Po predaji produktu alebo poskytnutí služby v Kanade nastáva čas fakturácie. Faktúra nielen ukazuje zákazníkovi alebo klientovi, koľko peňazí je splatná, ale poskytuje aj daňové informácie. Vy aj vaši zákazníci musíte byť schopní sledovať, koľko HST/GST (Harmonizovaná daň z obratu/daň z tovaru a služieb) a PST (provinčná daň z predaja) sa napríklad platí alebo dlží. Keďže faktúry sú tak dôležitou súčasťou vašich obchodných záznamov, je dôležité, aby boli správne. Použite priloženú vzorovú šablónu faktúry s daňami GST a PST, aby ste sa uistili, že fakturujete správne.
Upozorňujeme, že zobrazená vzorová šablóna faktúry je určená pre firmu, ktorá si účtuje GST (daň z tovaru a služieb) a PST (provinčná daň z predaja). Upozorňujeme, že PST sa v Manitobe označuje ako daň z maloobchodného predaja (RST) alebo v Quebecu ako daň z predaja v Quebecu (QST). Ak vaša faktúra zahŕňa účtovanie HST (harmonizovaná daň z predaja), pozrite si vzor faktúry s HST. GST/PST sa účtuje v štyroch provinciách nasledujúcimi sadzbami:
- Britská Kolumbia: 7 % provinčná daň z predaja (PST)
- Manitoba: 8 % daň z maloobchodného predaja (RST)
- Saskatchewan: 5 % provinčná daň z predaja (PST)
- Quebec: 9,975 % Quebec Sales Tax (QST)
Čo musí byť na faktúre
Niektoré informácie musia byť na vašich faktúrach, ak áno účtovanie GST, HST alebo PST. Vaša faktúra musí obsahovať:
- Názov vašej firmy
- Dátum faktúry
- Vaše obchodné číslo (známe aj ako registračné číslo GST)
- Meno kupujúceho
- Stručný popis tovaru alebo poskytnutých služieb
- Celková zaplatená alebo splatná suma
- Platobné podmienky
- Označenie položiek, na ktoré sa vzťahuje GST vo výške 5 % alebo HST s príslušnou provinčnou sadzbou, alebo že položky sú oslobodené, a buď celková účtovaná suma GST/HST, alebo vyhlásenie, že je zahrnutá GST/HST a celková sadzba dane
- Ak je to vhodné, označenie položiek, ktoré podliehajú PST podľa provinčnej sadzby, alebo že položky sú oslobodené od dane, a buď celkovú účtovanú sumu PST, alebo vyhlásenie, že PST je zahrnutá, a celkovú sadzbu daň
Prvá adresa na tejto bezplatnej šablóne faktúry je adresa vašej firmy. adresa pod ňou je adresa zákazníka, ktorý si služby zakúpil.
Táto vzorová faktúra je faktúra za produkt od jedného podniku druhému v tej istej provincii; ak namiesto predaja produktov poskytujete služby, možno budete chcieť použiť podnadpis „Popis vykonanej práce“ namiesto položky „Položka“ ako nadpis a ak sa účtuje po hodine, použite „hodinovú sadzbu“ namiesto „Jednotkové náklady“ a „Hodiny“ namiesto "Množstvo."
Ako používať túto vzorku
Ak chcete použiť túto vzorovú faktúru, vyberte časť webovej stránky, ktorá obsahuje vzor, a skopírujte/prilepte ju (v systéme Windows stlačte CTRL-C na kopírovanie a CTRL-V na prilepenie) do Wordu alebo iného v inom textovom procesore (alebo tabuľkovom procesore, ako je Excel) a nahraďte príslušné údaje pomocou vlastného prispôsobeného obchodného hlavičkového papiera, ak chcete, a formátovania podľa vlastného želania.
Platobné podmienky
Všimnite si vyhlásenie v spodnej časti faktúry, že suma faktúry je splatná do 30 dní. Často uvidíte faktúry s nápisom "Splatné pri prevzatí", ale to je len problém pretože pri odosielaní nemusíte nevyhnutne vedieť, kedy váš zákazník alebo klient uvidí faktúru to von. Použitie špecifického vyhlásenia o podmienkach, ako je to na tejto faktúre, poskytne vášmu zákazníkovi dátum splatnosti a pomôže vám vyhnúť sa problémom s inkasom.
Pravidlá vrátenia
Ak predávate vratné produkty, je dobré na faktúre (pod platobnými podmienkami) uviesť podmienky vrátenia. Pravidlá vrátenia by mali špecifikovať:
- Či musí byť k vráteniu priložená faktúra
- Či je možné produkt vrátiť alebo vymeniť
- Akékoľvek podmienky, ktoré sa vzťahujú na poškodený alebo chybný tovar
- Lehota na vrátenie, napríklad „položky je možné vrátiť do 30 dní od dátumu nákupu“.
Propagácie
Ako je znázornené na vzorke, spodná časť faktúry je vhodným miestom na uvedenie aktuálnych predajov alebo akcií, ak je to potrebné.
Účtovný softvér to uľahčuje
Faktúry sú ešte jednoduchšie, ak používate účtovný softvér. Účtovný softvér určený pre malé podniky je možné použiť nielen ako POS (Point of Sale) systémy a vytlačte si faktúry na mieste, ale uľahčite si výpočet a sledovanie daní, ako napr GST/HST. Účtovné softvérové balíky vám umožňujú jednoducho prispôsobiť formát faktúry vrátane pridania firemného loga. Niektoré tiež umožňujú účtovanie vo viacerých menách a automaticky vypočítajú výmenné kurzy.
