Jedným z lepších aspektov zamestnania je prístup k zamestnaneckým výhodám sponzorovaným spoločnosťou. Tieto informácie však môže byť ťažké oznámiť bez jasného dokumentu. Šablóna balíka zamestnaneckých výhod je efektívnym nástrojom na vzdelávanie zamestnancov o ponúkaných výhodách. Firmy ho tiež využívajú na marketing budúcim kandidátom tým, že zdôrazňujú svoj balík konkurenčných výhod.
Dôležitosť balíka výhod
Vybrať si ten správny balík zamestnaneckých výhod môže byť ťažké. Zamestnávatelia môžu ponúkať niekoľko balíkov, z ktorých si môžu vybrať, spolu s ďalšími dobrovoľnými a doplnkovými výhodami. Je na zamestnancoch, aby sa dozvedeli, čo každý plán benefitov ponúka, spolu so súvisiacimi nákladmi na výplatné obdobie, požiadavkami na oprávnenosť, pokrytím kvalifikovaných závislých osôb a obmedzeniami. Zamestnanci môžu tieto informácie použiť na výber spoločnosti s balíkom benefitov, ktorý im poskytne maximálne pokrytie vzhľadom na ich jedinečné zdravotné a finančné potreby.
Aby boli zamestnanecké výhody komplexnejšie, zamestnávatelia často vkladajú podrobnosti plánu do šablóny balíka zamestnaneckých výhod. Tento dokument v podstate uvádza všetky výhody ponúkané zamestnancom, aby mohli porovnať jeden plán s druhým alebo výhody jedného zamestnávateľa s inými. Je to užitočné počas otvorených období zápisu, onboardingu a náboru a pri zostavovaní ročného výkazu výhod na nadchádzajúci rok.
Nie je ťažké vytvoriť šablónu balíka zamestnaneckých výhod. Nasledujúce informácie použite ako návod na vytvorenie štandardnej šablóny balíka zamestnaneckých výhod.
Prvky
Pred vytvorením šablóny firemných výhod je dôležité zhromaždiť všetky informácie o skupinových výhodách. Tieto informácie je možné získať z predchádzajúcich záznamov, správcu plánu benefitov a/alebo mzdového oddelenia. Tieto prvky zahŕňajú:
- Úplný zoznam výhod a mená správcov plánu
- Výška zrážok zo mzdy (náklady pred zdanením) a frekvencia zrážok
- Ročná odpočítateľná položka z vlastného vrecka (len pre zamestnanca, zamestnanca a manžela/manželku alebo zamestnanca a rodinu)
- Spôsobilosť na pokrytie (napr. plný úväzok vs. čiastočný úväzok, pracovné dni atď.)
- Akú časť hradí zamestnávateľ
- Akékoľvek jedinečné výhody alebo výhody, ktoré spoločnosť poskytuje
Šablóna balíka zamestnaneckých výhod
Jednoduchá šablóna balíka zamestnaneckých výhod môže vyzerať takto:
| úžitok | Spôsobilosť | Cena za platobné obdobie | Náklady zamestnávateľa |
| MED 1 | FT | $118 | $250 |
| MED 2 | FT | $258 | $250 |
| MED 3 | FT | $354 | $250 |
| ŽIVOT | VŠETKY | 14 dolárov za jednotku | $100 |
| DENT 1 | FT | $13.65 | $0 |
| DENT 2 | FT | $36.28 | $0 |
| VIS | VŠETKY | $11.89 | $100 |
| HSA | FT | $ RÔZNE | 7-percentná zhoda |
| ŠKOLNÉ | FT | $0 | $2,500 |
Iné použitia
Počas hľadania zamestnania alebo pri ponuke nového zamestnania môžu jednotlivci nájsť šablónu balíka zamestnaneckých výhod užitočnú na porovnanie plánov výhod rôznych spoločností. Tím ľudských zdrojov môže použiť šablónu výhod na zostavenie celkového výkazu odmeňovania, v ktorom sú uvedené všetky výhody a výhody, ktoré môžu zamestnanci získať. Môže byť silným nástrojom pre nábor, ako aj pre udržanie zamestnancov.
Vo väčšine prípadov však tento dokument slúži na doplnenie dokumentov plánu benefitov tak, aby zamestnanci majú praktický vizuálny popis toho, čo pokrývajú ich výhody a možnosti, ktoré majú pre rodinu pokrytie. Zamestnancom môže pomôcť rozhodnúť sa, či chcú využívať individuálne krytie alebo si vybrať skupinový plán zdravotnej starostlivosti, ktorý ponúka zamestnávateľ. Zamestnanci môžu tiež porovnať plány vedľa seba so zamestnaneckými výhodami, ktoré ponúka manželský plán, aby zistili, ktorá možnosť je najlepšia.
Riaditelia ľudských zdrojov by mali mať k dispozícii kópiu šablóny balíka zamestnaneckých výhod pre nových zamestnancov a zamestnancov, ktorí môžu mať otázky počas otvorených období zápisu. Digitálna kópia by mala byť tiež dostupná a prístupná 24 hodín denne, 7 dní v týždni pre otázky zamestnancov. Pri vývoji ročných balíčkov benefitov je potrebné vytvoriť aktualizovanú verziu a ponúknuť ju všetkým zamestnancom.
Môže byť užitočné ukázať zamestnancom hodnotu, ktorú dostávajú za účasť na skupinovom zdravotnom poistení, o koľko percent sa sadzby poistného zvýšili alebo znížili a čo je nové z hľadiska výhod pre nového rok.
Zamestnanecké výhody môžu byť zložitým a mätúcim aspektom podnikania. Použitím štandardizovanej šablóny balíka zamestnaneckých výhod na usporiadanie všetkých týchto informácií na jednom mieste je však jednoduchšie spravovať a vysvetliť zamestnancom, čo spoločnosť ponúka.
