Mimoprovinčná registrácia je proces začlenenia v Kanade do kanadských korporácií v Kanade aj zo zahraničia korporácie musia prejsť, keď chcú podnikať v Kanade alebo v rôznych provinciách alebo teritóriách Kanada.
Kanadské korporácie
Keď sa ľudia rozhodnú vstúpiť do registra v Kanade, môžu sa rozhodnúť založiť svoju novú spoločnosť ako federálnu alebo provinčnú spoločnosť.
Ak sa rozhodnú založiť federálnu spoločnosť, budú musieť zaregistrovať svoju firmu v provincii a/alebo na území, kde podnikajú. Corporations Canada radí:
„V súčasnosti má možnosť každý klient, ktorý dokončuje svoj federálny proces registrácie prostredníctvom nášho online registračného centra vyplnenia extraprovinčných registračných formulárov pre Saskatchewan, Ontario, Nové Škótsko a Newfoundland a Labrador.
Ostatné provincie a územia majú individuálne požiadavky na registráciu korporácií mimo ich hraníc. Zakladatelia by sa mali obrátiť na miestnu kanceláriu podnikového práva (tiež známu ako provinční registrátori) v každej provincii alebo teritóriu, v ktorom plánujú podnikať.“
Ak si ľudia založia provinčnú korporáciu v ktorejkoľvek kanadskej provincii alebo teritóriu a chcú podnikať v ktorejkoľvek inej provincii resp území, budú musieť vyplniť extraprovinčné registračné formuláre pre provinciu a/alebo územie, kde chcú robiť podnikania.
Môže to byť veľmi jednoduchý a lacný proces. V Ontáriu, napríklad, všetko, čo musí mimoprovinčná spoločnosť urobiť, je podať počiatočný návrat/oznámenie o zmene, formulár 2 podľa zákona o informáciách o korporáciách do 60 dní odo dňa, keď spoločnosť začala podnikať Ontario. Za toto sa neplatí žiadny poplatok.
Proces registrácie mimo provincie a poplatok sa však líšia v závislosti od toho, či chcete alebo nechcete zaregistrovať prevádzkový alebo štýlový názov v provincii a kde sa nachádza vaša firma.
Zahraničné korporácie
Mimoprovinčná registrácia sa vzťahuje aj na zahraničné korporácie, ktoré chcú podnikať v Kanade. Ak by napríklad spoločnosť so sídlom v Španielsku chcela podnikať v Ontáriu, táto zahraničná spoločnosť by sa musela zaregistrovať ako mimoprovinčná spoločnosť v tejto provincii.
Ak by zahraničná korporácia chcela podnikať vo viac ako jednej provincii, musela by sa zaregistrovať v každej provincii samostatne, čo by znamenalo kontaktovať provinčný register každej provincie, v ktorej chcel podnikať, aby získal a vyplnil požadované formuláre a zaplatil poplatky (330,00 USD v Ontáriu v čase písania tohto článku).
Zahraničné korporácie si tiež musia uvedomiť, že na extraprovinčnú registráciu budú potrebovať Agent for Service, jednotlivca, 18 rokov alebo starší, ktorí majú bydlisko v provincii, v ktorej chcú podnikať, alebo spoločnosť so sídlom v tejto provincii provincie.
V Ontáriu budú tiež potrebovať správu o vyhľadávaní mena NUANS založenú na Ontáriu; originál osvedčenia o štatúte vydaného vládou domovskej jurisdikcie a sprievodný list.
Požiadavky na extraprovinčnú registráciu v iných kanadských provinciách a územiach sú podobné.
