Prepúšťanie je nepríjemné pre všetkých zúčastnených – tých, ktorí sú prepúšťaní, aj tých, ktorí musia prinášať zlé správy. Ale jedna vec, ktorá môže do určitej miery zmierniť úder, je pozitívny referenčný list.
Ak ste tým, koho prepúšťajú, je dobré požiadať o pozitívny referenčný list po tom, čo sa dozvieš zlú správu. Váš šéf bude pravdepodobne ochotný to urobiť, aby vám pomohol zmierniť úder a čo najrýchlejšie vám pomohol postaviť sa na nohy. Ak prepúšťate vy, je dobré ponúknuť takýto list alebo si ho dokonca nechať pripraviť pri doručovaní zlých správ. Nič nemôže zbaviť bodnutia straty zamestnania, ale odchádzajúci zamestnanec odíde s väčšou istotou s vedomím, že pri hľadaní práce ste v jeho rohu.
Vzorový list pre prepusteného technického spisovateľa
Nasleduje vzorový referenčný list pre technického spisovateľa, ktorý bol prepustený po outsourcingu pozície. Tento list je možné prispôsobiť a použiť na iné pozície, pokiaľ zamestnanec zastával pozíciu, ktorá vyžadovala použitie špecifických technické zručnosti a zamestnanec prišiel o prácu bez vlastného zavinenia.
Použite tento vzorový referenčný list ako návod na písanie vašich referencií:
Vzor referenčného listu
Meno príjemcu
Názov príjemcu
Názov spoločnosti príjemcu
Adresa spoločnosti príjemcu
Poštové smerovacie číslo
Dátum
Komu sa to môže týkať: (alebo meno kontaktu so žiadosťou o referenciu)
John Doe pre mňa pracoval tri roky v spoločnosti XYZ ako hlavný technický spisovateľ na obdobie medzi (dátum začiatku a konca). Bol som Johnovým manažérom v spoločnosti XYZ po celú dobu jeho zamestnania a rád by som ho odporučil na zamestnanie vo vašej organizácii.
Počas pôsobenia v spoločnosti XYZ bol Johnov výkon príkladný. John je svedomitý, vysoko kvalifikovaný technický spisovateľ. Orientuje sa na detaily a dobre ovláda odborné výrazy. John má skvelú schopnosť písať spôsobom, ktorý môže pochopiť technický aj netechnický personál.
Johnovo nedávne prepustenie zo spoločnosti XYZ bolo výsledkom outsourcingu jeho povinností na podnikovej úrovni, nie ako dôsledok akýchkoľvek problémov s výkonom z jeho strany. Ak sa podmienky v spoločnosti XYZ zmenia, neváhal by som ho zamestnať späť, pretože bol cenným členom tímu.
Ak by ste sa so mnou chceli porozprávať o Johnových zručnostiach, úspechoch alebo pracovných návykoch, neváhajte mi zavolať priamo na číslo (555) 555-1111.
s pozdravom
Meno manažéra
Manažérsky titul
Pridanie ďalších informácií
Práca technického spisovateľa je dvojaká. Zamestnanec musí byť skúseným spisovateľom v konkrétnej oblasti, ale musí mať aj zručnosti na preklad ezoterických informácií do laikov. Úspešný zamestnanec by mal byť schopný vytvárať technické dokumenty a manuály a vysvetliť komplexné informácie jasným a stručným spôsobom. Tiež musia byť schopní spolupracovať s technickým personálom, aby zabezpečili presnosť všetkých popisov produktov, aj keď ich hlavným talentom je písanie.
Keď píšete referenčný list, nezabudnite potenciálnemu zamestnávateľovi konkrétne vyjadriť, že John Doe zvládol obe pracovné požiadavky. Neváhajte a rozpracujte (ak je to vhodné) Johnove každodenné povinnosti, ako je plánovanie, vývoj, organizovanie, písanie a úprava príručiek prevádzkových postupov. Mnohí technickí autori sú poverení „analýzou dokumentov, aby sa zachovala kontinuita štýlu obsahu“, čo zdôrazňuje dlhodobú dôležitosť ich práce. Nezabudnite to uviesť vo svojom liste.
Zatiaľ čo väčšina spoločností nevyžaduje, aby boli referenčné listy na hlavičkovom papieri spoločnosti, písanie odkazu na hlavičkový papier spoločnosti áno budete pre potenciálneho zamestnávateľa pôsobiť dôveryhodnejšie, preto sa rozhodnite pre hlavičkový papier, ktorý odporúčanie prepíše na prázdny papier. Ak píšete digitálnu verziu, nezabudnite zahrnúť logo vašej spoločnosti.
