Použite tento list alebo prispôsobenú verziu, ktorá vyhovuje vašej organizácii, na úvod do nového dress code. Budete radi, že ste si našli čas a dali námahu efektívne komunikovať so svojimi zamestnancami. Zažijete menej tlačenia späť a ochotnejšie dodržiavanie.
Vzorový list na zavedenie kódu obliekania
Toto je vzorový list na zavedenie dress code. Stiahnite si šablónu listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si prečítajte nižšie uvedený príklad.
Vzorový list na zavedenie kódu obliekania (textová verzia)
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
Dátum
Vážení manažéri a supervízori,
Vždy je ťažké zaviesť politiky, ktoré sú nové, najmä tie, ktoré ovplyvnia osemnásť centimetrov priestoru, ktorý obklopuje každého z nás pri práci. Z tohto dôvodu je pre každého z nás veľmi dôležité, čo nosíme do práce, kde v práci sedíme, naše pracovné vybavenie a podobne.
Dress code vo Vašej spoločnosti zavádzame z viacerých dôvodov.
- Keďže naša profesionalita a predaj neustále rastú, zamestnanci musia vykazovať vzhľad, ktorý potvrdzuje našu profesionalitu pre našich zákazníkov, našich partnerov a našich spolupracovníkov.
- Manažéri požiadali o konkrétne usmernenie o tom, čo je vhodné pre ich zamestnancov nosiť do práce.
- Rôzni manažéri v rôznych oddeleniach majú rôzne štandardy pre vhodné pracovné oblečenie. Zamestnanci sa niekedy oprávnene pýtajú, prečo je určité oblečenie v jednom oddelení prijateľné a v inom nie. Zamestnanci uviedli, že niekedy majú pocit, že diskriminujeme ich spôsob obliekania.
- Zamestnanci sa sťažujú svojim nadriadeným a HR, keď majú pocit, že ostatní zamestnanci sú oblečení nevhodne. V súčasnosti nemáme žiadny štandard, ktorý by posúdil, či je to pravda.
- Zamestnanci a členovia tímu sa sťažovali na profesionálny vzhľad členov tímu a manažérov u manažérov a personalistov. Vyjadrili znepokojenie nad vzhľadom niektorých zamestnancov, ktorí komunikujú so zákazníkmi a partnermi.
- Zamestnanci sa sťažujú, keď sa domnievajú, že ostatní zamestnanci nosia príliš málo oblečenia alebo majú príliš veľa kože pre profesionálne pracovné prostredie.
A dress code nám dáva štandard pre náš profesionálny vzhľad. Stanovuje štandard, ktorý bežnému zamestnancovi vyhovuje a ktorý môže po niekoľkých zmenách pochopiť a implementovať.
Mali ste tri príležitosti pozrieť si pravidlá a poskytnúť nám spätnú väzbu. Vaši zamestnanci mali takmer rok na to, aby vedeli, že prichádza politika. Počas roka sme dostali veľa spätnej väzby. Spätná väzba, ktorú sme dostali, mala vplyv na každý návrh týchto pravidiel.
Všimnite si, že pokrývka hlavy nebola zakázaná. Všimnite si, že pre šperky v piercingu sa žiada len dobrý vkus a miera. Džínsy a kombinézy s náprsenkou sú povolené na výrobné oblečenie. Športová obuv je povolená.
Odstránenie každého z nich požadovali manažéri, ktorí neveria, že sme boli v tejto iterácii politiky dostatočne prísni. Snažíme sa o rovnováhu medzi našimi potrebami profesionality a našou túžbou umožniť pohodlie a sebavyjadrenie.
Pripomíname, že pokiaľ ide o obuv, obuv s uzavretou špičkou sa v kancelárskych priestoroch vyžaduje už desať rokov a táto požiadavka je uvedená v príručke. Požiadavku na obuv s uzavretou špičkou a uzavretou pätou vo výrobných priestoroch stanovil Bezpečnostný výbor spoločnosti. Odvtedy sa tieto zásady zverejňujú minimálne raz ročne.
Aby bola táto politika efektívna, potrebujeme váš záväzok, podporu a vedenie. Preto vás žiadame, aby ste o týchto zásadách informovali každú osobu z vášho personálu.
Spôsob, akým komunikujete politiku, je rozhodujúci pre jej prijatie zamestnancami spoločnosti. Mysleli sme si, že napísanie tohto všetkého by vám mohlo pomôcť mať po ruke fakty a dôvody, prečo prijímame kódex obliekania keď robíte túto komunikáciu.
Oddelenie ľudských zdrojov vytlačí dostatok kópií zásad pre každého z vašich zamestnancov a formuláre vám rozošleme na ich distribúciu.
Počkajte, kým dostanete formuláre od Ľudské zdroje dať podpísať zamestnancom a vrátiť ich HR.
Veľmi si vážime vašu pomoc a podporu.
Ďalšie zdroje o pravidlách obliekania
- Dress for Work Success: Business casual dress code
- Pracovné neformálne pracovné oblečenie: výroba
- Neformálne oblečenie
- Formálny, profesionálny dress code
- Dress Code pre interakciu so zákazníkmi a obchodné výstavy
- Vzorový formulár potvrdenia o prijatí zásad.
