Obchodníci si nevedia vybrať správny systém miesta predaja pre svoje podnikanie, ak najprv nerozumejú častiam pokladnice POS. POS systémy možno zakúpiť v balíku, so softvérom alebo bez neho. Rovnako ako periférne zariadenia vášho domáceho počítača, rôzne komponenty POS je možné zakúpiť samostatne. Ceny sa značne líšia podľa značky a technológie. Nasleduje návod na pochopenie hardvéru miesta predaja.
Hardvér na mieste predaja
tomazl / Getty Images
Hlavnou súčasťou systému miesta predaja je CPU alebo počítač, na ktorom je spustený softvér. Môže mať štandardný operačný systém, na ktorom beží stroj, alebo môže byť dodaný s proprietárnym softvérom od predajcu softvéru POS. Je rozumné používať počítač POS iba na predajné transakcie, správy a kontrolu zásob. To znamená, že by ste mali odolať nutkaniu používať systém miesta predaja na akékoľvek internetové aktivity.
Zásuvka na peniaze
Zdroj obrázka / Getty Images
Nevyhnutnou súčasťou POS systému je pokladničná zásuvka. Tu sú uložené peniaze, potvrdenia o kreditných kartách a iné papiere. Tento kus hardvéru prijíma signál z počítača alebo tlačiarne účteniek a v prípade potreby ho otvorí. Ak kupujete komponenty systému POS samostatne, uistite sa, že zásuvka na peniaze je kompatibilná so zvyškom systému. Pokladničné zásuvky by mali byť pevné a vydržať neustále otváranie a zatváranie.
Zobrazenie zákazníckych pólov
fotofrog / Getty Images
Jedna voliteľná časť a systém miesta predaja je zákaznícky displej alebo stĺpový displej. Osvetlený displej pre zákazníka na zobrazenie súčtu transakcií, ponúknutej sumy a niektoré zákaznícke displeje obsahujú prispôsobené správy alebo môžu zobrazovať reklamu.
POS monitor
Charday Penn / Getty Images
POS monitor
Maloobchodník má veľa možností na výber monitorov miesta predaja, ktoré môže pridať do svojho POS systému. Ploché LCD monitory môžu stáť o niečo viac ako štandardné CRT monitory, ale LCD displej zaberie menej miesta pri pokladni.
Dotyková obrazovka POS
V závislosti od typu podnikania môžu maloobchodníci nájsť displej, ktorý používateľom umožňuje interakciu s počítačom, alebo dotykové obrazovky, jednoduchšie a rýchlejšie ako tradičné klávesnice a monitory. Dotyková funkcia nahrádza nielen klávesnicu a myš, ale tiež šetrí miesto na pulte.
Klávesnica
simonkr / Getty Images
Ak sa rozhodnete pre systém miesta predaja bez dotykovej obrazovky, klávesnica bude slúžiť ako primárne rozhranie k systému POS. Klávesnice pre systém miesta predaja sa môžu líšiť zložitosťou a technológiou. Majú na výber od štandardného 101-klávesového modelu, aký môžete mať na svojom domácom počítači, až po špecifické POS klávesnice. Môžu potrebovať obchody s potravinami a reštaurácie špeciálne funkcie ktoré môžu poskytnúť iba programovateľné klávesnice. Pri výbere klávesnice zvážte veľkosť, požiadavky na programovateľné klávesy a funkčnosť čítačky magnetických prúžkov.
Skener
Mark Douet / Getty Images
Väčšina z nás niekedy v živote videla skener na mieste predaja. Môžu sa líšiť veľkosťou a technológiou. Najbežnejším môže byť malý ručný skener, ktorý funguje dobre pre malých predajcov. Väčšie obchody s intenzívnou činnosťou pri pokladni môžu chcieť nainštalovať vstavaný skener, aký je možné vidieť v supermarketoch.
Skener čiarových kódov funguje tak, že číta sériu čísel a riadkov (čiarový kód), dešifruje informácie a odošle ich do počítača. Snímače čiarových kódov sú nielen presné a časovo nenáročné zariadenia pri prezváňovaní viacerých produktov pre zákazníka, ale slúžia aj ako praktický nástroj na pridávanie zásob do databázy softvéru POS.
Zariadenia na zachytávanie podpisov
Peter Cade
Terminály kreditných kariet môžu byť integrované alebo pridané do systému miesta predaja. Niektoré zariadenia zahŕňajú čítačky kreditných kariet, ale ak je monitor alebo klávesnica dodávaná s čítačkou magnetických prúžkov, potom všetko, čo potrebujete, je pin pad alebo iný spôsob, ako zachytiť podpis zákazníka. Okrem kreditných a debetných kariet môžu zariadenia na zachytávanie podpisov pracovať s darčekovými kartami a inými vernostnými programami. Tieto zariadenia pomáhajú zefektívniť transakcie a znížiť náklady (a chyby) spojené s papierovaním vkladov.
Tlačiareň účteniek
manusapon kasosod / Getty Images
Posledným prvkom, ktorý spája POS systém, je tlačiareň účteniek. Schopnosť vytlačiť záznam o transakcii pre zákazníka a prípadne obchod je kritická. Sériové ihličkové tlačiarne sú na začiatku vo všeobecnosti lacnejšie, ale tento typ tlačiarne používa špendlíky a farbiace pásky, ktoré zvyšujú náklady počas životnosti tlačiarne účteniek. Tepelné tlačiarne účteniek sú na začiatku drahšie, ale používajú špeciálny papier, čo tiež zvyšuje náklady na životnosť. Termálna tlačiareň je však aj rýchlejšia a tichšia.
Niektoré tlačiarne účteniek obsahujú čítačku šekov, ktorá používa rozpoznávanie znakov magnetického atramentu (MICR) na popis čísel a symbolov, ktoré sa zobrazujú v spodnej časti šekov. Tento typ tlačiarne dokáže čítať, tlačiť a potom potvrdiť šek v jednom prechode.
Bez ohľadu na to, aký štýl a model tlačiarne pokladničných dokladov si vyberiete, uistite sa, že máte po ruke dostatok správneho súvisiaceho spotrebného materiálu, ako je papier na potvrdenie alebo atrament do tlačiarne a pásky. Ak sa integrujete s existujúcim systémom miesta predaja, uistite sa, že máte správne káble na pripojenie.
