Ako sa bezpečne vrátiť do práce počas pandémie koronavírusu

Keďže pracoviská otvárajú svoje brány a od zamestnancov sa očakáva návrat do práce, bezpečnosť ich pracovnej sily a osôb, s ktorými prichádzajú do styku, by mala byť pre zamestnávateľov a manažérov prvoradá. Hoci COVID-19 pravdepodobne ovplyvní ľudí v dohľadnej budúcnosti, je nevyhnutné pochopiť, ako sa bezpečne vrátiť do práce.

Očakávania zamestnancov o bezpečnom návrate do práce

Zatiaľ čo mnohí zamestnanci majú prácu, ktorá im umožnila pracovať na diaľku z domu, iní pracovali na mieste počas celej pandémie. Ale ako sa očkovanie zvyšuje, čoraz viac zamestnávateľov začína pripravovať plány na návrat do kancelárie. Podľa štúdie personálnej firmy LaSalle väčšina zamestnávateľov očakáva, že budú mať svojich zamestnancov späť v práci do jesene 2021.

Tento pocit optimizmu pri návrate do práce je však spojený so zvýšenou potrebou bezpečnosti a flexibility. Podľa prieskumu uskutočneného spoločnosťou TELUS International, globálnym poskytovateľom zákazníckych skúseností a digitálnych riešení, takmer 75 % respondentov veríme, že pre firemnú kultúru po COVID-19 bude najdôležitejšie bezpečné a čisté pracovisko, po ktorom bude nasledovať flexibilita práce z domu 65%.

Prieskum analytickej a konzultačnej firmy Gallup počas roku 2020 podporuje tento pohľad zamestnancov flexibilita a mala by byť kľúčovým faktorom, keď zamestnávatelia plánujú, ako priviesť svojich zamestnancov bezpečne späť do práce. Gallup už pred COVID-19 zistil, že týždenný čas strávený tvárou v tvár so spolupracovníkmi a manažérmi zrejme ovplyvňuje angažovanosť a že k optimálnemu zvýšeniu angažovanosti dochádza vtedy, keď zamestnanci trávia 60 % až 80 % svojho času prácou mimo lokality.

Do apríla 2020 Gallupov výskum ukázal, že „traja z piatich pracovníkov v USA, ktorí si robili svoju prácu z domu počas pandémie koronavírusu by najradšej pokračovali v práci na diaľku možné."

Bezpečný návrat do práce

Keďže zamestnávatelia naďalej zvažujú vplyv práca na diaľku a zvážiť primerané usmernenia pre svoje podnikanie, údaje o tom, ako sa skutočne bezpečne vrátiť na pracovisko, sa s pokračovaním pandémie nahromadili.

To by malo zahŕňať činnosti na:

• Zabráňte a znížte prenos medzi zamestnancami zavedením sociálneho odstupu, menšou zápchou v spoločných priestoroch a nosením masiek
• Udržiavať zdravé obchodné operácie, ktoré identifikujú všetky oblasti a pracovné úlohy s potenciálnym vystavením COVID-19, a kontrolné opatrenia na odstránenie alebo zníženie takéhoto vystavenia
• Udržiavať zdravé pracovné prostredie, vrátane požiadania zamestnancov o kontrolu teploty, hovoriť zamestnancom, aby zostali doma, keď sú chorí, venovať osobitnú pozornosť sanitácii a plánovať zdieľanie oblasti použitia
• Poskytnite zamestnancom školenie o osvedčených postupoch, ako zostať v bezpečí, pracovať bezpečne a vyhnúť sa infikovaniu ostatných zamestnancov

Zabránenie prenosu medzi zamestnancami

Medzi očakávania zamestnancov od zamestnávateľov patrí nosenie masiek, osobné dištancovanie a zákaz preťaženia v spoločných pracovných priestoroch, ako sú toalety, jedálne a konferenčné miestnosti.

