Dôvody predčasného odchodu z práce (dobré a zlé výhovorky)

Potrebujete dobrú výhovorku na skorý odchod z práce? Existuje mnoho dôvodov, prečo možno budete musieť odísť z práce skôr alebo prísť neskoro. Niektoré stretnutia a iné povinnosti nie je možné vždy naplánovať okolo pracovnej doby.

Alebo možno len potrebujete utiecť z kancelárie. Ak áno, nie ste jediný. Jobvite's Job Seeker Nation Survey uvádza, že 34 % respondentov si vzalo deň nevoľnosti, keď v skutočnosti neboli chorí.

Vo väčšine prípadov rozumný nadriadený pochopí a vyhovie žiadosti zamestnanca o čiastočný deň voľna za predpokladu, že ospravedlnenie je legitímne alebo to tak znie.

Tu sú rady týkajúce sa firemných smerníc pre čerpanie voľna, tipy, ako požiadať o povolenie odísť, a niektoré z najlepších (a najhorších) výhovoriek, prečo požiadať o skorý odchod alebo prísť neskoro do práce.

Faktory, ktoré vám pomôžu (alebo poškodia) vaše šance na skorý odchod

Zvyčajne to nie je veľký problém, keď sa raz za čas dostaneme z práce skôr. Niektoré okolnosti však môžu uľahčiť alebo sťažiť získanie súhlasu vášho manažéra. Ak máte šťastie, pracujete pre spoločnosť, ktorá je flexibilná a chápavá. Ak nie, možno budete musieť obísť firemnú politiku a formálny súhlas, aby ste získali povolenie na voľno.

Organizačná kultúra. Firemná kultúra je dôležitým faktorom. Niektoré spoločnosti očakávajú od pracovníkov, že sa budú hlásiť skoro a budú v kancelárii ostať neskoro, aby dokázali svoju oddanosť, zatiaľ čo iné povzbudzujú zamestnancov, aby si udržiavali pohodu a udržiavali zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Politika spoločnosti môže poskytnúť ospravedlnenú neprítomnosť na časť pracovného dňa. Ak si nie ste istí, koľko voľna si môžete vziať za čiastočné denné neprítomnosti, overte si to v príručke pre zamestnancov, nadriadenom alebo oddelení ľudských zdrojov.

Váš vzťah s nadriadeným. Ak si rozumiete so svojím šéfom, môže byť jednoduchšie presvedčiť ich, aby vám umožnili odísť skôr. Niečo z toho máte pod kontrolou – napríklad, že budete úprimný a spoľahlivý, môžete podporiť vzťah založený na dôvere – a niečo z toho je šťastie pri žrebovaní. Ak máte vy a váš šéf problémy s komunikáciou alebo iné medziľudské problémy, bude zrejme ťažšie ich presvedčiť.

Vaša pracovná história. Zamestnanci, ktorí často vynechávajú prácu, prichádzajú neskoro alebo odchádzajú skoro bez riadneho dôvodu, budú mať pravdepodobne problémy so schválením svojich žiadostí.

Tipy na otázku, či môžete odísť

Sformulujte svoju požiadavku správnym spôsobom. Spôsob, akým požiadate o predčasný odchod z práce, tiež ovplyvní, ako bude vaša žiadosť prijatá. Najlepším prístupom v mnohých situáciách je sformulovať svoju akciu ako žiadosť (na rozdiel od jednoduchého informovania nadriadeného, ​​že odídete skôr). S väčšou pravdepodobnosťou dostanete pozitívnu odpoveď, ak sa spýtate, než poviete.

Poskytnite aktualizácie o všetkých projektoch s blížiacimi sa termínmi. Toto môže uistiť nadriadených, že vaša neprítomnosť bude mať minimálny vplyv. Ak je to relevantné, uveďte, ako si vynahradíte čas prácou doma alebo že plánujete prísť skôr.

Zdôraznite výhody pre spoločnosť. V závislosti od osobnosti vášho nadriadeného môže tiež pomôcť zahrnúť, ako to z dlhodobého hľadiska prospeje vášmu výkonu. Napríklad: „Ak sa teraz postarám o toto stretnutie u zubára, nebudem to musieť riešiť, keď budeme budúci mesiac zaneprázdnení tým veľkým projektom.“

Vyberte si správny čas. Dávajte pozor na to, keď žiadate o skorý odchod. Ak je týždeň pomalý, je pravdepodobnejšie, že vašej žiadosti bude vyhovené.

