Je čas zavrieť dvere. Z akéhokoľvek dôvodu ste sa rozhodli ukončiť podnikanie. Zoznam úloh sa môže zdať dlhý, ale je dôležité sa nimi prepracovať, aby ste sa uistili, že je všetko vykonané správne. Ponechanie nedokončenej úlohy na ukončenie podnikania môže znamenať pokračujúcu zodpovednosť za dane alebo platby.
Tento typ ukončenia podnikania nie je bankrot, ale nazýva sa „zrušenie“, teda ukončenie podnikania ako právnickej osoby.
Možno budete musieť vykonať niektoré z týchto krokov, ak váš podnik vyhlásil bankrot podľa kapitoly 7 (likvidácia), ale budete mať správcu konkurznej podstaty, ktorý vám pomôže s týmto procesom.
Okrem jednania so zákazníkmi, predajcami, dodávateľmi a zamestnancami budete musieť formálne prerušiť svoje vzťahy s federálnymi, štátnymi a miestnymi agentúrami vrátane IRS.
Väčšina typov firiem sa musí zaregistrovať v štáte (štátoch), kde podniká. Musíte dodržiavať predpisy svojho štátu a každý štát má iné predpisy.
Podnik s jediným vlastníkom nie je zaregistrovaný v štáte, takže časť procesu nie je potrebná. Pozrite si však zoznam ďalších úloh pri uzatváraní podnikov nižšie.
Formálne zrušenie typu podnikania
Ak máte firmu, ktorá je registrovaná vo vašom štáte, je dôležité formálne zrušiť firmu prostredníctvom štátneho procesu. Najprv budete musieť mať uznesenie o rozpustení a potom podať oznámenie o rozpustení svojmu štátu.
Možno sa pýtate, či je potrebné formálne zrušiť váš biznis so štátom. Každý štát má poplatok (niekedy nazývaný výročná alebo dvojročná správa) alebo franšízové dane, ktoré musíte zaplatiť. Zrušenie vašej firmy zastaví tieto poplatky alebo dane.
Uznesenie o rozpustení. Vaša firma musí mať formálnu dohodu od vlastníkov o zrušení firmy. Aj keď máte spoločnosť s jediným členom, je dobré mať tento dokument. Ide o interný dokument, ktorý sa nemusí podávať štátu, ale musí existovať dôkaz, že akcionári, spoločníci alebo členovia formálne schválili zrušenie.
Formálne uznesenie o zrušení spoločnosti môže obsahovať niekoľko častí vrátane:
- [Názov spoločnosti] bude rozpustený...v súlade so zákonmi štátu [názov štátu],
- Schvaľuje a prijíma sa plán likvidácie a zrušenia (samostatný dokument),
- Spoločníci schvaľujú zrušenie a splnomocňujú na uloženie listín u štátu,
- Vedúci predstavitelia spoločnosti sú nariadení, aby urobili všetko, čo je potrebné na uskutočnenie rozpustenia.
Podanie oznámenia o rozpustení štátu. Dokument o zrušení, ktorý podáte, sa môže líšiť pre každý štát a pre váš konkrétny typ podnikania.
Každý štát má iný proces a iné dokumenty. Štát môže za uloženie dokumentov účtovať poplatok. Oznámenie o zrušení musí byť podané štátnej obchodnej alebo korporačnej divízii, zvyčajne súčasťou štátny tajomník kancelária
Tu je príklad pre Floridu:
Korporácia musí podať stanovy o rozpustení spoločnosti Florida Profit Corporation. Články zahŕňajú:
- názov korporácie,
- číslo dokladu spoločnosti,
- dátum schválenia rozpustenia (predstavenstvom),
- Dátum účinnosti zániku, a
- Vyhlásenie, že zrušenie bolo schválené akcionármi.
Články rozpustenia spoločnosti Florida LLC zahŕňajú:
- Názov LLC
- dátum podania stanov spoločnosti LLC (registračný dokument),
- Opis dôvodu rozpustenia
- Ak nie sú členovia, meno osoby poverenej konať o zrušení spoločnosti
- Podpis oprávnenej osoby.
Ukončenie konkrétneho typu podnikania nemusí znamenať, že je vaša firma zatvorená. Stále môžete byť schopní prevádzkovať svoju firmu ako samostatný vlastník, pretože tento typ podnikania nevyžaduje štátnu registráciu. Ak napríklad ukončujete spoločnosť LLC s jedným členom, môžete pokračovať v podnikaní ako jediný vlastník. Ukončenie partnerstva alebo viacčlennej LLC je komplikovanejšie.
Zrušenie podniku s akcionármi
Ak je vašou spoločnosťou korporácia s akcionármi, budete potrebovať formálny plán likvidácie a zrušenia, ktorý popisuje, ako tento proces funguje pre akcionárov. Tento plán by mal zahŕňať predaj alebo likvidáciu aktív, vyplatenie pohľadávok veriteľov, zrušenie akcií a rozdelenie akcionárom.
Iné úlohy na ukončenie podnikania
Dane z predaja: Musíte oznámiť svoje štátny daňový úrad ak ste sa u nich predtým zaregistrovali na vyberanie a platenie daní z predaja.
Platba veriteľom: Musíte informovať veriteľov (tých predajcov, ktorým dlhujete peniaze) o zrušení a urobiť opatrenia na ich zaplatenie predajom aktív alebo inými prostriedkami.
Platby zamestnancom: Upozornite zamestnancov na uzávierku. Urobte opatrenia na konečné platby zamestnancom. Skontrolujte, či dodržiavate štátne a federálne zákony týkajúce sa týchto platieb vrátane odškodné a konečné výplaty.
Zamestnanecké dane: Pokračujte v podávaní daňových priznaní zo mzdy na formulári 941 a daňových priznaní v nezamestnanosti na Formulár 940a podľa potreby predkladať mzdové výkazy pre zamestnancov a nezávislých dodávateľov za posledný rok podnikania.
Zrušenie účtov/zrušenie identifikačného čísla zamestnávateľa: Zatvorte všetky firemné účty, ktoré máte, a zatvorte svoj firemný účet v IRS tak, že im napíšete na "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999." Tým sa v skutočnosti zatvorí vaše ID zamestnávateľa číslo.
Oznámenie IRS: O zrušení musí byť informovaný IRS. Pre zrušenie spoločnosti podajte Formulár IRS 966 do 30 dní odo dňa prijatia uznesenia.
Konečné priznania k dani z príjmov: Keď podávate federálne priznanie k dani z príjmu za posledný rok prevádzky vašej firmy, označte toto priznanie ako „konečné“.
Pozrite si tento článok IRS "Uzavretie obchodného kontrolného zoznamupre úplný zoznam záverečných úloh pre federálne dane.
Informujte svoje mesto a okres: Informujte svoje mesto a okres o svojom rozpustení. Budete musieť zrušiť akékoľvek podanie „fiktívneho mena/dba“, miestne daňové účty alebo iné nariadenia.
Platiť dane a poplatky: Nakoniec budete musieť zaplatiť všetky dane splatné IRS a štátu a uistiť sa, že všetko, čo dlhujete, bude splatené.
Proces ukončenia podnikania môžete zvládnuť sami, ak je podnikanie jednoduché. Vo väčšine obchodných situácií, najmä v prípade korporácií, získajte pomoc od právnika a CPA, aby ste sa uistili, že je všetko vykonané správne a v súlade so zákonom.
