Zatiaľ čo niektorí by tvrdili, že čistý, organizovaný stôl je lepší pre produktivitu, bezpečnosť a konvenčnosť, mnohí tvrdia, že chaotický, neusporiadaný stôl je silnejším prostriedkom kreativity.
Ak sa snažíte rozhodnúť, či vo svojej spoločnosti zavediete politiku čistého pracovného stola alebo nie, odpoveď závisí od vašej firmy a vašich zamestnancov. Tu je niekoľko otázok, ktoré vám pomôžu naviesť vás správnym smerom.
Ako vyzerajú zásady čistého pracovného stola?
Existuje mnoho spôsobov, ako vykonávať politiku čistého pracovného stola. Môžete zaviesť politiku, ktorá hovorí, že všetci zamestnanci musia mať čisté stoly bez papierov, keď idú v noci domov. Alebo môžete mať pravidlo, ktoré zakazuje osobné veci a hovorí, že zamestnanci musia odložiť všetko, na čom aktívne nepracujú. Dôvody sa môžu líšiť, ale dôležitým argumentom v prospech politiky čistého stola je ten, ktorý sa zameriava na ochranu citlivých alebo utajovaných informácií.
Môžete si vybrať, čo považujete za vhodné pre potreby vašej spoločnosti, ale majte na pamäti: Čo robíte ako spoločnosť Organizácia, spôsob, akým poskytujete svoj produkt alebo službu a kto pre vás pracuje, zohrávajú veľkú úlohu proces rozhodovania.
Zaoberáte sa dôvernými informáciami?
Prirodzene, každý podnik má nejaké dôverné informácie. Nechcete, aby vaše financie sedeli bez dozoru, ani nechcete, aby boli prihlasovacie informácie na očiach. Tiež by ste mali vždy držať plány na zlepšenie výkonu pod zámkom.
Niektoré spoločnosti pracujú s dôvernejšími informáciami ako iné a tieto informácie musia zostať skryté – dokonca aj pred očami ostatných zamestnancov alebo nočnej upratovačky. Vaša politika čistého stola by sa vzťahovala na tieto dokumenty a čokoľvek iné, čo nechcete, aby ľudia videli.
Stretávate sa s klientmi vo svojej kancelárii?
Nemusíte mať rovnakú politiku čistého stola pre každú inú oblasť vo vašej spoločnosti. Napríklad, ak máte klientov, ktorí pravidelne navštevujú front office, možno budete potrebovať prísnejšiu politiku čistého pracovného stola pre túto oblasť. Nielenže si chcete zabezpečiť dôverný materiál, ale možno by ste chceli, aby stoly vyzerali pri príchode návštevníkov prehľadne.
Pracovné plochy, ktoré sú preplnené osobnými vecami, môžu pôsobiť neprofesionálne. Takže možno zistíte, že je jednoduchšie vytvoriť pravidlo, ktoré hovorí, že na stoloch nie sú povolené žiadne osobné veci, na rozdiel od stráženia vášho pracoviska počas dňa.
Pre ľudí z back-office, vzhľad je oveľa menej dôležitý. Ak jediní ľudia, ktorí sa kedy pustia do finančného oddelenia, sú súčasní zamestnanci, potom im možno budete chcieť dovoliť, aby si svoje stoly udržiavali tak, ako chcú.
Je kreativita dôležitá?
Štúdia z roku 2013, ktorú uskutočnila psychologička Kathleen Vohs, dospela k záveru, že chaotický stôl zvyšuje kreativitu a podporuje predstavivosť. Účastníci prišli s kreatívnejšími nápadmi po práci v chaotickom prostredí ako tí, ktorí pracovali v čistom a usporiadanom prostredí. Ostatní účastníci boli ochotnejší vyskúšať nové produkty, keď ich výskumníci predstavili v neporiadku prostredie, zatiaľ čo usporiadané prostredie podnietilo konvenciu, výber zdravých potravín a všeobecne hranie bezpečné.
Psychika zamestnancov má vzostupy a pády pri výbere postavenia vašej kancelárie. Zdravé maškrty sú síce dobré pre každého, ale nechcete prísť o kreativitu zamestnancov. Ak napríklad poviete svojmu umeleckému oddeleniu, aby udržiavalo stoly čisté a upratané, môže to viesť k nižšej kvalite práce.
Aký je výkon zamestnancov?
Špičková zamestnankyňa, ktorá sa nezaoberá dôvernými informáciami (alebo má zamknuté dvere), nemusí milo prijať vašu požiadavku, aby každú noc odložila každý zdrap papiera. Tým, že umožníte každému zamestnancovi pracovať v prostredí, ktoré mu vyhovuje, budete povzbudenie ich úspechu.
Ak máte zamestnanca, ktorý má problémy s neusporiadaným stolom, implementácia zásady čistého pracovného stola mu môže pomôcť s výkonom.
Mysli na to, čistý neznamená organizovaný a chaotický neznamená neusporiadaný.
Zamestnanec, ktorý na konci dňa všetko zametie do šuplíka, nemusí byť nevyhnutne produktívnejší ako zamestnanec s neporiadnym, no udržiavaným stolom.
Spodný riadok
Rozhodnite sa pre politiku čistého pracovného stola na základe skutočných potrieb vašej spoločnosti a zamestnancov, a nie idealizovaného pohľadu na to, ako by mala kancelária vyzerať. Šťastní, produktívni zamestnanci sú to, čo potrebujete – niekedy vám k tomu pomôže zásada čistého stola a niekedy nie.