Prieskum Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM) v máji 2020 zistil, že 86 % HR profesionálov povinní alebo plánovaní vyžadovať od svojich zamestnancov nosenie osobných ochranných prostriedkov (OOP), ako sú rúška na tvár práca. A 80 % plánovalo poskytnúť alebo zaplatiť za tieto OOP.

V prieskume 83 % spoločností odpovedalo, že obmedzia alebo zakážu stretnutia v spoločných priestoroch, ako sú konferenčné miestnosti, oddychové miestnosti, jedálne a kúpeľne. Mnohí zamestnávatelia tiež uviedli, že budú dodržiavať praktiky sociálneho odstupu, pričom na pracoviskách bude menej ľudí a nedovolia pracovníkom priblížiť sa k sebe na šesť stôp.

Okrem toho Centrum pre kontrolu a prevenciu chorôb (CDC) odporúča zamestnancom, aby vrátiť sa bezpečne do prácezamestnávatelia prijmú opatrenia, ako napríklad:

• Inštalácia bariér
• Organizovanie virtuálnych stretnutí s cieľom minimalizovať interakciu zamestnancov
• Plánovanie časov používania spoločných zariadení
• Nezdieľate zariadenia ani pracovné stanice

Udržiavanie zdravého pracovného prostredia

V prieskume SHRM 89 % respondentov uviedlo, že požadujú od svojich zamestnancov, aby si umývali ruky alebo používali dezinfekciu na ruky pri vstupe na pracovisko a pri odchode na prestávky. A 73 % z nich implementuje postupy kontroly teploty na mieste pri príchode svojich zamestnancov do práce.

Mnohé organizácie sa obracajú na nové postupy, aby znížili akékoľvek potenciálne riziko šírenia vírusu medzi zamestnancami. V prieskume 77 % pracovísk pridávalo alebo zvažovalo pridanie nových „bezkontaktných“ postupov, zatiaľ čo 68 % na svojich pracoviskách implementovalo ďalšie „bezdotykové“ funkcie.

Poskytovanie školení a informácií zamestnancom

Okrem dodržiavania vyššie odporúčaných bezpečnostných opatrení majú zamestnávatelia povinnosť vzdelávať a komunikovať so zamestnancami. Zamestnanci potrebujú pochopiť a podporiť opatrenia ich zamestnávatelia prijímajú, aby im umožnili bezpečný návrat do práce.

Zamestnanci tiež musia porozumieť odporúčaniam CDC, ktoré zahŕňajú:

• Ak sa zamestnanci vrátia do práce, musia sa naďalej chrániť každodennými preventívnymi opatreniami. Pri návrate do práce by mali mať po ruke tieto veci: masku, vreckovky a dezinfekčný prostriedok na ruky s najmenej 60% alkoholom.
• Ak si zamestnanec myslí, že má COVID-19 alebo že bol vystavený vírusu, mal by sa izolovať a zostať doma 14 dní.
• Zamestnanci by mali oboznámiť sa so zásadami svojho zamestnávateľa o témach, ako je osobný odstup aspoň šesť stôp od ostatných, obmedzenie väčšiny osobných stretnutí, vyhýbanie sa uzavretým priestorom, kde sú prítomní iní pracovníci, a rozprávanie sa vonku na diaľku, keď je počasie spolupracuje.
• Každý zamestnanec má zodpovednosť sledovať svoje zdravie a prijať preventívne opatrenia, aby boli ostatní zamestnanci v bezpečí pred vystavením vírusu.

Spodný riadok

Aj keď existuje veľa protokolov, ktoré treba zaviesť, a výziev, ktoré treba riešiť, ako napríklad vytvorenie flexibility na pracovisku, zamestnávatelia ktorí prevezmú iniciatívu a budú dodržiavať tieto dôležité odporúčania, môžu pomôcť zabezpečiť, aby sa ich zamestnanci mohli vrátiť do práce bezpečne.