Firmy chcú spolupracovať s neziskovými organizáciami viac ako kedykoľvek predtým.
Je to preto, že pojem zodpovedné obchodné praktiky sa vyvinul. CSR alebo firemná spoločenská zodpovednosť sa donedávna považovala za niečo, čo nie je súčasťou kľúčových aktivít podnikania. Bol to doplnok. Aj to však bolo obrovské zlepšenie od čias, keď sa ekonomická teória zameriavala na zisky a výhody pre akcionárov.
Teraz sa CSR ešte viac rozvinula. Nazvali sme to vedomý kapitalizmus a prepojený kapitalizmus, napríklad. Mnohé podniky začali hovoriť o účelovo riadených obchodných praktikách. To všetko je možné vidieť v rozmedzí programy, ktoré spoločnosti poskytujú od dobrovoľníckeho času pre svojich zamestnancov až po zodpovedajúce darčekové programy.
Tento rýchly vývoj korporátneho étosu uľahčil charitatívnym neziskovým organizáciám partnerstvo s firmami na účely sponzorstva, marketingových programov a ďalších.
The Štúdia účelu Cone/Porter Novelli z roku 2018 skúmali spotrebiteľské trendy, ktoré poháňali nové prostredie spolupráce neziskových organizácií a spoločností. Táto štúdia zistila nasledovné:
- Sedemdesiatosem percent Američanov verí, že spoločnosti musia robiť viac, než len zarábať peniaze. Spoločnosti musia brať svoj vplyv na spoločnosť vážne.
- Sedemdesiatsedem percent Američanov je viac emocionálne spojených s účelovo orientovanými spoločnosťami.
- Šesťdesiatšesť percent Američanov by bolo ochotných prejsť z produktu, ktorý zvyčajne kupujú, na iný produkt od účelovo orientovanej spoločnosti.
- Šesťdesiatosem percent Američanov s radosťou zdieľa obsah od účelovo orientovaných spoločností so svojimi sociálnymi sieťami.
Mladšie generácie sú ešte viac zaujaté sociálnymi otázkami, environmentálnymi hrozbami a zmenou. Generácia Z prevzala nadšenie mileniálov a zvýšila ho. Dnešní mladí ľudia ukázali, že chcú, aby spoločnosti, ktoré vyrábajú produkty, ktoré kupujú, boli dobrými občanmi. Gen Z sa zaoberá najnovším vývojom, ako je kontrola zbraní, #MeToo a globálne otepľovanie.
To je výhra pre obe strany marketing súvisiaci s kauzou a firemné sponzorstvo charitatívnych podujatí. Spotrebitelia majú radi podniky, ktoré sa starajú. Ako lepšie prejaviť túto starostlivosť, ako pomôcť sponzorovať vaše podujatie? Inteligentné charitatívne organizácie rozumejú týmto vetrom zmien a posilnili svoje kontakty so spoločnosťami, ktoré teraz aktívne hľadajú charitatívne organizácie, ktoré riešia problémy, na ktorých sa ich spotrebitelia zaujímajú.
Ale moja charita je malá a miestna, dalo by sa povedať. To je pravda, ale miestne podniky a dokonca aj miestne predajne národných reťazcov majú ešte väčší záujem o budovanie dobrej vôle práve tam, kde žijete vy aj oni.
Čo je to sponzorstvo?
Sponzorstvo je obojsmerná cesta medzi charitou a obchodom. Charita dostane pomoc s výdavkami na podujatie; a spoločnosť získa expozíciu, nízkonákladový marketing a dobrú vôľu.
Charity, ktoré rozumejú čomu motivuje firmy, aby sponzorovali môže vyhrať v sponzorskej hre.
Ako môže malá charita konkurovať?
Veľké národné charitatívne organizácie majú zamestnancov pridelených na marketing súvisiaci s kauzou, alebo si môžu najať konzultantov, ktorí sa špecializujú na sponzorské programy.
Ale nezúfajte, ak je vaša organizácia malá, miestna a vaši zamestnanci sú väčšinou dobrovoľníci. Stále môžete získať sponzorov pre vaše podujatie.
Naplánujte si prácu v okolí.
Myslite na sústredné kruhy vplyvu vo vašom meste alebo obci. Začnite s ľuďmi, ktorých dobre poznáte, vypracujte sa do komunity, s ktorou máte fyzickú blízkosť podniky a potom sa pustite do väčšieho okruhu zloženého zo spoločností, ktoré nepoznáte osobne...zatiaľ.
