Keď si hľadáte prácu, môže byť dobrý nápad nastaviť si e-mailový účet, ktorý budete používať len na hľadanie zamestnania. Váš profesionálny e-mail sa tak nebude miešať s vašou osobnou korešpondenciou. Mnoho spoločností monitoruje používanie e-mailu a internetu zamestnancami, preto je osvedčeným postupom oddeliť vyhľadávanie práce a pracovný e-mail.
Korčuľovanie na tenkom ľade pri použití vašej pracovnej adresy
Je dôležité, aby ste svoje aktivity pri hľadaní zamestnania oddelili od vašich pracovných aktivít. Keď ste zamestnaní, je vždy rozumné hľadať prácu čo najdiskrétnejšie. Nechcete, aby váš šéf zistil, že hľadáte prácu. Ak použijete svoju pracovnú e-mailovú adresu na uchádzanie sa o prácu, môže sa im to vrátiť.
Vždy existuje tiež šanca, že omylom prepošlete alebo skopírujete niekoho z práce v e-maile súvisiacej s hľadaním práce. Hľadanie práce je dosť ťažké bez páchania takýchto nevynútených chýb. Ušetrite si nejaké rozpaky a bolesti hlavy a vytvorte si e-mailový účet na profesionálne použitie, oddelený od účtu poskytnutého zamestnávateľom.
Získajte e-mailový účet len na hľadanie práce
Založenie nového e-mailového účtu je rýchle a jednoduché. Existuje množstvo bezplatných webových e-mailových služieb, ako sú Gmail, Outlook a Yahoo, ktoré môžete použiť. Väčšina telefónov a tabletov vám umožní prístup k vášmu osobnému e-mailu prostredníctvom aplikácie, čo vám uľahčí kontrolu a odpovedanie na e-maily na cestách – čo je dôležité, keď chcete využiť pracovnú príležitosť.
Priraďte svojmu e-mailovému účtu názov, ktorý je vhodný na obchodné použitie:
- Krstné meno. [email protected]
- Hannah. [email protected]
- [email protected]
Vyhnite sa používaniu neprofesionálnych e-mailových adries na vyhľadávanie. Príklady zahŕňajú [email protected] a [email protected]. Používanie svojho mena alebo čo najbližšie k nemu vždy funguje dobre.
E-mailová rukoväť, ktorú používate, je jednou z prvých vecí, ktoré si zamestnávateľ alebo obchodné spojenie všimne, takže sa uistite, že odráža vás profesionála, nie váš osobný alebo rodinný život.
Preskočte všetko, čo by mohlo náborového manažéra pozastaviť, ako sú roztomilé prezývky alebo popkultúrne odkazy alebo čokoľvek, čo nie je bezpečné pre prácu.
V ideálnom prípade by vaša e-mailová adresa mala zostať v mysli náborového manažéra len tak dlho, aby vás kontaktoval, ale nemala by vyniknúť z iného dôvodu.
Pridajte k svojim správam podpis
Keď budete mať svoju e-mailovú adresu pripravenú na použitie, nastavte si e-mailový podpis vrátane vašich kontaktných údajov a pridajte ho do všetkých správ, ktoré odosielate. Váš podpis by mal obsahovať:
- Meno a priezvisko
- Fyzická adresa (voliteľné)
- Emailová adresa
- Telefón
- URL LinkedIn (ak ho máte)
- Rukoväte sociálnych médií (ak ich používate profesionálne)
Po nastavení účtu si pošlite niekoľko testovacích správ a odpovedí, aby ste sa uistili, že môžete odosielať a prijímať poštu. Nezabudnite pridať túto e-mailovú adresu na svoj LinkedIn profil, webovú stránku a akékoľvek iné profesionálne sociálne siete alebo online portfóliá.
Potom použite tento e-mailový účet na všetku svoju komunikáciu pri hľadaní zamestnania: na uchádzanie sa o prácu, uverejňovanie životopisu a spojenie so svojimi kontaktmi.
Nezabudnite často kontrolovať svoj účet, aby ste mohli okamžite odpovedať zamestnávateľom, ktorí majú záujem vás zamestnať. Nemá zmysel zakladať si samostatný e-mailový účet na hľadanie práce, ak ho často nekontrolujete. Zamerajte sa aspoň raz denne, aby ste nepremeškali správy citlivé na čas.
Nepoužívajte svoj pracovný e-mailový účet
Mnoho spoločností opäť monitoruje e-mailovú komunikáciu a používanie počítačov a zariadení vo vlastníctve spoločnosti a nechcete sa nechať prichytiť pri hľadaní práce z práce.
Nepoužívajte svoju pracovnú e-mailovú adresu na hľadanie práce alebo vytváranie sietí. Neposielajte životopisy a motivačné listy zo svojho pracovného e-mailového účtu ani nepoužívajte túto e-mailovú adresu, keď sa uchádzate o prácu online. Vyhnite sa používaniu firemných počítačov alebo sietí na hľadanie práce alebo kontaktovanie náborových manažérov.
Nezabudnite použiť vhodnú e-mailovú etiketu pri hľadaní zamestnania
Je dôležité, aby všetka vaša komunikácia s potenciálnymi zamestnávateľmi a kontakty na vytváranie sietí boli profesionálne a obchodné. Správna e-mailová etiketa pri hľadaní zamestnania diktuje uchádzačovi o prácu:
E-mail naformátujte správne
E-maily pri hľadaní zamestnania sú podobné obchodným listom a mali by byť podľa toho štruktúrované a formátované. Je tiež dôležité použiť správne písmo. Použite a základné, ľahko čitateľné písmo ako Arial, Times New Roman alebo Cambria.
Postupujte podľa pokynov
Zahrňte svoj životopis a akékoľvek ďalšie požadované materiály a pri zdôrazňovaní svojich skúseností a zručností sa riaďte zoznamom práce alebo popisom.
Korektúra pred odoslaním
Požiadajte dôveryhodného priateľa, aby skontroloval váš e-mail, či neobsahuje chyby vrátane preklepov v názvoch spoločností. Potom si pošlite testovaciu správu, aby ste sa uistili, že správa prichádza vo formáte.
