Plánovanie udalostí vo všeobecnosti znamená byť v biznise s ľuďmi. To neznamená, že introverti to nezvládnu, ale extrovert môže ľahšie zvládnuť každodenné záležitosti niekoho, kto sa zaoberá plánovaním udalostí a svadieb.
Zamestnávatelia budú hľadať kandidátov, ktorí dobre znášajú stres, sú pokojní pod tlakom, majú všestranné a sofistikované komunikačné štýly a je pohodlné byť stredobodom kreatívneho plánovania – buď vďaka vrodenému zmyslu pre to, čo robiť, alebo preto, že ste skvelí vo výskume a zostavovaní nápadov.
4 najlepšie zručnosti, ktoré zamestnávatelia hľadajú v plánovačoch špeciálnych udalostí a svadieb
komunikácia: Plánovači špeciálnych podujatí trávia veľa času komunikáciou so svojimi klientmi, ako aj s predajcami a poskytovateľmi služieb. Komunikácia v oboch smeroch si vyžaduje trpezlivosť a rôzne tóny. Plánovač udalostí by mal mať všestranný komunikačný štýl – taký, ktorý sa môže premietnuť do drahej klientely, ako aj do servera, ktorý potrebuje každému doplniť kávu. Zamestnávatelia ocenia plánovačov podujatí, ktorí sú nielen skvelí v logistických aspektoch svojej práce, ale aj tých, ktorí komunikovať s každým v ich sfére s prehľadom, sebaistotou, diplomaciou, rešpektom a chladnou hlavou, a to aj v časoch stres.
Trendy a kreativita: Skvelý plánovač svadieb alebo špeciálnych udalostí bude musieť byť kreatívny s každým klientom. To znamená pravidelne a na požiadanie prichádzať s kreatívnymi nápadmi. Každá udalosť si vyžaduje iný druh kreativity. Napríklad svadba sa bude líšiť od firemnej akcie, ktorá sa bude líšiť od narodenín, výročia alebo odchodu do dôchodku. To znamená, že každý plánovač udalostí bude musieť byť kreatívny, pokiaľ ide o priestorové usporiadanie, agendy, itineráre a všetky malé detaily, ako sú kartičky s miestami, osvetlenie a štýl okuliarov a príbory. Ak nie ste vrodene super kreatívny človek so silnou vizuálnou estetikou, musíte to vynahradiť tým, že budete spokojní s výskumom. Trendy sú zdieľané a písané na všetkých sociálnych médiách, v časopisoch a na priemyselných podujatiach. Ak ste niekto, kto ťaží z inšpirácie a dokážete zhromažďovať a zhromažďovať informácie do súdržného zážitku, je pravdepodobné, že budete môcť vyniknúť ako plánovač udalostí.
Rozpočtovanie: Každé podujatie má svoj vlastný rozpočet. Niektoré sú veľké, iné malé a všetky sú dôležité. Plánovači udalostí a svadieb budú pohodlne pracovať v rámci obmedzení akéhokoľvek rozpočtu, ktorý dostanú. Úspešný plánovač udalostí bude schopný najskôr roztriediť najdôležitejšie aspekty udalosti a rozpočet pre tieto veľké položky. Skvelý plánovač udalostí bude kreatívny a nájde spôsoby, ako natiahnuť rozpočty, aby mohol klientovi dať za svoje peniaze maximum. Plánovač udalostí zameraný na rozpočet by mal byť tiež schopný povedať klientovi presne, kde a ako sa minul každý dolár, bez akéhokoľvek zmätku a bez nesprávneho umiestnenia akýchkoľvek finančných prostriedkov. Plánovači udalostí budú zodpovední za to, že peniaze od klienta idú predajcom. Vzťahy s dodávateľmi budú dôležité pre povesť každého plánovača udalostí, takže pre úspech plánovača udalostí bude nevyhnutné zabezpečiť, aby boli ľudia platení presne a včas.
Organizačné schopnosti: Udalosti prichádzajú s miliónom malých detailov, od ktorých druh ovocia zdobí koktailové poháre, až po hlasitosť bezdrôtového mikrofónu, ktorý môže reproduktor použiť, na teplotu v miestnosti – a to je jednoduché diania. Rozsiahlejšie podujatia zaberajú celé hotely a vyžadujú koordináciu cestovania a hotelových izieb. Skvelý svadobný koordinátor bude môcť sledovať celkový obraz – celkový dojem a kvalitu udalosti – bez straty akýchkoľvek tých malých detailov. Od skúseností cez rozpočet až po časové harmonogramy, plánovač udalostí by mal byť skvelý pri organizácii celého balíka.
Zručnosti plánovača svadieb/špeciálnych udalostí
Plánovanie udalostí môže byť vzrušujúca, zábavná a lukratívna kariéra. Pravdepodobne sa najlepšie hodí pre ľudí, ktorí majú radi interakciu s inými ľuďmi, a pre ľudí, ktorí majú radi prácu, ktorá je spojená s rôznymi povinnosťami a požiadavkami. Ak si myslíte, že by to mohla byť kariéra pre vás, pracujte na rozvoji zručností, ktoré plánovači podujatí najviac potrebujú.