V prípade potreby poskytnite dokumentáciu. Ak potrebujete poskytnúť e-mail alebo poznámku dokumentujúcu vašu neprítomnosť, prečítajte si vzorové e-mailové správy a listy predtým, ako napíšete svoju vlastnú.

Dobré dôvody na skorý odchod z práce

Aj keď existujú dobré – aj nie až také dobré – výhovorky na predčasné opustenie práce, pamätajte, že reakcia vášho zamestnávateľa bude pravdepodobne závisieť viac od vášho postavenia ako zamestnanca, než od dôvodu, ktorý uvediete.

Aj keď to závisí od kultúry vašej spoločnosti, pokiaľ máte dobré postavenie a váš nadriadený je a racionálny, empatický človek, pochopí situáciu a vyhovie žiadosti o skorý odchod hneď a teraz potom.

Tu je niekoľko bežne akceptovaných dôvodov, prečo odísť z práce skôr:

• náboženské povinnosti alebo práca súvisiaca s komunitou, ako napríklad dobrovoľníctvo na podujatí, ktoré ponúka miestna nezisková komunitná organizácia (najmä ak vaša organizácia podporuje dobrovoľníctvo).
• obchodné sieťové aktivity, vrátane účasti na stretnutiach miestnej obchodnej komory alebo účasti na priemyselných podujatiach alebo zjazdoch (najmä ak váš zamestnávateľ oceňuje vytváranie sietí s potenciálnymi obchodnými partnermi).
• záväzky súvisiace s klientom, ako je cestovanie na pridelenie klienta, ktoré sa uskutoční na druhý deň skoro, alebo výlet s dôležitým klientom.
• aktivity profesionálneho rozvoja, ako napríklad účasť na workshope, skorý odchod na hodinu alebo práca na skupinovom projekte pre kurz, ktorý vám odporučil váš vedúci.
• požiadavky súvisiace s produktivitou, vrátane odnesenia práce do neďalekej kaviarne alebo knižnice, aby ste sa mohli sústrediť, alebo skorého odchodu (keď je práca dokončená) po tom, čo ste predchádzajúci večer zostali v kancelárii veľmi neskoro.
• činnosti súvisiace so zamestnaním, ako je pracovný pohovor, ak ste dostali oznámenie o budúcom prepúšťaní u vášho súčasného zamestnávateľa.
• Rodinné povinnosti, vrátane náhleho ochorenia, úrazu alebo úmrtia, alebo ak potrebujete vyzdvihnúť svoje dieťa, ak je škola predčasne zatvorená alebo ak je vaše dieťa choré. Na niektorých pracoviskách sa vám tiež môže podariť odísť predčasne, aby ste odviezli dieťa k lekárovi alebo domáceho miláčika k veterinárovi.
• Osobné dôvody: Napríklad choroba alebo stav, ako sú silné kŕče, migréna, alergická reakcia alebo zubná pohotovosť, ako je koreňový kanálik alebo bolesť zubov. Návštevy lekára alebo lekárske testy môžu byť tiež platnými dôvodmi na opustenie kancelárie pred zatváracou dobou. Vo všeobecnosti by ste sa však mali snažiť naplánovať ich mimo pracovného času, ak je to možné. (Ak potrebujete predčasne odísť z práce kvôli lekárskej prehliadke, môže byť užitočné poznamenať, že ste sa o to pokúsili naplánujte si schôdzku pred alebo po práci alebo počas obeda, ale žiadne schôdzky neboli k dispozícii.)
• Naliehavé alebo dôležité domáce alebo finančné problémy, vrátane stretnutia s hypotekárnym poradcom, účasti na uzávierke kúpy nového domu, núdzových problémov u vás doma, ako je prasknutie potrubia, rozbitá pec, požiar alebo vlámanie, alebo dodávka nábytku, spotrebičov alebo iného predmetu, ktorý si vyžaduje podpis a ktorý sa musí uskutočniť počas podnikania hodiny.

