Ak ste vlastníkom malého podniku a identifikujete sa ako mikromanažér, urobili ste prvý krok k zmene správania, ktoré je demoralizujúce pre zamestnancov a deštruktívne pre prevádzku. Ak však chcete ísť ďalej, budete musieť zmeniť spôsob, akým uvažujete o delegovaní, zodpovednosti a interakcii s ľuďmi.
Identifikujte svoje neistoty
Mnoho prípadov mikromanažmentu priamo súvisí s pocitmi neistoty. Možno vám chýba sebadôvera a istota o vašej schopnosti riadiť alebo o schopnosti vášho tímu dokončiť prácu. Môžete sa obávať, že zrieknutie sa kontroly povedie len ku katastrofe, pretože nikto nemôže robiť túto prácu tak dobre ako vy.
Ak chcete zistiť, či je to zdroj problému, pozorne sa pozrite na seba a svoju firmu. Hoci takáto introspekcia môže byť náročná, ďalšou možnosťou je požiadať nestrannú tretiu stranu, ako je mentor alebo kouč, aby sa pozrela na to, čo sa deje vo vašom obchodnom procese a procese delegovania. Riešenie je často také jednoduché ako vytvorenie vlastného úroveň dôvery aby ste sa mohli stať lepším vodcom.
Najmite správnych ľudí
K riešeniu sa môžete dopracovať aj vybudovaním lepšieho tímu. Ak váš personál tvoria ľudia, ktorí nevzbudzujú dôveru a nemusia si byť istí svojimi vlastnými schopnosťami, ste už na ceste ku katastrofe mikromanažmentu.
Predtým, ako privediete členov do svojho tímu, analyzujte ich zázemie, vaše aktuálne potreby a dynamiku tímu, aby ste sa uistili, že vaši možní zamestnanci sa hodia. Ak v niekom vidíte potenciál, zvážte jeho absolvovanie tréningovým procesom a pomoc pri budovaní jeho zručností a sebaistoty, aby bol proces delegovania jednoduchší.
V konečnom dôsledku, ak svojim zamestnancom nemôžete dôverovať a rešpektovať ich, nebudú sa cítiť oprávnení vynikať a vy budete naďalej spochybňovať ich prácu.
Zistite, ako delegovať
Často nastáva obdobie prispôsobenia, keď si noví majitelia malých podnikov uvedomia, prečo by mali delegovať a ako efektívne delegovať. Táto výzva môže byť obrovská, keď si uvedomíte, že väčšina majiteľov malých podnikov je zvyknutá robiť od všetkého trochu. Byť sebestačný nie je problém sám o sebe, ale nemôžete robiť všetko sami a nikdy nebudete môcť rozvíjať svoje podnikanie bez pomoci.
Delegovanie nie je jednoduché. Vaším prvým krokom je uvedomiť si rozdiel medzi vydávaním príkazov a skutočným delegovaním. Kľúčom k procesu delegovania je zdokumentovanie toho, čo chcete dosiahnuť, a následný prenos vedomostí, ktoré členovia vášho tímu potrebujú, aby to urobili.
Pustite dokonalosť
Po vzdelávaní a posilnení svojich zamestnancov prichádza najťažší čas: pustiť sa a veriť, že členovia vášho tímu vezmú loptu a budú s ňou bežať. Budete musieť akceptovať a pochopiť, že nemusia pristupovať k svojim úlohám rovnakým spôsobom ako vy.
Iste, takéto prijatie sa ľahšie povie, ako urobí. Pomôže vám však, ak sa budete môcť sústrediť na výhody uvoľnenia sa na zvládanie iných úloh a celkové riadenie spoločnosti. Možno vás dokonca prekvapí, že keď dáte členom svojho tímu trochu voľnosti, objavia nové – a lepšie – spôsoby, ako robiť veci a riešiť problémy.
Vytvorte silnú tímovú dynamiku
Ak si predstavíte členov svojho tímu ako jednotlivé mesiace obiehajúce okolo vašej planéty, vaša spoločnosť nikdy nebude mať dobrú tímovú dynamiku. Silný tím sa rozvíja v prostredí, v ktorom majú ľudia túžbu spolupracovať, spájať svoje zručnosti a skúsenosti a budovať si navzájom svoje silné stránky.
Môžete povzbudiť tím tým, že sa budete skutočne zaujímať o členov tímu, ich rozvoj a nápady, ktoré prinášajú. Umožnite svojmu tímu prevziať iniciatívu a nechajte ho bežať so svojimi nápadmi. Znížte svoju túžbu po mikromanažmente tým, že posilníte kolegiálnu atmosféru, umožníte každému prispieť a poskytnete uznanie za dobre vykonanú prácu.
Prelomiť kolobeh mikromanažmentu nie je jednoduché, najmä pre malých podnikateľov, ktorí sú zvyknutí nosiť veľa klobúkov. Môžete to však urobiť, najmä ak sa zameriate na dlhodobé výhody vybudovania inteligentného, autonómneho a oddaného tímu, ktorý vám pomôže pri raste vášho podnikania.