Využite tu uvedené zručnosti pri vytváraní životopisu alebo motivačného listu. Naplňte svoj životopis týmito výrazmi, aby ste ho ľahšie našli pomocou vyhľadávania. Tieto výrazy používajte pri svojom vlastnom hľadaní práce. Pripravte sa na akékoľvek nadchádzajúce pohovory tým, že prídete s príkladmi toho, ako ste v minulosti preukázali každú z týchto zručností na pracovisku.
Každá práca si bude vyžadovať iné zručnosti a skúsenosti, preto si pozorne prečítajte popis práce a zamerajte sa na zručnosti uvedené zamestnávateľom.
A - G
- Pôsobte ako sprostredkovateľ s predajcami v záležitostiach súvisiacich s udalosťami
- Schvaľujte platby
- Usporiadajte priestor na stretnutie
- Usporiadajte podporné služby
- Zabezpečiť dopravu
- Pomôžte personálu cateringu
- Pomôžte fotografom s fotografiami udalostí
- Pomôžte s realizáciou a načasovaním stravovacích služieb
- Pomôžte s výberom svadobného / spoločenského oblečenia
- AV podpora
- Rezervujte si ubytovanie
- Knižný talent
- Rezervovať miesta
- Rezervujte si blok hotelovej izby
- Branding
- Vzťahy s klientmi
- Vytvorte a spravujte rozpočet
- Vytvorte pohotovostnú súpravu udalosti
- Vytvorte časovú os udalosti
- Vytvorte zoznam pozvaných
- Vytvorte príležitosti na zvýšenie predaja
- Zbierajte, organizujte a udržiavajte poštu a balíky udalostí
- Konzultácie
- Koordinujte eventové služby
- Koordinujte špeciálne udalosti
- Koordinujte oznámenia v novinách
- Koordinovať logistiku
- Delegujte úlohy
- Dizajn tém udalostí
- Navrhnite a implementujte propagáciu/propagáciu podujatia
- Priame svadobné a spoločenské skúšky
- Distribuujte konečné platby a odmeny predajcom
- Nadviažte vzťahy s predajcami
- Hodnotiť a odporúčať predajcov
- Hodnotiť a odporúčať miesta
- Plánovanie akcie
- Vynikajúce písomné a verbálne komunikačné schopnosti
- Flexibilita pracovať v nepravidelných hodinách, keď je to potrebné
- Plány podlažia
- Kvetinárske aranžmány
- Pozdravte predajcov
H - M
- Prenájom zamestnancov akcie
- Identifikujte potenciálnych partnerov
- Samostatne iniciovať úlohy a plniť povinnosti
- Skontrolujte miesta konania
- Znalosť spoločenskej etikety
- Podrobnosti a zložitosti usporiadania udalostí
- Spravujte každodenné potreby oddelenia udalostí
- Spravujte zoznamy hostí a potvrdenia účasti
- Spravujte časové osi a podnety
- Udržujte databázu miest, popisov miest a kontaktov
- Udržujte a aktualizujte účty sociálnych médií
- Stretnite sa s klientmi, aby ste určili a analyzovali požiadavky na udalosti
- Koordinácia stretnutí
- Microsoft Office
- Monitorujte aktivity udalosti
- Multitasking
N - S
- Vyjednávať dodávateľské zmluvy
- Získajte spätnú väzbu od klientov a predajcov
- Organizujte a pomáhajte s tlačenými materiálmi
- Zorganizujte registráciu podujatia
- Sledujte všetky podrobnosti dňa udalosti
- Dohliadať na nastavenie a rozčlenenie dodávateľa
- Vykonajte záverečný priebeh udalosti
- Naplánujte si rozsah akcie
- Naplánujte si špeciálne udalosti mimo lokality
- Uprednostnite prácu v rýchlom prostredí
- Profesionálna a príjemná telefónna a emailová etiketa
- Profesionálny vzhľad
- Poskytnite podporu ovládania davu
- Poskytnite rady týkajúce sa etikety
- Poskytujte výnimočný zákaznícky servis
- Nákup darčekov na párty
- Kontrola kvality
- Zachovajte pokoj pod tlakom
- Reagovať a riešiť problémy a sťažnosti udalostí
- Skontrolujte účty za udalosti
- Preskúmajte dodávateľské zmluvy
- Usporiadanie sedenia
- Posielajte pozvánky na udalosti
- Pripravte priestor na skúšku a podujatia
- Zdieľanie fotografií na sociálnych sieťach
- Reklama na sociálnych sieťach
- Vyžiadajte si ponuky od predajcov a miest
- Získajte a zabezpečte si stretnutia s účesom a líčením
- Navrhujte tipy a triky
- Špičkové organizačné schopnosti
- Dohliadať na udalosť
T – Z
- Riešenie problémov s dňami udalosti
- Ochutnajte výber potravín na testovanie
- Aktuálne informácie o trendoch v odvetví
- Správa webových stránok
- Svadobná hostina a podnety hudobníkov
- Vrelé a osobné vystupovanie
