Koordinátori ľudských zdrojov (HR) – tiež známi ako HR špecialisti, HR generalisti a HR asistenti – poskytujú rôzne HR aktivity a programy zahŕňajúce odmeňovanie, benefity, personálne obsadenie, školenia a bezpečnosť na pracovisku pre organizácie. Môžu pracovať na mieste, aby koordinovali a organizovali aktivity, podujatia a iniciatívy súvisiace s jednou alebo viacerými funkciami ľudských zdrojov organizácie. Koordinátori ľudských zdrojov plánujú a rokujú s manažérmi, zamestnancami a personálnym personálom, aby zabezpečili, že budú efektívne spolupracovať pri prevádzke a podpore pridelených funkcií.
Koordinátor ľudských zdrojov môže pracovať aj mimo pracoviska v oblasti, oddelení alebo jednotke pôsobiacej na mieste, ktoré je mimo centrálnej kancelárie ľudských zdrojov. V tejto úlohe zamestnanci vnímajú koordinátora ako externého HR manažéra.
Povinnosti a zodpovednosti koordinátora ľudských zdrojov
Pracovné povinnosti koordinátorov ľudských zdrojov závisia od toho, či je ich úloha funkčná alebo v terénnej jednotke alebo oddelení. Pracovný názov sa často zamieňa s inými pracovnými názvami HR
- Nahláste sa na an HR manažér alebo riaditeľ poradiť im v ich funkčnej oblasti.
- Zostaňte v obraze vládne požiadavky a zákony v ich funkčnej oblasti.
- Poskytnite administratívnu podporu oddeleniu ľudských zdrojov podľa potreby v oblastiach, ako je výskum, evidencia, údržba súborov a Vstup HRIS.
- Udržiavať potrebné záznamy demonštrovať vplyv ich funkčnej oblasti.
- Spolupracujte profesionálne a dobre komunikovať so všetkými internými zákazníkmi ktorým slúži funkcia, ktorú koordinujú.
- Zmerajte úspešnosť ich funkcie HR a vykonajte zmeny na základe údajov.
HR koordinátor zvyčajne nemá žiadnych reportujúcich zamestnancov. Vykonávajú funkcie interného zákazníckeho servisu odpovedaním na požiadavky a otázky zamestnancov a manažmentu vo svojej funkčnej oblasti.
Môžu im byť pridelené ďalšie zodpovednosti na oddelení ľudských zdrojov ako koordinátor odmeňovania, výcvikový a bezpečnostný koordinátor alebo koordinátor jednotky alebo prevádzky v teréne. Na základe týchto dodatočných úloh povinnosti vo všeobecnosti zahŕňajú:
- Preskúmajte, vytvorte a udržiavajte systém odmeňovania spoločnosti.
- Koordinujte komunikáciu o platoch zamestnancov.
- Majte prehľad o trhových sadzbách, aby boli mzdy organizácie konkurencieschopné prilákať a udržať zamestnancov.
- Správať sa a dohliadať školiace a rozvojové programy pre zamestnancov.
- Posúdiť kde je najviac potrebné školenie.
- Vykonajte alebo si najmite školenie a vyhodnoťte jeho účinnosť.
- Zabezpečte všetky HR aktivity vo vzdialenej kancelárii.
Koordinátor odmeňovania informuje zamestnancov o mzdovej filozofii organizácie. Pomáhajú zamestnancom pochopiť cenu ich výhod a presadzujú koncepciu personalizácie a prispôsobenia plánov benefitov. Často hrajú a vedúcu úlohu pri nábore a orientácia nových zamestnancov.
Koordinátor školenia a bezpečnosti vedie iniciatívy v oblasti bezpečnosti na pracovisku, vedie rozhovory o bezpečnosti a vypĺňa vládne dokumenty. Často sa zúčastňujú prehliadok zariadení pre potenciálnych zamestnancov, nové programy prijímania zamestnancovškolenia a vedenie bezpečnostných záznamov.
