Если у вас есть наемные работники, возможно, вы знакомы с компенсациями работникам. Компенсация работникам, или компенсация работникам, регулируется каждым штатом. В большинстве штатов работодатели будут требовать от работодателей проходить ежегодную проверку вознаграждений работников, чтобы убедиться, что вы, работодатель, платите правильную сумму премий в фонд вознаграждений работников вашего штата.
Вы найдете несколько советов, которые помогут вам вести учет учетных записей ваших работников в Быстрые книги ниже. Но сначала будет полезно, если вы лучше поймете систему компенсации работникам.
Что такое оплата труда?
Компенсация работникам является страховкой. Он предназначен для того, чтобы обеспечить вашим сотрудникам адекватную замену заработной платы и медицинские льготы в случае травмы во время работы. Как работодатель, вы получаете выгоду, потому что в обмен на вознаграждение работника ваши сотрудники отказываются от права подавать в суд за правонарушение или противоправное деяние, связанное с халатностью. Таким образом, сотрудники получают гарантированное, но ограниченное страховое покрытие и отказываются от некоторых прав на обращение, поэтому система компенсации работникам известна как «компенсационная сделка».
QuickBooks и компенсация работникам
В QuickBooks есть несколько инструментов, которые помогут вам в аудите. Вы можете использовать QuickBooks, чтобы помочь вам организовать информацию о компенсациях ваших работников, быстрее собрать эту информацию и уменьшить премии ты платишь. Однако не начинайте с ожидания, что QuickBooks сэкономит вам деньги на страховых взносах, потому что такое случается, но редко. QuickBooks с гораздо большей вероятностью поможет вам организовать себя, чем сэкономит деньги, когда дело касается компенсации работникам.
Для начала включите функцию компа работника QuickBooks. Вы можете отслеживать вознаграждение своих работников, включив эту функцию в QuickBooks.
- Перейдите в «Правка» > «Настройки».
- Выберите «Заработная плата и сотрудники» и нажмите «Настройки компании».
- Нажмите на вкладку «Компенсации работникам».
- Установите флажок «Отслеживать работников».
Вы можете выбрать отображение сообщений для компа работника в Quickbooks.
- После включения этой функции в QuickBooks вы сможете вводить коды классов для вашего малого бизнеса. Вы можете найти эти коды в списке, предоставленном вашей страховой компанией. В строке меню QuickBooks выберите «Список» > «Список работников». Затем вы можете заполнить информацию, которая появится ниже. Затем введите коэффициент модификации вашего опыта.
- Затем вы можете присвоить код сотруднику в записи сотрудника. Размер премии зависит от вида работы, которую выполняет работник. Если у вас есть сотрудники, которые выполняют для вас несколько видов работы, вам необходимо будет внести эту информацию в их табели учета рабочего времени. Назначение кода сотрудника в записях сотрудников приведет к ошибке в определенной части рабочего времени сотрудников, если они выполняют несколько типов работ.
- Вы также можете создавать запоминаемые отчеты. Если вас проверяют ежегодно, ваш аудитор, вероятно, будет запрашивать одни и те же отчеты из года в год. В этом случае вы можете настроить свои отчеты и запомнить их, чтобы вам не приходилось создавать их заново каждый год. Для этого вам следует создать группу в списке «Запомненные отчеты». Затем запустите отчет, запомните его и обязательно поместите в группу компов работника. Вы можете запустить группу отчетов одновременно, перейдя в «Обработка нескольких отчетов» и выбрав группу компов работника.
Помните, что эта функция вступит в силу только с установленной вами даты и не будет отслеживать информацию о вознаграждениях работников задним числом. Поэтому, если вы настраиваете эту функцию в середине года, вы не сможете собрать всю информацию, необходимую для аудита. Скорее всего, за этот год вы получите только часть информации.
