большинстве случаев выбор хостинга с cPanel может предоставить вам бесплатную деловую электронную почту. Много веб-хостинговые компании, например Hostgator или LiquidWeb, предоставьте cPanel свой пакет хостинга.
cPanel — это услуга, которую предоставляют многие хостеры веб-сайтов, которая дает владельцам и администраторам сайтов простой способ контролировать многие функции веб-сайта, включая настройку электронной почты для использования с доменным именем.
Обычно вы можете создать для своей учетной записи столько адресов электронной почты, сколько захотите. Вы будете управлять ими с помощью такого сервиса, как БелкаПочта. Вы можете выбрать программное обеспечение для управления из списка при настройке адресов электронной почты.
Интерфейсы, предлагаемые cPanel, могут быть немного неуклюжими, и к ним нужно привыкнуть, особенно если вы привыкли к почтовым клиентам с надежными пользовательскими интерфейсами.
Электронная почта Зохо
Электронная почта Zoho — хорошая альтернатива электронной почте, настроенной через cPanel. Некоторые хосты, такие как Kinsta, не предлагают cPanel со своими учетными записями хостинга. Если вам не нравится работать с cPanel или ваш хостинг не предлагает ее, настройка электронной почты с помощью электронной почты Zoho может быть хорошим вариантом.
У Zoho есть как платные, так и бесплатные варианты, а их бесплатный вариант имеет приятный интерфейс, который довольно интуитивно понятен в использовании после настройки системы.
MailChimp
Если вы хотите настроить автоматическую последовательность электронных писем или хотите отправлять широковещательные электронные письма группе, то у MailChimp есть бесплатная платформа CRM, вмещающая до 2000 контактов.
Если вы отправляете по электронной почте в основном личную корреспонденцию, то вам может подойти один из других вариантов. Вы также можете использовать комбинацию MailChimp в качестве программного обеспечения автоответчика и одного из других вариантов отправки личных электронных писем.
Перспективы
Outlook не совсем бесплатный, но он поставляется в комплекте с пакетом Microsoft 365, и вы можете настроить фирменную электронную почту в Outlook. Итак, если у вас уже есть или вам нужен Microsoft 365, это может быть хорошим способом развития вашего бизнеса без дополнительных затрат.
Outlook лучше всего работает как приложение на вашем компьютере, хотя вы также можете получить к нему доступ в Интернете с помощью Microsoft 365. Однако онлайн-версия имеет более ограниченные возможности.
Итоги бесплатной электронной почты для бизнеса
Существует несколько надежных вариантов настройки электронной почты для вашего бизнеса, которые бесплатны, почти бесплатны или включают в себя другие услуги, за которые вы, возможно, уже платите.
Если у вас есть сайт, то вы сможете настроить фирменную электронную почту. Без веб-сайта вам придется использовать более общий адрес электронной почты, например Gmail.com, чтобы создать бесплатную деловую электронную почту.
Вы также можете подумать, есть ли в вашем почтовом решении приложение электронной почты, упрощающее отправку и проверку электронной почты, когда вы в пути.
