Práve ste sa stali určeným autorom grantov pre vašu neziskovú organizáciu? Pýtate sa, kde začať?
Písanie grantov sa začína dlho predtým, ako sa vaša organizácia rozhodne získať grant. Vaša nezisková organizácia napríklad vyhodnotila, či je pripravená uchádzať sa o granty? Ak nie, urobte si hodnotenie sami. Pýtajte sa, ako je organizácia registrovaná ako nezisková organizácia oslobodená od dane? Nadácie nikdy neposkytujú granty začínajúcim neziskovým organizáciám, ktoré ešte nemajú označenie 501(c)(3).
Opýtajte sa, či moja organizácia zúfalo hľadá peniaze? Chce to preto grant? Granty nie sú riešením finančných problémov. Neziskové organizácie musia byť už finančne stabilné, kým nadácia zvažuje, že im dá peniaze. Odhlásiť sa ako sa vaša organizácia financuje. Ako zapadne grantový program do existujúcich košov príjmov?
Skôr než začnete hľadať nadácie, ktoré by mohli chcieť financovať projekt vašej neziskovej organizácie, vytvorte si hĺbkové pochopenie jej poslania a aktivít a zhromaždenie množstva ľahko použiteľných organizačných prvkov informácie. Začnite organizáciu vypracovaním nasledujúcich informácií a zdrojov.
História a poslanie vašej neziskovej organizácie
Vaša organizácia od svojho vzniku prešla nepochybne mnohými zmenami. Uistite sa, že máte najnovšie poslanie, vyhlásenie o vízii a rozprávanie o histórii organizácie. Zhromaždite organizačné schémy, životopisy zamestnancov a členov predstavenstva, zoznam predchádzajúcich grantov a kópiu najnovších strategický plán. To všetko vám pomôže formulovať atraktívny popis vašej neziskovej organizácie vo vašich grantových návrhoch.
Popisy aktuálnych programov vašej organizácie
Kto je publikom týchto programov? Aké konkrétne služby sú poskytované? Porozprávajte sa so zamestnancami programu a dobrovoľníkmi a opýtajte sa ich, čo robia a ako to robia. Zistite, ako sú merať výsledky a hodnotiť ich pokrok.
Opýtajte sa, či môžete tieňovať zamestnancov alebo dobrovoľníkov, keď vykonávajú svoju prácu. Vystúpte a spojte sa s klientmi, ktorým slúžite. Rozvíjajte dobrý zmysel pre to, čo vaša organizácia robí, ako to robí a aká dobrá je v týchto činnostiach. Cestou si poznačte nejaké príbehy, ktoré možno budete môcť použiť v grantovom návrhu.
Jedinečné zdroje, vďaka ktorým bude projekt úspešný
Môžu to byť ľudské zdroje, ako sú zamestnanci so špecializovanými odbornými znalosťami, vynikajúce a dobre vyškolená dobrovoľnícka sila, partnerstvá s inými komunitnými skupinami alebo hlboké a dlhodobé skúsenosti s konkrétnymi populáciami a geografickými lokalitami.
Dokumentácia mimoriadnych úspechov
Získala vaša organizácia nejaké ocenenia? Prijaté akékoľvek špeciálne médiá informácie o jej programoch? Dostali pochvalu od profesijného združenia? Zbierajte články z novín, časopisov a odborných časopisov. Hľadať podporné listy od iných organizácií a svedectvá od klientov. Zostavte súbor "dôveryhodnosti" alebo "vychvaľovania" a udržiavajte ho v aktuálnom stave.
Príklady zapojenia komunity
Ako mala vaša organizácia pozitívny vplyv na vašu komunitu? Tento vplyv môže byť priamo prostredníctvom programov, ktoré vaša organizácia poskytuje, alebo prostredníctvom spolupráce, ktorou prispela k iným komunitným skupinám alebo vládnym agentúram.
Kópie publikácií, ktoré vytvorila vaša organizácia
Hľadajte výročná správa, bulletiny a tlačové správy. Preskúmajte svoje webovej stránky pre informáciu. Preskúmajte 90. roky 20. storočia, správy výborov, hodnotenia akéhokoľvek druhu, prieskumy medzi klientmi alebo dobrovoľníkmi a zápisnice z predstavenstva. Sadnite si s rozpočtom a snažte sa pochopiť tok príjmov a výdavkov. Požiadajte finančného úradníka, aby vám pomohol pochopiť finančné zabezpečenie vašej organizácie.
Rozhovory s kľúčovými zamestnancami
Porozprávajte sa s ľuďmi, ktorí sú v prvej línii aktivít vašej organizácie, najmä s tými, ktorí sú tu už nejaký čas. Pozvite ich, aby identifikovali silné a slabé stránky vašej organizácie, aké sú najväčšie potreby a čo by radi robili, keby boli k dispozícii peniaze. Požiadajte o ich verzie histórie organizácie, aby ste získali predstavu o tom, ako sa misia časom menila.
Pochopte každý projekt alebo program, na ktorý budete hľadať financovanie
Zdokumentujte konkrétne detaily projektu, ktorý potrebuje financovanie, a spôsob jeho realizácie. Budete musieť pochopiť, ako tento projekt alebo program zapadá do organizačného poslania. Týmto spôsobom budete môcť určiť, či sa to zhoduje aj s poslaním nadácie, ku ktorej pristúpite so svojím návrhom.
Starostlivo navrhnite harmonogram projektu, očakávaný výsledkya ako sa budú hodnotiť.
Analyzujte personálne a dobrovoľnícke potreby pre projekt a urobte hrubý odhad príslušných výdavkov. Preštudujte si ďalšie návrhy grantov, aby ste videli ako je nastavený rozpočet. Naučte sa rozdiely medzi priamymi a nepriamymi nákladmi.
Ako autor grantu bude vaša práca jednoduchšia, ak dôkladne pochopíte svoju organizáciu a budete mať všetky dôležité informácie na dosah ruky. Zjednoduší to aj úlohu začať s návrhom grantu.
Ak máte grant na písanie, ale najprv musíte zhromaždiť všetky relevantné informácie, môže to byť ohromujúce. Zhromažďujte informácie a organizujte ich tak, aby ste mohli začať pracovať. Tento návrh nemusí byť posledný, ktorý napíšete. Všetky tieto informácie budú po ruke a pripravené na budúce projekty.
nakoniec nastaviť kalendár grantov so všetkými príslušnými dátumami a potom naplánujte každú úlohu, ktorú musíte vykonať, od zhromažďovania informácií cez prieskum základov až po písanie každej časti návrhu, na predloženie konečného návrhu.
