Zo všetkých sekcií novín je stránka s názormi jednou z najčítanejších stránok miestnych obyvateľov noviny. Ľudia čítajú názory ich novín, pretože sú relevantné. Diskutované problémy sú zvyčajne lokálneho charakteru a odrážajú všeobecné pocity časti komunity. Občas list reaguje buď na nedávny článok, alebo na nedávny úvodník vytvorený interným redaktorom.
Zistite, prečo píšete editorovi
Predtým, ako dáte pero na papier, musíte presne pochopiť, čo chcete, aby váš list dosiahol. Ak máte jasno v konečnom výsledku, bude pre vás jednoduchšie dosiahnuť svoj cieľ – prinútiť redaktora novín, aby zverejnil váš list.
Typické dôvody, prečo ľudia píšu redaktora novín
Ľudia zvyčajne píšu editorovi, keď sú nahnevaní na nejakú tému, chcú zablahoželať skupine alebo osobe alebo chcú ovplyvniť konanie iných.
Hnev
Ľudia, ktorí žijú v malej komunite, často chcú, aby ľudia vo vašej oblasti vedeli, že sú nahnevaní alebo naštvaní na konkrétny problém. Témy môžu siahať od miestnej politiky po zrýchlenie dopravy a ploštice.
gratulujem
Inokedy môže byť vo vašej komunite niekto, kto urobil niečo, čo stojí za to. Medzi príklady patrí stredoškolský študent, ktorý začal organizovať jedlo, aby pomohol nakŕmiť ľudí bez domova, alebo skautský oddiel, ktorý sa snaží získať odznak. Cieľom je tu verejne zablahoželať cieľu listu. Chcete upozorniť na prácu organizácie v súvislosti s problémom, ktorý je v poslednej dobe v správach ako je práca, ktorú robí Rada pre alternatívnu dopravu, aby znížila automobilovú dopravu stredné mesto.
Vplyv
Môžete podporiť vec, ako je zmena klímy, a chcete ovplyvňovať verejnú mienku a podporovať recykláciu. Chcete, aby sa ostatní zapojili do problému, ktorému veríte, ako je napríklad získanie hlasovania, a chcete presvedčiť ľudí vo vašej komunite, aby konali. Spisovatelia budú často chcieť ovplyvniť volených predstaviteľov vo vašom okrese, aby prijali opatrenia týkajúce sa konkrétneho problému.
Spisovatelia môžu písať aj o článku, ktorý mohol obsahovať chybu. Možno budete chcieť písať, pretože chcete objasniť dezinformácie o téme, o ktorej sa vyznáte.
Dĺžka a zaostrenie
Každý denník má iné požiadavky na dĺžku písmen. Niektoré noviny (najmä tie hlavné celoštátne) budú publikovať len 200 slov alebo menej. Iné (zvyčajne malé miestne noviny, ktoré sú zamerané na komunitu) zverejnia 700-slovný manifest, ak redakcia považuje list za dostatočne presvedčivý. Ak chcete byť v bezpečí, najlepšie je napísať v liste 200 slov.
Rovnako ako pri písaní tlačovej správy, chcete si byť istí, že váš list bude mať elegantný titulok – aby ste vtiahli editor. Aj keď váš list musí byť informatívny a musí podporovať to, čo hovoríte, musí byť aj presvedčivý.
Cieľom presviedčania je prinútiť ľudí, aby sa rozhodli a začali konať. Ak si váš sused prečítal váš list, čo od neho očakávate? Aké opatrenia chcete, aby podnikli? Premýšľajte o tom v reálnych podmienkach. Nech je to čokoľvek, uveďte to v nadpise. A rovnako ako pri novinke, povedzte to najdôležitejšie hneď na začiatku. A je samozrejmé, že list redaktorovi vždy napíšete v prvej osobe.
Pri 200 slovách nebude váš list dostatočne dlhý na to, aby pokryl celú oblasť, ktorú pravdepodobne chcete pokryť, takže sa zamerajte iba na jeden hlavný bod a poskytnite dôkazy na podporu tohto problému. Čitateľovi to pomôže identifikovať sa na osobnej úrovni s problémom, na ktorý upozorňujete.
