Projektoví manažéri použi výraz "kritická cesta“ na opísanie postupnosti činností, ktoré majú malý alebo žiadny priestor na oneskorenie v projekte. Rozhodujúce je, že zahŕňa predpoklad, že každá z úloh v ceste musí byť dokončená pred začatím ďalšej, takže oneskorenie akejkoľvek úlohy oneskorí celý projekt.
Metóda kritickej cesty alebo CPM sa používa na plánovanie projektu definovaním každého potrebného kroku v ňom a odhadom toho, ako dlho bude každý trvať. Cieľom je zabrániť takým prekážkam, ktoré môžu sužovať akýkoľvek zložitý plán.
Definovanie krokov
Projektoví manažéri spolupracujú s členovia tímu definovať všetku prácu potrebnú na dokončenie projektu alebo na jeho dosiahnutie rozsah projektu.
Práca je zvyčajne rozdelená do jednotiek nazývaných pracovné balíky. Tieto pracovné balíky sú dostatočne malé na to, aby boli spojené s vlastníkom a riadené z hľadiska rizika. Potom môžu byť kontrolované z hľadiska času, nákladov a materiálov. Spoločným štandardom je, že dokončenie pracovných balíkov by nemalo trvať menej ako osem hodín a maximálne 80 hodín.
Každý pracovný tím definuje a odhaduje čas a náklady potrebné na dodanie svojich pracovných balíkov.
Diagram výsledkov
Projektový manažér potom spojí balíčky a usporiada ich v poradí, v akom musia byť dokončené.
Výsledkom je sieťový diagram, ktorý identifikuje kľúčové opatrenia:
- Skorý štart (ES): Najskorší pracovný balík, ktorý môže začať
- Skoré dokončenie (EF): Najskorší pracovný balík môže byť dokončený
- Neskorý štart (LS): Najneskorší čas, kedy je možné spustiť pracovný balík a nezdržuje projekt
- Neskoré dokončenie (LF): Najneskoršie, kedy môže byť pracovný balík dokončený a nezdrží projekt
- Slack or float: Množstvo času, počas ktorého môže byť pracovný balík alebo aktivita oneskorená a nemá vplyv na projekt
Tieto metriky sa používajú na výpočet rôznych možných ciest cez túto sieť balíkov. Dá sa identifikovať akýkoľvek čas nečinnosti.
Projektový manažér a členovia tímu upravujú rôzne cesty a pozerajú sa na rôzne možnosti, kým si nie sú istí, že našli najefektívnejší, včasný a najmenej riskantný projektový plán. Ak chcete použiť nasledujúce vzorce, hodnoty sa nahradia dňom výskytu hodnoty, ako je napríklad piaty deň projektu.
Celkový objem je množstvo, o ktoré sa môže úloha presunúť bez narušenia dátumu dokončenia projektu.
LF - EF alebo LS - ES = celkový objem.
Voľný pohyb je množstvo, o ktoré sa môže úloha presunúť a ktorá nenaruší žiadne iné úlohy.
ES2 - EF1 = voľný plavák.
Kde ES2 je skorý začiatok úlohy bezprostredne nadväzujúci na skoré ukončenie predchádzajúcej úlohy, EF1. Takže, ak úloha 5 skončí skôr na štvrtý deň a úloha 6 sa začne na piaty deň, máte jeden deň voľnej plavby (5 - 4 = 1).
Kritická cesta projektu môže byť určená výberom úloh a vytvorením sieťového diagramu úloh. Tento diagram zobrazuje všetky úlohy podľa poradia dokončenia. Ak ste mali päť úloh, mohli by ste ich označiť V, W, X, Y a Z.
Úloha V je počiatočná úloha. Úloha Y potrebuje na dokončenie W a V, ale úloha X nie. Úloha Z potrebuje na dokončenie Y a X, zatiaľ čo X potrebuje na pokračovanie iba V. Určite trvanie každej z úloh.
Je dôležité poznamenať, že kritická cesta sa môže meniť na základe plánovania zdrojov, dokonca aj počas realizácie projektu.
Ak sa úloha V začína skôr v prvý deň a vyžaduje si 3 dni na dokončenie, vypočítajte svoj neskorý začiatok V pomocou:
LS = ES + Trvanie - 1.
Potom môžete použiť LS úlohy V na výpočet ES vašej ďalšej úlohy, W.
ES2 = LS1 + 1 alebo 1 + 3 - 1 = 3.
Mali by ste to dokončiť pre každú úlohu, ktorú máte, čo vám poskytne skoré dátumy začiatku vašich úloh. Ak chcete vypočítať dátumy skorého dokončenia, použite tento vzorec, počnúc poslednou úlohou:
EF = LF - Trvanie + 1.
Potom vypočítate neskoré dokončenie predchádzajúcej úlohy:
LF2 = EF1 - 1.
Prepracujte sa späť k svojej prvej úlohe. Akonáhle to dokončíte, mali by ste vypočítať celkový objem pre vaše úlohy pomocou vzorca pre celkový objem zhora.
Úlohy s nulovým floatingom sú na vašej kritickej ceste. To znamená, že neskoré dokončenie všetkých úloh s nulovou pohyblivosťou ovplyvňuje dátum ukončenia projektu. Úlohy, ktoré sa nerovnajú nule, môžu zmeniť počet dní vypočítaný z celkového počtu dní a neovplyvnia projekt.
Prečo používať túto metódu
Kritická cesta pomáha projektovému manažérovi a tímu zamerať svoje úsilie na najdôležitejšie pracovné balíky.
Slúži tiež ako referenčný nástroj na monitorovanie a podávanie správ o pokroku a prispôsobovanie zdrojov podľa potreby. Projektoví manažéri môžu použiť túto metódu v polovici projektu na identifikáciu práce, ktorú možno rýchlo sledovať, aby sa predišlo oneskoreniam v celkovom projekte.
Komplikované projekty
Keď je projekt veľký a zložitý, projektový manažér môže skončiť so sieťovým diagramom, ktorý má viacero kritických ciest alebo jednu kritickú cestu a niekoľko takmer kritických ciest. Toto je opísané ako „citlivá“ projektová sieť. Čím je citlivejšia, tým väčšie je riziko omeškania.
Softvér na vytváranie kritických ciest
Malé projekty môžu mať kritickú cestu vypočítanú manuálne. Väčšie iniciatívy môžu obsahovať doslova tisíce alebo desaťtisíce pracovných balíkov.
V týchto prípadoch sa projektoví manažéri vo všeobecnosti spoliehajú na softvér na riadenie projektu na výpočet a popis sieťového diagramu projektu a kritickej cesty alebo ciest.
