Vypracovanie strategického plánu pre vašu neziskovú organizáciu je jedným z najefektívnejších spôsobov, ako dosiahnuť svoje poslanie. Strategický plán rozširuje vašu misiu na ľahko sledovateľné, merateľné projekty a ciele.
Váš strategický plán definuje, kam sa chce vaša organizácia dostať, a načrtáva, ako sa tam dostať. Keďže sa faktory počas toho menia, váš strategický plán by sa mal konzultovať alebo upraviť, aby sa stal cenným sprievodcom pre operácie vašej neziskovej organizácie.
Ak chcete začať, musíte vedieť, čo zahrnúť do svojho plánu. Tu je niekoľko tipov, ako aj náčrt, ktorý vám pomôže vytvoriť funkčný strategický plán.
Čo by ste mali zahrnúť do svojho strategického plánu?
Vo všeobecnosti by váš strategický plán mal obsahovať tieto prvky:
- Poslanie, vízia a hodnoty vašej neziskovej organizácie
- Ciele vašej neziskovej organizácie a ako ich dosiahnete dosiahnutím cieľov a aktivít
- Hodnotenie súčasných zdrojov
- Analýza silných a slabých stránok vašej organizácie, príležitostí a hrozieb (SWOT)
Každý prvok môže byť krátky alebo dlhý. Môžete tiež zahrnúť časti o finančných správach, prevádzkových rozpočtoch, komunikačných plánoch alebo zhrnutí. Ako rozvíjate každú z týchto sekcií?
Rozvíjajte svoje poslanie, víziu a hodnoty
Táto časť vášho strategického plánu popisuje, prečo vaša nezisková organizácia existuje, čo robí a čo sa bude snažiť dosiahnuť.
- Poslanie: Vaše poslanie odpovedá na otázku „čo robí naša organizácia?“ Vaša odpoveď by mala zahŕňať povahu vašich služieb alebo tovaru, ako aj vaše publikum. Používajte jednoduchý jazyk. Najlepšie vyhlásenia o poslaní neziskových organizácií povedzte ľuďom, prečo nezisková organizácia existuje, ale robia to ľahko čitateľným a pútavým spôsobom.
- Vyhlásenie o vízii a hodnotách: Vyhlásenie o vašej vízii odpovedá na otázku: „Čo očakávate od svojej neziskovej organizácie a komunity dopady?" Je to podobné ako vyhlásenie o poslaní a dopĺňa ho tým, že sa zameriava na širší dosah vášho nezisková. Vo vyhlásení o vízii môžete zahrnúť hodnoty svojej neziskovej organizácie. Ak je vaše poslanie „čo“ a „ako“, vaša vízia je „prečo“.
Napríklad, TED (čo znamená technológiu, zábavu a dizajn) je vynikajúcim príkladom presvedčivého poslania a vyjadrenia vízie. Jeho poslanie je jednoduché; šíriť myšlienky prostredníctvom krátkych, silných prezentácií nazývaných TED Talks. Jeho vízia túto myšlienku rozširuje: „Vášnivo veríme v silu myšlienok zmeniť postoje, životy a v konečnom dôsledku aj svet.“
Identifikujte ciele, zámery a aktivity
Keď načrtnete účel a víziu vašej neziskovej organizácie do budúcnosti, identifikujete konkrétne ciele, ktoré budú smerovať k vášmu poslaniu. Ak sa napríklad vaša nezisková organizácia zameriava na zlepšenie komunít poskytovaním lepších domovov a bývania, identifikovať ciele ktoré podporia túto misiu. Ciele môžu byť špecifické pre službu, ako napríklad prelomenie v novej komunite. Na druhej strane, vaše ciele môžu byť pre celú organizáciu, ako je napríklad prijatie ďalších zamestnancov alebo rozšírenie vášho marketingového tímu.
