Spoločnosti môžu byť zavalené stovkami životopisov za každú ponuku práce, ktorú uverejnia, takže je lákavé nechať zdvorilé a starostlivé dotyky bokom. Uchádzači, ktorí si nájdu čas na prihlásenie sa a prípadne na pohovor o prácu, si však zaslúžia poďakovanie. Zaslúžia si vašu srdečnú komunikáciu v každom kroku náborového procesu, vrátane odmietnutia.
Staňte sa zamestnávateľom podľa výberu
Povesť vašej spoločnosti sa buduje po jednom kandidátovi a to, ako sa správate k uchádzačom o zamestnanie, je rozhodujúce pre váš úspech pri nábore budúcich talentov. Ak si uchádzač, ktorý má vzácne zručnosti, musí vybrať medzi dvoma pracovnými ponukami, pravdepodobne si vyberie organizáciu, ktorá má lepšiu povesť ako zamestnávateľ podľa výberu.
V dnešnej dobe sociálnych a profesionálnych sietí, akými sú Facebook, LinkedIn a Twitter, je pre zamestnávateľa ťažké skryť sa. Platy sa pravidelne porovnávajú online a kandidáti si môžu overiť vašu reputáciu ako zamestnávateľa prečítaním recenzií zamestnancov na stránkach, ako je Glassdoor. Uchádzači o prácu rozhodujú o vás ako o zamestnávateľovi na základe vašich činov. Zaobchádzanie so všetkými uchádzačmi s rešpektom a ohľaduplnosťou môže prilákať veľmi potrebné talenty a urobiť z vás zamestnávateľa, ktorý si vyberiete.
Šablóna odmietnutia listu
Táto šablóna zamietavého listu vám môže pomôcť pri písaní zamietavých listov:
- Začnite s adresou žiadateľa z jeho životopisu, ako by ste to urobili s ktorýmkoľvek iným formálny obchodný list ak plánujete poslať list o odmietnutí poštou. V e-maile môže byť váš prístup neformálnejší.
- Použite a štandardný pozdrav, ako napríklad Milý John.
- Prvá veta vášho zamietavého listu by mala poďakovať žiadateľovi za to, že si našiel čas a prišiel na pohovor:
Príklad: „Vážime si váš záujem o našu spoločnosť a čas, ktorý ste strávili s naším tímom na pohovory.“
Ak je žiadateľ odmietnutý po uchádzaní sa o pozíciu, ale ešte nebol na pohovore, tento list môže byť jednoduchý:
Príklad: "Ďakujeme, že ste si našli čas a požiadali o naše pracovné miesto (názov pozície)." - V druhom odseku listu by mal byť uvedený dôvod zamietnutia. Toto vyhlásenie by malo byť starostlivo vytvorené, aby nebolo nesprávne interpretované alebo použité ako základ pre budúce právne kroky. Diskriminácia v akomkoľvek aspekte pracovného pomeru od prijatia do zamestnania až po skončenie pracovného pomeru môže byť základom pre právne kroky. Taktiež neuvádzajte, že ste našli iného kvalifikovanejšieho kandidáta. Právnici upozorňujú, že na porovnanie môžu uchádzači požiadať o posúdenie kvalifikácie iných uchádzačov o rovnakú prácu. Navyše nechcete tráviť hodiny vybavovaním predvolaní a podávaním súdnych dokumentov, ani vystavovať svoj náborový proces zbytočnej kontrole.
- Použite posledný odsek alebo dva zamietnutia na zoznam ďalších krokov, povzbuďte žiadateľa, aby sa prihlásil v budúcnosti, alebo jednoducho srdečne odhláste. Kedy odmietnutie žiadateľa pred pohovorom poďakujte uchádzačovi za jeho záujem o vašu spoločnosť.
Ak sa žiadateľ javil ako kvalifikovaný pre pracovné miesta, ktoré sa otvárajú vo vašej organizácii, povzbuďte ho, aby sa znova prihlásil. Ak žiadateľ nemal kvalifikáciu alebo skúsenosti, ktoré zvyčajne hľadáte, poďakujte jednoducho a priamočiaro:
Príklad: „Ešte raz ďakujeme, že ste si našli čas na zaslanie svojho životopisu a motivačného listu na posúdenie na našu pozíciu (názov práce). Momentálne ste neboli vybratí na pohovor."
Príklad: „Ešte raz ďakujem, že ste prišli na rozhovor. Radi sme sa s vami stretli a dozvedeli sme sa o vašich skúsenostiach a záujmoch. Aj keď vás na túto pozíciu nevybrali, odporúčame vám, aby ste sa v budúcnosti znova uchádzali o voľné miesta, ktoré zodpovedajú vašej kvalifikácii.“ - Podpíšte list o odmietnutí. Náborový manažér, vlastník spoločnosti v malom podniku alebo personálny personál pracujúci na nábore by mali podpísať list o zamietnutí a poskytnúť svoje meno a kontaktné informácie. Ak používate tím na pohovor so zamestnancami, najmä potom, čo sa členovia tímu stretli so žiadateľom, podpis môže hovoriť v mene pohovorového tímu.
Použite toto odmietnutie šablóna listu formulovať svoje odmietavé listy v každej fáze náborového procesu. Vaši uchádzači ocenia vašu ohľaduplnosť a vybudujete si svoju reputáciu ako zamestnávateľa, ktorý ste si vybrali.