Mnohé organizácie myslia len na Wal-Mart alebo na ústredie spoločnosti na predmestí, keď uvažujú o podnikaní sponzorstvá.
Nie je teda divu, že ich to odradí a cítia, že podpora podnikania je stratený prípad. Myslite na menšie, bližšie a o mame a popových podnikoch.
Začnite s rozpočtom udalosti
Vytvorte rozpočet pre vašu udalosť. Koľko bude stáť miesto konania? Reklama? Fyzické nastavenie? Svetlá, mikrofóny, zábava, darčeky ako tričká? Bezpečnosť, tlač, jedlo a stravovacie služby?
Ako dosiahnete príjem z akcie? Budete účtovať poplatok za osobu? Sú už v rozpočte vyčlenené peniaze na podujatie? Prisľúbili už niektorí darcovia podporu?
Koľko obchodných sponzorov z minulého roka sa opäť prihlásilo? Aká časť príjmu pomôže podporiť podujatie a koľko pôjde na vašu vec?
Keď zistíte, koľko peňazí ešte potrebujete vyzbierať, môžete si založiť úrovne sponzorstva pre podniky, ktoré oslovujete. Nájdite kreatívne názvy pre každú úroveň sponzorstva. Vyhnite sa nadmerne používaným menám ako zlato, striebro, bronz. Zamyslite sa nad menami, ktoré odrážajú povahu vašej charitatívnej organizácie alebo jej poslanie.
Koľko sponzorstiev budete potrebovať na každej úrovni, aby ste dosiahli svoj cieľ?
Nastavte niekoľko sponzorstiev na nízkej úrovni, ktoré pritiahnu malé podniky, stredne veľké sponzorstvo pre väčšiu spoločnosť a možno aj významné sponzorstvo pre vedúcu spoločnosť.
Vaše sponzorstvá by mali tvoriť pyramídu s niekoľkými malými naspodku a menším počtom, keď dosiahne vrchol. Môžete dokonca použiť darcovská pyramída alebo darovacia tabuľka ktorý tak dobre funguje pri fundraisingových kampaniach na sponzorovanie vašich podujatí.
Plánujte prestreliť počet sponzorstiev na základnej úrovni, takže ak nezískate veľké, nebude to ničivé.
Nezabudnite si zostaviť zoznam vecných darov, ku ktorým sa môžete uchýliť, ak spoločnosť nechce dať hotovosť.
Reťazec reštaurácií môže chcieť napríklad darovať miesto konania, zatiaľ čo váš miestny sklad reziva môže poskytnúť materiály na javisko a pozadie.
Ku každej úrovni sponzorstva priraďte zoznam toho, ako budete sponzora propagovať pred podujatím a počas neho. Môžu to byť logá v programe, nápisy, firemná tabuľka, tlačové správy oznamovanie sponzorstva, rozdávanie produktov alebo ochutnávka vzoriek.
Ak ste aktívny na sociálnych sieťach, určite sa touto skutočnosťou pochváľte sponzorom. Zistil to jeden prieskum digitálne výhody sú u dnešných sponzorov na treťom mieste, hneď za exkluzivitou a označením.
Nechajte priestor byť flexibilný. Každý potenciálny sponzor môže mať svoje špecifické marketingové potreby alebo môže chcieť poskytnúť peňažné a nepeňažné príspevky.
Pripravte si maticu zhody publika/sponzorov
Predtým, ako požiadate firmy, aby sponzorovali vašu udalosť, premyslite si publikum, ktoré vaša udalosť osloví. Urobte si podrobný zoznam.
Dostanete sa k rodinám? Malé deti? Čerstvé mamičky, dôchodcovia, ľudia s vysokými príjmami, starí rodičia, stredoškoláci, seniori?
Myslite vo veľkom na svoje publikum.
Vašou hlavnou udalosťou môže byť letný divadelný festival pre deti od 6 do 12 rokov, ale myslite na všetkých dospelých, ktorí tam budú so svojimi deťmi.
Nezabudnite na starých rodičov, ktorí sa prídu pozrieť na vystúpenie svojich vnúčat, nehovoriac o starších súrodencoch a učiteľoch, ktorí budú pomáhať.
Pridajte do svojho zoznamu predajcov, ktorí by sa mohli zúčastniť na outdoorovom veľtrhu, ktorý usporiadate pred a po predstaveniach.
Keď budete mať zoznam možných cieľových skupín, vytvorte si zoznam typov firiem, ktoré sa o dané publikum tiež zaujímajú.
