Dochádzka na pracovisko je počet hodín a dní, počas ktorých zamestnanci prichádzajú do práce. Pre zamestnávateľov je dôležité vedieť, či a kedy sa ich zamestnanci dostavujú podľa plánu.
Zistite viac o dochádzke na pracovisko a o tom, aké metódy spoločnosti používajú na jej sledovanie.
Čo je dochádzka na pracovisko?
Dochádzka na pracovisko je to, či sa zamestnanec dostavil do práce v určenú hodinu a čas. Tento termín sa najčastejšie vzťahuje na zamestnancov, ktorí sú odmeňovaní hodinovou mzdou.
Hodinoví pracovníci sú vo všeobecnosti neoslobodené, čo znamená, že sa na ne vzťahujú ustanovenia o mzdách a nadčasoch zákona o štandardoch spravodlivej práce (FLSA). Sú povinní sledovať svoj čas a za odpracované hodiny viac ako 40 im patrí odmena za nadčas vo výške jeden a pol hodiny. Zamestnanci oslobodení od dane, ako sú platení profesionáli, nie sú sledovaní podľa hodiny; namiesto toho sa od nich vyžaduje, aby odpracovali toľko hodín, koľko je potrebné na dokončenie úlohy.
Zákon o spravodlivých pracovných štandardoch vyžaduje sledovanie hodín odpracovaných za deň, hodín odpracovaných za týždeň, okrem iného hodinová mzda, celkový týždenný zárobok, celkový týždenný zárobok za prácu nadčas a celkové vyplatené mzdy podrobnosti. Sledovanie dochádzky na pracovisko pomáha zamestnávateľom správne zaznamenávať odpracované hodiny.
Dochádzka na pracovisko je dôležitá pre všetkých zamestnancov, ale je obzvlášť dôležitá pre zákaznícke alebo servisné pozície. Je to dôležité aj pre zamestnancov, ktorí sú súčasťou automatizovaného procesu, ktorý vyžaduje, aby bol pri každom prítomný pracovník pracovisko s cieľom vyrobiť konkrétny produkt alebo službu, ako je napríklad práca na výrobnej linke vo výrobe zariadení.
Zamestnanci sa samozrejme majú dostaviť na každú zmenu podľa plánu, no niekedy sú neprítomní bez toho, aby si zobrali dovolenku. Trvalé neospravedlnené absencie sú známe ako absencia. Tento model opakovaných neprítomností môže ovplyvniť výsledok spoločnosti. Sledovanie dochádzky a absencií pomáha zamestnávateľom odhaliť vzorce a dokonca ukončiť zamestnancov s príliš veľkým počtom neospravedlnených absencií.
Ako funguje dochádzka na pracovisko
Keď zamestnávateľ monitoruje dochádzku na pracovisko, zisťuje, či sa jeho zamestnanci dostavujú načas a či zostávajú na celú smenu v naplánované pracovné dni.
Na ochranu pred nadmernými absenciami zamestnávatelia bežne zavádzajú pravidlá dochádzky na pracovisko. Zásady dochádzky jasne definujú očakávania týkajúce sa dochádzky. Definujú tiež postupy pre čerpanie dovolenky (napríklad nemocenské alebo dni dovolenky). Najdôležitejšie je, že tieto zásady popisujú disciplinárne opatrenia, ktoré budú nasledovať po porušení zásad.
Napríklad pravidlá dochádzky budú špecifikovať, že zamestnanec musí byť prítomný a načas do práce za každú naplánovanú zmenu, pokiaľ nepožiadali a nedostali písomný súhlas na čerpanie voľna.
Okrem toho by sa v politike mohlo uvádzať, že akémukoľvek zamestnancovi so štyrmi alebo viacerými neospravedlnenými absenciami hrozí strata zamestnania. Neprítomnosť v trvaní troch dní bez upovedomenia zamestnávateľa sa môže považovať za neprítomnosť opustenie zamestnania, v takom prípade by zamestnanec dostal výpoveď.
Bezporuchové dochádzkové systémy
Jeden pokus o štruktúrovanie pravidiel účasti na veľtrhu sa nazýva bezporuchový dochádzkový systém. Cieľom tohto systému je odmeňovať dobrá návštevnosť a eliminovať zamestnávanie ľudí so zlou evidenciou dochádzky.
Je to objektívny systém, ktorý kladie zodpovednosť a zodpovednosť za dochádzku na plecia zamestnanca. V bezchybnom dochádzkovom systéme sa neprítomnosti prideľujú body pomocou systému, ako je tento:
- Každá absencia = 1 bod
- Každý neskorý príchod (oneskorený) alebo skorý odchod = 1/2 bodu
- Každé nedostavenie sa na prácu = 2 body
- Každý návrat bez predchádzajúcej výzvy = 1 bod
- Každý štvrťrok bez absencie odstraňuje všetky body a odmeňuje zamestnanca dňom voľna s platom.
- Každý zamestnanec začína každý rok odznova, bez bodov.
Tento bodový systém má za cieľ zjednodušiť problémy s dochádzkou a eliminovať výhovorky.
Aj pri dochádzkovej politike bez zavinenia sa zamestnávatelia musia držať v medziach zákona. Napríklad absencie podľa zákona o rodinných a zdravotných dovolenkách (FMLA) sú chránené zákonom. Zamestnávatelia majú zakázané odopierať zamestnancom ich právo na čerpanie dovolenky FMLA, ani sa nemôžu odplatiť voči zamestnancovi, ktorý túto dovolenku využije. Zamestnanec, ktorý si čerpá chránené voľno, nemôže byť za čerpanie tohto voľna bodovo trestaný.
Progresívne disciplinárne konanie zvyčajne sprevádza bezporuchový dochádzkový systém. Napríklad zamestnanec dostane varovania po určitom počte bodov, čo vedie k ukončeniu pracovného pomeru, ak ich získa príliš veľa. Zamestnanec môže dostať disciplinárne opatrenie napríklad za tieto body:
- 7 bodov = slovné varovanie
- 8 bodov = písomné varovanie
- 9 bodov = trojdňová suspendácia
- 10 bodov = ukončenie
Systém, ako je tento, umožňuje zamestnávateľovi aj zamestnancovi presne vedieť, aké dôsledky bude mať slabá dochádzka. Ak však zamestnávateľ zaobchádza s dovolenkou FMLA inak ako s ostatnými ospravedlnenými absenciami, napríklad z hľadiska bodov odpočítaných za odpracované dni, riskuje porušenie zákona. Zamestnávatelia by mali pravidelne kontrolovať zásady bezchybnej dochádzky, aby sa ubezpečili, že sú v súlade s predpismi FMLA.
Kľúčové informácie
- Dochádzka na pracovisko je počet hodín a dní, počas ktorých sa zamestnanec dostaví do práce.
- Sledovanie dochádzky na pracovisko môže zamestnávateľovi pomôcť identifikovať vzory absencií, ktoré môžu mať škodlivý vplyv na produktivitu a hospodársky výsledok spoločnosti.
- Dokonca aj pravidlá dochádzky na pracovisko, ktoré sú štruktúrované tak, aby boli spravodlivé a nestranné, musia byť stále kontrolované, či sú v súlade so zákonom FMLA.