Často za to zodpovedá jednotka alebo koordinátor prevádzky v teréne všetky HR aktivity vo vzdialenej kancelárii. Napríklad vo veľkom univerzitnom prostredí, kde sa kampus môže nachádzať na míle ďaleko krajiny, jednotlivé jednotky môžu chcieť koordinátora ľudských zdrojov na mieste namiesto toho, aby museli posielať zamestnancov do centrálneho oddelenia ľudských zdrojov kancelária. Tento koordinátor slúži ako koordinátor odmeňovania, koordinátor školení, koordinátor poradenstva pre pomoc zamestnancom, manažérsky tréner, špecialista na vzťahy so zamestnancami, koordinátor náboru na mieste a riešiteľ problémov.
Vykonávajú mnohé z úloh centralizovanej funkcie ľudských zdrojov v koordinácii so zamestnancami v centrále v funkčnú úlohu a očakáva sa, že sa poradia s centrálou, aby zabezpečili, že ich riešenie otázok ľudských zdrojov je v súlade s ostatnými Jednotky.
Plat koordinátora ľudských zdrojov
Plat HR koordinátora sa môže značne líšiť v závislosti od úlohy a zodpovednosti jednotlivca. Podľa PayScale koordinátori ľudských zdrojov vo všeobecnosti zarábajú:
- Priemerný ročný plat: 45 381 USD (21,82 USD/hodina)
- Top 10% ročný plat: 59 678 USD (28,69 USD/hodina)
- Spodná 10% ročná mzda: 34 735 USD (16,70 USD/hodina)
Zdroj: PayScale.com, 2019.
Americký úrad pre štatistiku práce (BLS) poskytuje informácie o platoch pre špecialistov na ľudské zdroje takto:
- Priemerný ročný plat: 60 880 USD (29,27 USD/hodina)
- Top 10% ročný plat: 104 390 USD (50,19 USD/hodina)
- Spodná 10% ročná mzda: 36 270 USD (17,44 USD/hodina)
Zdroj: Americký úrad pre štatistiku práce, 2018.
Vzdelávanie, školenie a certifikácia
Koordinátori ľudských zdrojov vo všeobecnosti vyžadujú nasledujúce vzdelanie a skúsenosti:
- Vzdelávanie: Táto pozícia si vo všeobecnosti vyžaduje štvorročné bakalárske štúdium so zameraním na príbuznú oblasť, ako sú ľudské zdroje, obchod alebo sociálne štúdiá. Kurz zvyčajne zahŕňa obchod, priemyselné vzťahy, psychológiu, odborné písanie, riadenie ľudských zdrojov a účtovníctvo.
- Školenie: Zamestnávatelia zvyčajne uprednostňujú aspoň jeden až päť rokov skúseností v oblasti ľudských zdrojov alebo v podobnom zamestnaní.
- Certifikácia: Hoci je certifikácia zvyčajne dobrovoľná, niektorí zamestnávatelia ju môžu uprednostňovať alebo vyžadovať. Profesijné združenia v tomto odvetví ponúkajú kurzy na posilnenie zručností svojich členov a môžu ponúkať certifikačné programy. Napríklad, Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM) ponúka SHRM Certified Professional (SHRM-CP) a SHRM Senior Certified Professional (SHRM-SCP). Okrem toho, Inštitút certifikácie ľudských zdrojov (HRCI) ponúka celý rad certifikácií pre rôzne úrovne odbornosti. Pre kvalifikovaných kandidátov certifikácia zvyčajne vyžaduje zloženie skúšky. Skúška testuje znalosti ľudských zdrojov a ako tieto znalosti aplikovať v rôznych situáciách.
Zručnosti a kompetencie koordinátora ľudských zdrojov
Jednotlivci v tejto profesii by mali mať tieto zručnosti:
- Komunikačné schopnosti:Schopnosť počúvať a hovoriť sú nevyhnutné. HR koordinátori musia poskytovať informácie efektívne a venovať zvýšenú pozornosť otázkam a obavám uchádzačov o zamestnanie a zamestnancov.
- Rozhodovacie schopnosti: HR koordinátori využívajú rozhodovacie schopnosti pri prehodnocovaní kvalifikácií kandidátov alebo pri riešení sporov.
