Одним из наиболее распространенных учетных документов является счет-фактура. В большинстве случаев, особенно когда покупатель хочет потребовать какой-либо вычет, клиенты на вашем сайт электронной коммерции потребуется счет-фактура. Это в сочетании с тем фактом, что налогообложение всегда зависит от территории, делает важным, чтобы счет за ваши продажи в электронной коммерции включал определенный минимальный уровень информации. Когда вы составляете счет для своего бизнес электронной коммерции, вот некоторая информация, которую вам следует рассмотреть, в том числе:
Слово «счет-фактура»
Чтобы было абсолютно ясно, что документ является официальным счетом-фактурой, важно разместить слово «счет-фактура» на видном месте вверху. В некоторых случаях документ может служить счетом-фактурой и чем-то еще. Это что-то может быть:
- Накладная
- Долговое извещение
- Детали курьера
Уникальный серийный номер счета-фактуры
Поскольку это официальный налоговый документ, вам следует следовать определенной логике присвоения серийного номера каждому счету-фактуре. В простейшей форме серийный номер всего на одно число больше предыдущего серийного номера. В несколько более сложной системе вы можете инициализировать серийный номер каждый финансовый год. В еще более сложных системах может потребоваться буквенно-цифровая серийная нумерация. В этой системе буква может указывать на конкретного клиента или категорию продукта.
Ваше официальное фирменное наименование и любые второстепенные имена
Ваш счет должен включать ваши официальное название компании. Если есть другие связанные имена, их также необходимо упомянуть. Примером может служить название компании «Качественные торговцы» и второстепенный показатель «франшиза XYZ Online Markets».
Контактная информация
Как минимум следует упомянуть ваш город и страну. В отсутствие этой информации место налогообложения не было бы ясным. Рекомендуется указать свой полный почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты. В некоторых случаях также может иметь смысл дополнительная контактная информация. Некоторая такая дополнительная информация может быть:
- Адрес филиала
- Отдельный список адресов электронной почты для разных отделов, таких как служба поддержки клиентов, выставление счетов, поддержка продаж и т. д.
Налоговые и другие коды регистрации бизнеса
Если вы добавляете налог в виде налога на услуги, НДС, GST или какого-либо другого вида, вам необходимо указать свои регистрационные коды для этого конкретного вида налога. Кроме того, в зависимости от вашего местоположения может потребоваться указать в счете идентификатор регистрации вашей компании.
Детали клиента
Счет-фактура не является документом на предъявителя. Это означает, что счет-фактура не является собственностью лица, которому он принадлежит. Вместо этого счет должен быть адресован конкретной организации. Итак, вы должны указать покупателя. Обычно официального полного имени достаточно. Однако большинство продавцов электронной коммерции предпочитают также указывать почтовый адрес и адрес электронной почты.
описание предмета
Название, размер (если применимо), тип (если применимо), количество, цена за единицу и общая стоимость должны быть указаны для каждого товара, который приобретает клиент.
Дополнения и вычеты к затратам
Дополнения могут включать почтовые расходы, обработку доставки, налоги, предыдущие невыплаченные пошлины. Вычеты могут включать скидки, кредиты, купоны и т.п.
Детали и способы оплаты
Должно быть упоминание о различные способы, с помощью которых клиент может оплатить. Он может включать сведения об имени, на которое должен быть выписан чек, или идентификатор PayPal, на который должна быть переведена сумма, или банковские реквизиты. В большинстве случаев электронной коммерции B2C счет-фактура фактически создается после получения платежа. В этом случае следует указать детали полученного платежа.
Условия и положения
Следует указать условия продажи. Когда предприятия используют предварительно распечатанные формы счетов-фактур, эти условия, как правило, предварительно напечатаны на самих канцелярских принадлежностях. Общие положения и условия включают подробную информацию о возмещении, возврате, ремонте, гарантиях и гарантиях. Кроме того, поскольку мы говорим об электронной коммерции, возможно, имеет смысл включить сюда вашу политику конфиденциальности.