Keď identifikujete ciele svojej neziskovej organizácie, rozdeľte ich ďalej načrtnutím konkrétnych cieľov a aktivít. Napríklad, ak je jedným z vašich cieľov postaviť domy pre zraniteľných v novej komunite, cieľom môže byť výstavba určitého počtu nových domovov v určenom období. Činnosti sú ešte špecifickejšie ako ciele. V tomto prípade môže náčrt činností pre tento cieľ zahŕňať získanie miestnych úradníkov, zhromažďovanie zdrojov a nábor kvalifikovaných dobrovoľníkov.
Zhodnoťte svoje zdroje a prostredie
Pozrite si zdroje, ktoré má vaša nezisková organizácia k dispozícii. Zdroje môžu zahŕňať:
- Interná podpora: vaši zamestnanci a členovia rady
- Externá podpora: vaša dobrovoľníkov a darcov
- Ďalšia podpora: siete, verejnosť, priatelia a rodina
- Peniaze/príjem
- Vybavenie, vybavenie, produkty
- Školenie
Táto časť vášho strategického plánu nemusí podrobne popisovať váš úsilie o získavanie finančných prostriedkov. Namiesto toho načrtnete prostriedky, ktoré máte v rukách a ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele.
Urobte si SWOT analýzu
Analýza silných stránok, slabých stránok, príležitostí a hrozieb (SWOT) vašej neziskovej organizácie vám môže pomôcť rozhodnúť sa, ako efektívne využívať svoje zdroje.Silné a slabé stránky sú vnútorné prvky, zatiaľ čo príležitosti a hrozby sú vonkajšie sily.
Silné a slabé stránky
Medzi silné stránky vašej organizácie môžu patriť primerané zariadenia na vhodných miestach. Vaši zamestnanci a dobrovoľníci sú šťastní, angažovaní a nadšení. Ľudské zdroje a fyzické zdroje sú silné stránky. Na druhej strane môžete mať niekedy problém nájsť finančné prostriedky alebo investičných príležitostí je málo. Finančné zdroje môžu byť vašou slabinou.
Príležitosti a hrozby
Ovplyvnia to externé sily mimo vašej neziskovej organizácie, či už sú priamo spojené s vašou misiou alebo nie. Tieto príležitosti a hrozby sú mimo kontroly vašej organizácie. Zmeny na trhu, ekonomické trendy, demografia a vládne nariadenia môžu ovplyvniť vašu neziskovú organizáciu.
Hrozbou pre neziskovú organizáciu v oblasti bývania môže byť napríklad zmena územných predpisov. Príležitosťou môže byť klíma v novej oblasti, ktorá by vašej neziskovej organizácii umožnila využívať slnečnú alebo veternú energiu na stavbu nových domov.
Záverečné detaily a recenzia
Teraz, keď ste dokončili hlavné komponenty vášho strategického plánu, môžete pridať ďalšie časti alebo prílohy, ako uznáte za vhodné.
An zhrnutie na začiatku vášho plánu by mal byť stručný popis informácií za ním. Môžete zahrnúť časové osy svojich cieľov, podrobnejšie prevádzkové a finančné rozpočty alebo spôsob, akým plánujete monitorovať a vyhodnocovať pokrok smerom k vašim cieľom.
Po dokončení strategického plánu ho nechajte aspoň deň pred konečnou kontrolou. Vy a váš tím sa na to budete môcť pozrieť čerstvými očami. Vo fáze kontroly si nechajte dostatok času na úpravy, pridávanie ďalších zdrojov alebo objasňovanie bodov. Uistite sa, že máte stanovený termín, aby kontrola vášho konceptu nebola prepracovaná alebo naťahovaná.
Po dokončení záverečnej kontroly je váš plán hotový a pripravený na realizáciu. Ďalšie kroky zahŕňajú vytvorenie upravenej verejnej verzie pre kľúčových partnerov a donorov; a zdieľanie s komunitou a zainteresovanými stranami, najmä s tými, ktorí zdieľali vstupy počas plánovania. Ak si svoj plán dobre zorganizujete a budete venovať pozornosť detailom, váš strategický plán môže zmapovať váš pokrok a pomôcť vám dosiahnuť vaše ciele.