Zlé dôvody predčasného odchodu z práce

Opäť platí, že to, či váš šéf vyhovie vašej žiadosti o predčasný odchod, veľmi závisí od toho, ako vás vnímajú ako zamestnanca. Vynakladáte napríklad neustále 100% úsilie? Ak je odpoveď v podstate „áno“, potom je najlepší dôvod uviesť úprimný dôvod.

Ako už bolo povedané, určite existuje niekoľko zlých dôvodov, ktoré by ste mali poskytnúť ako vysvetlenie, prečo by ste chceli odísť skôr.

Medzi tieto dôvody patria:

• Pocit nudy alebo nedostatok práce. Dostanete kredit navyše, ak požiadate o viac práce, keď všetko stihnete.
• Byť po kocovine. Odísť, pretože ste chorý, je jedna vec, ale nečakajte, že získate veľa súcitu so stavom, ktorý ste si sami privodili.
• Ísť von s priateľmi. Aj keď váš najlepší kamarát príde do mesta, ak potrebujete odísť na nepovinnú rekreačnú aktivitu, vo väčšine spoločností by ste si na to museli vziať formálny osobný deň.
• Idete na pohovor do novej práce (pokiaľ ste nedostali výpoveď).
• Prijímanie zlých správ v práci. Napríklad, ak ste nespokojní s oznámením o budúcoročnom zníženom zvýšení platu, ak ste podali menej ako hviezdny výkon preskúmajte, alebo ak váš nadriadený len kritizoval váš projekt, buďte tímovým hráčom a prežite zvyšok dňa, bez ohľadu na to, aký nepríjemný je možno.
• Pocit preťaženia alebo stresu. Nechcete, aby to vyzeralo, že nezvládate stres. Ak zistíte, že sa nemôžete sústrediť na svoj stôl, požiadajte o rezerváciu zasadacej miestnosti pre seba na hodinu alebo sa opýtajte, či si môžete vziať svoju prácu do neďalekej kaviarne.
• Ísť na rekreačnú aktivitu. Či už máte po práci softbalový zápas alebo ste si rezervovali hodinu jogy – pokiaľ nejde o podujatie sponzorované spoločnosťou – vo väčšine prípadov nie je z týchto dôvodov prijateľné odísť z práce skôr.
• Menšie osobné problémy, ako je bitka s priateľom alebo rozchod s priateľkou, s ktorou chodíte len dva týždne.
• Nenaliehavé úlohy, ktoré možno vybaviť mimo práce, ako schôdzka s účesom, výmena oleja, nákup potravín alebo ponáhľanie sa do banky, keď sa to dá urobiť online alebo cez víkend.
  

Držte sa Faktov

Najhorší dôvod na skorý odchod je falošný. Vaša dôveryhodnosť (a vaša schopnosť odísť z práce predčasne) nedopadne dobre, ak vás prichytia pri klamstve. Aj keď si myslíte, že ste za sebou zahladili stopy, neoplatí sa riskovať dôveru vášho nadriadeného a vašich kolegov.

Keďže veľa ľudí zverejňuje na sociálnych sieťach takmer všetko, čo robia, je ľahké sa nechať nachytať. Zverejnenie, že ste sa napríklad dobre zabavili na loptovej hre alebo na pláži, keď ste svojmu šéfovi povedali, že odchádzate, pretože ste sa cítili zle, nebude príliš dobré. Ak chcete spravovať, kto zobrazuje vaše príspevky, skontrolujte nastavenia ochrany osobných údajov.

Nevyužívajte výhody

Aj keď sú vaše požiadavky bežne schvaľované, nevyužívajte flexibilitu svojho šéfa. Hoci existujú dobré aj zlé dôvody na skorý odchod, aj príliš veľakrát použitý dobrý dôvod sa môže rýchlo stať problematickým.

Ak predvídate legitímnu, nevyhnutnú udalosť, ktorá spôsobí, že budete opakovane odchádzať z práce (napríklad návšteva fyzioterapie, ktorá sa opakuje počas v priebehu mesiaca, opakovaná návšteva dieťaťa u lekára atď.), potom by ste mali byť vopred u svojho šéfa a pripraviť si plán, ako zabezpečiť, aby vaša práca bola zakryté.

Nakoniec, najlepší spôsob, ako sa uistiť, že môžete odísť z práce skôr, keď to potrebujete, je podať túto žiadosť len vtedy, keď je to platné alebo nevyhnutné.