Vyjednávanie zmlúv o preprave je časovo náročný proces. Nejde len o to sadnúť si s a dopravca kde uvedú cenu a vy s ňou súhlasíte. Kľúčom je, že musíte skutočne vyjednávať. Preprava nákladu je nákladná záležitosť; preto je vašou zodpovednosťou získať najlepšie možné ceny.
Dôležitý faktorom pri rokovaniach bude typ náklad, ktorý posielate. Náklad, ktorý je náchylný na poškodenie alebo krádež, nie je pre prepravcu rentabilný, a preto je nákladnejší na prepravu.
Základné časti prepravnej zmluvy:
Ako často vaša spoločnosť dodáva produkty? Ak požadujete, aby sa dopravca pristavoval k vášmu doku každý deň, cena bude iná, ako keby ste si podľa vašich požiadaviek vyžadovali vyzdvihnutie raz týždenne.
Koľko tonáže prepravujete? Poskytnite operátorovi ročné čísla, ako aj priemery za týždeň. Najlepším spôsobom, ako získať tieto čísla, je zobrať čísla prepravy za predchádzajúci rok a pridať alebo odpočítať obchody (podľa ziskov a strát).
Čo platíte svojmu súčasnému operátorovi? Pokiaľ ide o vyjednávanie zmlúv o preprave tovaru, často je to prepravca, ktorý oslovil odosielateľa, ktorý hľadá obchod. Keď odosielateľ poskytne kópie faktúr svojho súčasného prepravcu, je to pre nového prepravcu stimul, aby poskytol hlbšiu zľavu na zabezpečenie obchodu.
Ako rýchlo platíte svoje účty? Len povedať dopravcovi, ako rýchlo platíte, nestačí na dobrú vyjednávaciu taktiku. Najlepšou možnosťou je ukázať doklad o zaplatení. Neuvádzajte len jednu platbu, ale aspoň šesťmesačné faktúry a platby.
Aký je váš plán prepravy? V ktorý deň/dni v týždni primárne odosielate? Ste flexibilný v dennej dobe odosielania? To môže byť kľúčová vyjednávacia taktika. Ak sa viete prispôsobiť harmonogramu prepravcu, dáva vám to priestor na vyjednanie nižších prepravných nákladov.
kam posielate? Ak presúvate svoj produkt cez mesto, bude to lacnejšie ako doprava po celej krajine. V celej krajine to bude lacnejšie ako v zahraničí. Ak posielate na viacero miest, budete sa musieť rozhodnúť, či chcete nastaviť sadzbu pre jednu zónu alebo sadzbu pre viacero zón. Jednozónová sadzba je praktická, ak posielate tovar stále do rovnakého miesta určenia. Táto sadzba je tiež praktická, ak posielate zásielky predovšetkým blízko vášho domova. Sadzba pre viacero zón je praktickejšia, ak posielate pravidelne po celých USA.
Koľko tonáže prepravujete na miesto určenia? To, koľko prepravíte, priamo ovplyvní náklady na prepravu.
Aký je váš konkrétny popis nákladu? Aké triedy nákladu odosielate? Ide o nebezpečné materiály? Bude preprava predplatená alebo inkasovaná? Ak primárne posielate zásielky s menším nákladom ako nákladným vozidlom (LTL), pokúste sa požiadať o hodnotenie nákladu všetkých druhov (FAK). To v konečnom dôsledku ušetrí peniaze, ak posielate širokú škálu klasifikácií. Uľahčuje to aj proces kontroly faktúr.
Sadnutie si k stolu
Keď budete mať všetky svoje údaje pohromade, môžete si dohodnúť osobné stretnutie s operátorom alebo ho poslať Žiadosti o ponuky (RFP) (známe aj ako žiadosti o cenové ponuky alebo RFQ). Osobné stretnutia sú v poriadku, ale RFP sú produktívnejšie. Žiadosti o ponuky vám dávajú možnosť skontrolovať návrh každého a vytvoriť tabuľku toho, čo ponúka. Tabuľka vám pomôže jednoducho porovnať, kto vám čo dá a za koľko.
Keď navštívite stránku, Dotdash Meredith a jej partneri môžu ukladať alebo získavať informácie vo vašom prehliadači, väčšinou vo forme cookies. Súbory cookie zhromažďujú informácie o vašich preferenciách a zariadeniach a používajú sa na to, aby stránka fungovala ako vy aby ste to očakávali, aby ste pochopili, ako interagujete so stránkou, a aby ste zobrazovali reklamy, ktoré sú zacielené na vašu stránku záujmy. Môžete sa dozvedieť viac o našom používaní, zmeniť svoje predvolené nastavenia a kedykoľvek odvolať svoj súhlas s účinnosťou do budúcnosti na stránke Nastavenia cookies, ktorý nájdete aj v päte stránky.