V skutočnosti môže mať záujem o akýkoľvek podnik, ktorý predáva alebo slúži rodinám alebo ktorý je vzdelávací.
Možnosti sú reštaurácie, ktoré sú závislé od rodinného podnikania a vítajú deti. Zvážte obchody s detským oblečením a obuvou, reštaurácie rýchleho občerstvenia a zábavné podniky, ako sú kiná.
Nájdite obchody, v ktorých budú prebiehať školské predaje, obchody s hračkami, súkromné školy a obchodné domy všetkého druhu.
Zvážte všetky podniky poskytujúce služby, ktoré sa zaujímajú o rodiny, ako sú napríklad poisťovne áut, podnikové kancelárie, ktoré majú zamestnancov s deťmi, a korporácie, ktoré by mohli hľadať dobrovoľnícke príležitosti pre svojich zamestnancov.
Matica publika/sponzorov vám pomôže identifikovať podniky, ktoré by mohli mať záujem o sponzorovanie vášho podujatia, a pomôže vám vytvoriť pre tieto spoločnosti vašu prezentáciu.
Mali by ste zavolať, poslať poštou alebo navštíviť spoločnosti?
Niektoré charitatívne organizácie si myslia, že môžu napísať list o svojom podujatí a možnostiach sponzorstva, poslať ho všetkým podnikom vo svojej komunite a zázračne sa pridajú sponzorstvá.
Takto to nefunguje. Len sa zamyslite nad hromadou pošty, ktorú dostane každá firma. Prečo by mala venovať veľkú pozornosť listu alebo dokonca kompletnému sponzorskému balíku od malej miestnej neziskovej organizácie so žiadosťou o pomoc?
Ak list pošlete, uveďte ho konkrétne pre túto konkrétnu firmu a potom kontaktujte telefonicky alebo iným osobným kontaktom.
Nebojte sa studeného volania. Podľa IEG, spoločnosť, ktorá pomáha organizáciám a sponzorom nájsť sa navzájom, viac ako polovica sponzorských darov pochádza zo studeného volania.
Používajte telefónne hovory, návštevy, poštu a e-maily zameniteľné podľa okolností. Jedna metóda kontaktu nebude fungovať. Používajte integrovaný prístup a buďte systematickí a vytrvalí.
Použite svoj vnútorný kruh na nájdenie najlepších potenciálnych sponzorov
Opýtajte sa svojich dobrovoľníkov (najmä členovia rady), ak majú spojenie s miestnou firmou.
Cítili by sa dobre, či by navrhli spoločnosti podporu, alebo by aspoň poskytli úvod tomu, kto rozhoduje? Ponúknite účasť na stretnutí s dobrovoľníkom. Sledujte všetky tieto potenciály. Ak dobrovoľník povie, že bude kontaktovať svojho zamestnávateľa alebo jeho bratranca, ktorý vlastní poisťovňu, zapíšte si to a potom sa o tom informujte. Skontaktoval sa dobrovoľník? Čo sa stalo? Ako môžete pomôcť?
Pracujte v geografickom kruhu, ktorý môžete fyzicky dosiahnuť
Prejdite sa po bezprostrednom okolí, kde sa nachádza vaša charitatívna organizácia a kde plánujete usporiadať podujatie.
Zapíšte si mená všetkých firiem, vyhľadajte ich kontaktné informácie a potom im zavolajte ohľadom vašej nadchádzajúcej udalosti. Dohodnite si stretnutie a porozprávajte sa s nimi osobne.
Na tomto stretnutí urobte marketingovú prezentáciu podniku. Vysvetlite, kto sa zúčastní vášho podujatia, ako budete propagovať jeho sponzorstvo a predstavte úrovne sponzorstva. Ak v tom momente nedostanete záväzok, nechajte pripravené materiály a svoju vizitku.
Okamžite pošlite poďakovanie, priložte ďalšiu vizitku a kópiu svojho sponzorského plánu. Potom zavolajte o jeden alebo dva týždne neskôr. Pokračujte v tom, kým si nebudete myslieť, že od tohto podnikania neexistuje žiadna šanca na podporu.
Pracujte vo svojom vonkajšom kruhu vplyvu
Urobte si zoznam všetkých stredne veľkých a veľkých korporácií vo vašej oblasti.
Spomeňte si na veľkých zamestnávateľov, reťazce obchodov s potravinami a maloobchodné predajne, ktoré sú súčasťou masívnejšej korporácie.