- Zameraný na detaily: Koordinátori sa musia pri hodnotení kvalifikácie žiadateľa orientovať na detaily a musia sa orientovať na podklady kontroly, vedenie záznamov o sťažnostiach zamestnancov a zabezpečenie súladu pracoviska s prac štandardy.
- Interpersonálne zručnosti: Koordinátori sú neustále v kontakte s novými ľuďmi a musia byť schopní konverzovať a spájať sa s ľuďmi z rôznych prostredí.
V zmysle kvalifikácie mäkkých zručností, HR koordinátor je citlivý, etický, dôverný, kriticky hodnotiaci, orientovaný na hodnoty, dobre informovaný o svojich personálnych zodpovednostiach, organizovaný a stará sa o potreby zákazníkov.
Pracovný výhľad
Podľa amerického úradu pre štatistiku práce sa očakáva, že pozície koordinátorov ľudských zdrojov sa do roku 2026 zvýšia o 7 %, čo je približne tak rýchlo, ako je priemer pre všetky povolania. Na zvládnutie budú potrební personalisti čoraz zložitejšie zákony o zamestnanosti a možnosti krytia zdravotnej starostlivosti. Najväčší rast sa predpokladá v odvetví služieb zamestnanosti. Najlepšie vyhliadky na zamestnanie budú mať tí, ktorí majú bakalársky titul a certifikáciu.
Pracovné prostredie
HR koordinátori väčšinou pracujú v kanceláriách. Tí, ktorí sú zapojení do náboru, môžu cestovať, aby sa zúčastnili veľtrhov práce, navštívili vysoké školy a stretli sa s uchádzačmi. Cestovanie môže byť potrebné aj pre koordinátorov jednotiek alebo terénnych operačných koordinátorov, ktorí pracujú na diaľku, ako aj tých, ktorí navštevujú iné kancelárie, aby školili zamestnancov.
Pracovný rozvrh
HR koordinátori pracujú na plný úväzok počas bežných pracovných hodín. V závislosti od aktuálnych povinností a pracovného zaťaženia jednotlivca môžu byť potrebné príležitostné nadčasy.
Ako získať prácu
APLIKOVAŤ
Navštívte webové stránky spoločnosti a vyhľadajte pracovné ponuky v tomto odvetví. Možno budete musieť požiadať priamo na stránke a mali by ste mať pripravený svoj životopis a motivačný list na nahranie.
Hľadajte pracovné stránky ako napr Pracovné miesta v oblasti ľudských zdrojov, iHireHR, a HR personálne služby pre pracovné príležitosti v priemysle.
POUŽÍVAJTE DOSTUPNÉ ZDROJE
Dobre napísaný a aktuálny životopis je kľúčom k získaniu správnej práce. Pozrite si dostupné zdroje na pracovných tabuliach, ako aj iné kariérne stránky za najnovšie tipy a triky, vďaka ktorým váš životopis vynikne medzi konkurenciou. Tieto stránky ponúkajú užitočné zdroje, ako sú šablóny, vzorky, formátovanie a vytváranie životopisov, ako aj tipy na prípravu a zvládnutie pohovoru.
VYBUDOVAŤ SIEŤ
Pripojte sa k organizácii, ako je napr Národná asociácia ľudských zdrojov (NHRA) alebo HR People + Strategy SHRO Summit rozšíriť svoje znalosti a spojiť sa s ostatnými v odvetví.
Pripojte sa tiež k miestnej profesionálnej organizácii ľudských zdrojov vo svojom domovskom štáte. Prostredníctvom miestnej organizácie sa môžete spojiť s kolegami z personalistov, dozvedieť sa o pracovných príležitostiach a vybudovať si sieť kontaktov.
Porovnanie podobných prác
Ľudia, ktorí sa zaujímajú o prácu koordinátora ľudských zdrojov, môžu spolu so stredným ročným platom zvážiť aj nasledujúce kariéry:
- Manažér odmeňovania a benefitov: $121,010
- Špecialista na odmeňovanie, benefity a analýzu zamestnania: $63,000
- manažér ľudských zdrojov: $113,300
- Špecialista na vzdelávanie a rozvoj: $60,870
Zdroj: Americký úrad pre štatistiku práce, 2018.