Čo zahrnúť
V hornej časti listu musíte vždy uviesť všetky svoje kontaktné údaje. Neuvádzajte len svoju adresu. Uveďte svoju e-mailovú adresu, ako aj najlepšie telefónne číslo, aby vás niekto mohol zastihnúť. Väčšina redaktorov vás bude kontaktovať prostredníctvom e-mailu, ale môže sa vám stať, že vám (telefonicky) vysvetlí niektoré údaje, ktoré ste poskytli.
Aj keď používate online systém podávania novín, budete mať dostatok miesta na zahrnutie všetkých potrebných informácií. Ak nie, uveďte kontaktné informácie, na ktorých vás ľudia môžu zastihnúť medzi 9:00 a 18:00.
Je tiež dôležité, aby ste zahrnuli dve alebo tri vety s uvedením poverení, ktoré vás kvalifikujú na riešenie daného problému.
Smernice
Každé noviny sú iné, ale vždy by ste mali dodržiavať nasledujúce pokyny:
- Napíšte svoj list do dvoch až troch dní od novinky a odkážte naň hneď vopred
- Buďte zdvorilí, bez ohľadu na to, ako veľmi nesúhlasíte s perspektívou druhej osoby (alebo skupín).
- Chcete byť v kontakte, takže bez ohľadu na to, ako dobre sa v tejto záležitosti vyznáte, hovorte ľudsky
- Uveďte svoje pripomienky konkrétne a nezabudnite ich založiť na dôkazoch
- Nebuďte príliš rozvláčni – držte sa krátkych, výstižných viet
- Vždy nechajte inú skupinu očí skontrolovať váš list z hľadiska gramatiky, pravopisu a kontextu
Podporte svoje tvrdenie dôkazmi
Keď vyjasníte svoju pozíciu, podložte ju tvrdými faktami. Toto je miesto, kde musíte urobiť svoj výskum - a uistite sa, že ide o aktuálny výskum. Len poskytnutie troch alebo štyroch kľúčových faktov bude znamenať rozdiel vo svete – stavia vás ako autoritu.
Tu je niekoľko spôsobov, ako zo seba urobiť autoritu:
- Poznamenajte si nedávne udalosti vo vašej komunite a poznačte si dátumy a ďalšie špecifiká
- Zahrňte štatistiky, prieskumy a ďalšie relevantné údaje, ktoré ste získali zo spoľahlivých zdrojov online
- Ak máte pútavý osobný príbeh, ktorý má vplyv, použite ho
- Pozrite sa na udalosti na svetovej scéne a použite ich na podporu svojho tvrdenia
Povedzte, čo treba urobiť
Keď vyjadríte svoj názor a podložíte ho konkrétnymi dôkazmi, ukončite svoj list tým, že čitateľom dáte vedieť, aké kroky možno podniknúť na vyriešenie problému. Možno je dosť dobré zvyšovať povedomie o probléme – akcia vždy začína uvedomením si. Možno však budete chcieť dosiahnuť viac. Možno budete chcieť začať akciu.
Zamyslite sa nad zahrnutím nasledujúceho:
- Zapojte čitateľov viac do problému tým, že im poskytnete konkrétne kroky, ktoré môžu podniknúť.
- Malo by byť ľahké nasmerovať čitateľov na webovú stránku alebo organizáciu, kde môžu získať viac informácií, ako aj spôsoby, ako sa zapojiť do veci.
- Povedzte čitateľom priamo, čo môžu robiť. Napríklad, nech zavolajú svojmu miestnemu kongresmanovi alebo zapojiť sa do dobrovoľníckej organizácie vo vašej komunite.
Prečo Noviny uvítacie listy redaktorovi
Listy do redakcie sú nedostatočne využívané. Redaktori a reportéri prevrátia oči, ak sa ich spýtate, koľko tlačových správ dostanú každý deň, pretože väčšina firiem má interné alebo externé PR človek hľadanie spravodajstva v novinách.
Listy redaktorovi sú opakom samoúčelných tlačových správ. Väčšina novín chce viac listov, nie menej. Každý redaktor je rád, že dostane dobre napísaný, zdokumentovaný list, ktorý núti zamyslieť sa.
