Keď si hľadáte prácu, počítajte s tým, že si vaše referencie overia potenciálni zamestnávatelia. Predtým, ako vám bude ponúknutá práca, mnoho organizácií si nájde čas na overenie vašej pracovnej histórie a podrobností, ktoré ste uviedli vo svojom životopise.
Spoločnosti si môžu overiť u predchádzajúcich zamestnávateľov a váš zoznam poskytnutých referencií. Môžu vám položiť otázky týkajúce sa vašich referencií telefonicky alebo prostredníctvom formálneho listu. Cieľom je zabezpečiť, aby ste sa na danú prácu dobre hodili.
Pred začatím pohovoru je dobré dozvedieť sa čo najviac o kontrolách referencií. Takto budete pripravení s referenciami, ktoré potvrdia vaše najlepšie kvality a urobia pozitívny dojem na náborového manažéra.
Čo potrebujete vedieť o pracovných referenciách
Existuje mnoho rôznych typov zamestnaneckých referencií, vrátane osobných, charakterových a profesionálnych referencií. Je dôležité, aby ste sa naučili rozdiel skôr, ako vás požiadajú, aby ste ich poskytli, aby ste si mohli vybrať tých správnych ľudí, ktorí potvrdia vaše dobré vlastnosti, pracovnú históriu a pracovné zručnosti.
Ako pri všetkom v procese hľadania zamestnania, aj pri získavaní, poskytovaní a prezentovaní referencií existujú pravidlá. Naučte sa, ako ich správne uvádzať, kedy a ako dávať referencie zamestnávateľom, čo robiť so zlými referenciami a základné zásady a postupy kontroly referencií. Potom si prečítajte vzorové referenčné listy a zoznamy, aby ste vedeli, ako vyzerá dobrá referencia.
Referenčné kontrolné otázky, ktoré sa pýtajú zamestnávatelia
Majte na pamäti, že nie všetky spoločnosti poskytujú referencie. Niektorí môžu potvrdiť iba to, že ste tam pracovali, a dátumy vášho zamestnania. Je však dôležité byť pripravený na to, čo môžu povedať, keď sa ich opýtajú.
Prečítajte si typické referenčné kontrolné otázky, aby ste vedeli, čo môžete očakávať. Môžete tiež dať svojim referenciám vedieť, čo sa od nich môže pýtať a ktoré z vašich schopností a úspechov budú mať najväčší vplyv na náborového manažéra.
Čo o vás môžu zamestnávatelia prezradiť
Jednou z často kladených otázok uchádzačov o zamestnanie je: „Čo môže zamestnávateľ povedať o bývalých zamestnancoch?“ Niektorí uchádzači o prácu predpokladajú, že spoločnosti môžu legálne zverejniť iba dátumy zamestnania, plat a vašu pracovnú pozíciu. Nie je to však tak.
Aj keď niektorí zamestnávatelia neposkytujú informácie o výkone zamestnanca v práci, iní áno. Ak ste opustili spoločnosť za nie príliš dobrých podmienok, možno budete chcieť skontrolovať firemnú politiku, aby ste zistili, čo budú zverejňovať.
Nevyhýbajte sa otázkam, pretože sa bojíte toho, čo by ste sa mohli dozvedieť: existujú veci, ktoré môžete urobiť, aby ste zmiernili vplyv zlej referencie – ale najprv musíte vedieť, čo môžete očakávať.
Referenčné kontrolné formuláre
Zamestnávatelia zvyčajne používajú formulár na kontrolu referencií, keď kontrolujú referencie uchádzača o zamestnanie. Pomocou formulára a štandardných otázok budú zbierať rovnaké informácie pre každého kandidáta, ktorého referencie si overia. Prezrite si vzorový formulár na kontrolu referencií doplnený o otázky, ktoré môžu byť položené o vašom predchádzajúcom zamestnaní.
Referenčné kontrolné listy
Niektorí zamestnávatelia uprednostňujú písomné referencie pre svoje súbory. V tomto prípade zvyčajne pošlú referenčný kontrolný list s konkrétnymi otázkami. Tieto otázky môžu byť vecné (napr. „Kedy Jane Doeová pracovala pre vašu organizáciu?“ alebo „Aká bola pozícia pani Doeovej?“). Môžu tiež odkazovať na váš výkon v práci a vhodnosť pre danú úlohu (napr. „Myslíte si, že pani Doeová je vhodnou kandidátkou na túto pozíciu?“ alebo „Myslíte si, že viete o nejakom dôvode, prečo by sme nemali zamestnať pani Doe?“) Ak poskytujete alebo požadujete písomné kontroly referencií, je užitočné skontrolovať vzorku pred odpovedanie.
Vytvorenie zoznamu referencií
Buďte pripravení poskytnúť zoznam svojich referencií potenciálnym zamestnávateľom. Pri posielaní životopisu neuvádzajte zoznam referencií ani v životopise neuvádzajte referencie. Radšej majte svoje referencie na samostatnej stránke, ktorú môžete dať zamestnávateľom, keď o ne požiadajú.
Nezabudnite požiadať svoje referencie o povolenie poskytnúť ich kontaktné informácie, keď sa ich spýtate, či sú ochotní poskytnúť referenciu pre vás. Keď tak urobíte, uveďte určité informácie o práci a požiadavkách zamestnávateľa, aby vaša referencia mohla byť tým najlepším prípadom na prijatie vás.
Previerky pre zamestnanie
Keď zamestnávatelia kontrolujú vaše skúsenosti v rámci procesu prijímania zamestnancov, existujú určité informácie, ktoré nemôžu byť zverejnené bez vášho súhlasu. Zistite, čo je súčasťou previerky zamestnávateľa, ako aj informácie, ktoré sú zákonom chránené a nemôžu byť prezradené zamestnávateľom. (Zamestnávatelia napríklad nemôžu použiť informácie zistené počas previerky na to, aby vás nezákonne diskriminovali.)
Kontroly zamestnaneckého úveru
V niektorých štátoch nie je legálne vyžadovať kreditnú kontrolu ako podmienku zamestnania. V iných existujú hranice toho, čo je možné zverejniť.
Na niektorých miestach sú kreditné kontroly legálne. Zamestnávateľ však nemôže skontrolovať váš kredit bez písomného oznámenia a vášho písomného súhlasu.
Čo môžu zamestnávatelia zistiť? Úverová správa uchádzača o zamestnanie zobrazí podrobnosti o vás a vašich financiách vrátane vášho mena, adresy, predchádzajúcich adries a čísla sociálneho poistenia. Zobrazuje tiež dlh, ktorý ste si vytvorili, vrátane dlhu z kreditnej karty, hypotéky, platby za auto, študentských pôžičiek a iných pôžičiek a vašu históriu platieb vrátane oneskorených platieb a zlyhaných úverov.
