Príklady formálneho listu a podpisu

Keď napíšete posledný odsek formálneho listu, môžete mať pocit, že ste skončili a môžete prejsť na korektúry. Ale rovnako ako existujú pravidlá o ako niekoho osloviť formálnym listom, existujú aj pokyny, ako sa odhlásiť.

Pri ukončovaní formálneho listu je dôležité vyjadriť náležitú mieru úcty osobe, ktorá list dostáva. Napríklad pre neznámeho príjemcu by ste použili inú, konzervatívnejšiu doplňujúcu ponuku ako pre obchodného partnera, ktorého celkom dobre poznáte. Váš zatváranie a podpis by mal byť rovnako profesionálny ako zvyšok vášho list alebo emailová správa.

Použitie bezplatného uzavretia

Bezplatné ukončenie, tiež známe ako bezplatné ukončenie, je výraz vložený pred vaším podpisom v e-mailovej správe alebo formálnom liste.

Aj keď sa to môže zdať trochu staromódne, pri písaní formálnej obchodnej korešpondencie je používanie bezplatného uzavretia stále považované za dôležité. Keď píšete alebo posielate e-mailom motivačný list pre prácu alebo akýkoľvek typ obchodného listu, je vhodné použiť bezplatnú uzávierku. Uistite sa však, že si vyberiete ten, ktorý je skôr profesionálny ako neformálny.

Príklady formálnych listov

Nasledujúce možnosti sú všetky dobré spôsoby, ako uzavrieť formálny list:

• Všetko najlepšie
• S Pozdravom
• Všetko najlepšie
• Najlepšie
• Moje najlepšie
• S pozdravom
• S úctou
• S úctou, Váš
• S pozdravom
• S pozdravom
• Ďakujem
• S úctou
• S úctou
• Váš naozaj
• Srdečne
• Srdečne váš
• S uznaním
• S vďačnosťou
• S rešpektom
• S úprimným uznaním
• S úprimnou vďakou

Viac záverečných príkladov

Tu sú ďalšie príklady uzávierok listov a e-mailov a podpisov:

• Príklady uzatvárania obchodných listov
• Príklady sprievodného listu
• Príklady uzávierky e-mailu
• Príklady e-mailových podpisov
  

Ako si vybrať najlepšie bezplatné uzavretie

Všetky vyššie uvedené možnosti sú vhodné na použitie v obchodnej korešpondencii.

Obmedzte napríklad možnosti, ktoré sú určitou formou poďakovania (napríklad „S uznaním“ a „S vďačnosťou“), na prípady, keď žiadate o láskavosť alebo vyjadrujete uznanie.

Môžete myslieť na „S pozdravom“, „S pozdravom“, „Srdečne“ a variácie na tieto zatvárače, keď sa malé čierne šaty na bezplatné zapínanie. Výberom jednej z týchto možností nemôžete urobiť chybu – vždy sú vhodné.

Majte na pamäti, že ak píšete niekomu v ozbrojených silách, v armáde je zvykom používať pochvalné zatvorenie „Veľmi s úctou“ alebo jeho skratku „V/R“.

Vyhnite sa prílišnej neformálnosti

Nepíšete si e-mail s priateľom ani neposielate ďakovný list príbuznému. Nepoužívajte neformálne označenia ako „Láska“, „Na zdravie“, „Neskôr“, „Ciao“ alebo „Vždy“. Tieto možnosti sa nezhodujú s formálnosťou vášho listu. Udržujte konzistentný profesionálny tón vašej korešpondencie, od pozdravu cez obsah až po odhlásenie.

Ako naformátovať uzávierku a zahrnúť svoj podpis

Vždy pamätajte na to, aby ste za záverom nasledovali čiarkou, ako v príkladoch nižšie. Vaše zadané meno sa zobrazí po bezplatnom ukončení.

Ak posielate vytlačený list, ponechajte štyri riadky medzi záverom a zadaným menom. Keď list vytlačíte, získate dostatok priestoru na podpísanie svojho mena modrým alebo čiernym atramentom medzi pochvalným zatvorením a napísaným menom.

Svoj titul môžete napísať pod svoje meno, ako aj telefón a e-mailovú adresu. V e-mailoch môžete zahrnúť príponu sekcia podpisu e-mailu s kontaktnými údajmi.

Príklady podpisov pre listy a e-maily

Ďalšie pokyny na písanie formálneho listu

Ak si stále nie ste istí, čo by malo byť zahrnuté (alebo nie) vo formálnom obchodnom liste, majte na pamäti tieto kľúčové tipy:

• Naformátujte svoj obchodný list, aby bol čitateľnejší: Ponechajte 1-palcové okraje a dvojitú medzeru medzi odsekmi. Vyberte štandardné písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial, a veľkosť písma 12.
• Buďte struční: Vyhnite sa veľkým blokom textu a píšte krátke, jednoduché vety a odseky.
• Pozrite si vzorové obchodné listy: Pozrite si niekoľko príklady obchodných listov pred napísaním listu a potom nezabudnite prispôsobiť svoju správu.
• Pred odoslaním skontrolujte svoj list: Po dokončení písania list samozrejme vždy skontrolujte, či neobsahuje pravopisné, gramatické a interpunkčné chyby. Aby ste urobili dobrý dojem, váš list musí byť bezchybne zostavený.