Zavolajte do týchto firiem a opýtajte sa, kto sa stará o ich marketing, ich charitatívne príspevky alebo ich sponzorstvo a ako by ste ich mali kontaktovať.
Požiadajte o akékoľvek pokyny, ktoré má spoločnosť pre charitatívne žiadosti. Niektoré väčšie firmy budú napríklad spolupracovať iba s registrovanými neziskovými organizáciami podľa 501(c)(3). Potom kontaktujte príslušnú osobu alebo oddelenie spôsobom, ktorý preferujú.
Kancelária spoločnosti môže chcieť a listový návrh alebo môžu mať online formulár, ktorý chcú použiť charitatívne organizácie. Nech je to čokoľvek, postupujte podľa pokynov, ale potom sa o týždeň alebo dva vráťte a zistite, či spoločnosť dostala informácie a čo by ste mali robiť ďalej.
Na každom kontaktnom mieste sa pokúste s niekým dohodnúť stretnutie, aby ste sa mohli osobne vyjadriť. Pripravte balík sponzorských návrhov, ktorý môžete prezentovať a nechať za sebou. Návrh môže byť jednoduchý alebo komplikovanejší v závislosti od charakteru vašej udalosti. Tu je a šablónu návrhu môžete pracovať z.
Miestna pobočka väčšej organizácie vás môže odkázať na ústredie spoločnosti v inom meste. V tom momente sa nevzdávajte. Napíšte alebo zavolajte do tejto kancelárie a uveďte, že vás poslal miestny obchod alebo kancelária.
Spoločnosti dostanú stovky žiadostí ročne. Väčšina nikam nechodí len preto, že nezisková organizácia nepokračuje. Takže sa nevzdávajte.
Aj keď tentoraz nezískate sponzorské skóre, budete vzdelávať firmu o tom, kto ste a čo robí vaša charita. To pripraví pôdu pre neskoršie zapojenie. Uchovávajte si podrobné záznamy o týchto kontaktoch, aby ste vedeli, čo ste urobili a čo by ste mali urobiť ďalej. Keď vás to odradí, pamätajte, že vytvárate kroky k budúcemu vzťahu.
Formalizovať sponzorské zmluvy a pestovať vzťah
Po uzavretí sponzorskej zmluvy s firmou pošlite ďakovný list, ktorý potvrdí, čo a kedy každá strana poskytne.
S vaším hlavným sponzorom možno budete chcieť vypracovať zmluvu, v ktorej budú špecifikované povinnosti vašej organizácie a sponzora. Po prijatí príspevku pošlite ďalšie poďakovanie.
Posielajte svojim sponzorom aktuálne informácie o svojom plánovaní počas obdobia pred podujatím. Uistite sa, že dostávajú vaše bulletiny a inú komunikáciu. Povzbuďte ich, aby vám zavolali, ak budú mať nejaké otázky. Ak sponzor zavolá, uistite sa, že jeho problémy sú rýchlo vyriešené.
Pozvite zástupcov firmy, aby sa zúčastnili na akýchkoľvek aktivitách pred podujatím, ktoré by ste mohli mať, ako je recepcia alebo a tlačová konferencia oznámiť udalosť. Poskytnite svojim sponzorom dostatok publicity...aj nad rámec toho, čo vyžaduje ich sponzorská zmluva.
Spoločnostiam, ktoré sa rozhodli nezúčastniť, nezabudnite poslať pozvánku na podujatie. Poďakujte im za zváženie vašej žiadosti a pozvite ich na návštevu a užite si podujatie.
Keď firma zistí, že vaša akcia bola úspešná a že ju podporili aj iné spoločnosti, môže sa stať, že sa nasledujúci rok stane sponzorom.
Po podujatí poskytnite sponzorom množstvo dokumentácie
Chcete, aby sa sponzori vrátili budúci rok?
Na podujatí urobte veľa fotografií, na ktorých bude vidieť sponzorský nápis, zábavu účastníkov a aktivity, ktoré sponzorský príspevok umožnil.
Posielajte správy o návštevnosti, vyzbieraných peniazoch a na čo boli tieto peniaze použité. Zorganizujte dobrovoľníkov, aby napísali poznámky o uznaní sponzorom, pošlite osvedčenia o podpore alebo niekoľko kópií vášho bulletinu s fotografiami udalosti.
Hľadanie a získavanie firemných sponzorov je veľmi náročná práca, najmä ak je vaša udalosť nová.
Ak sa však táto práca vykoná dobre, môže v budúcnosti viesť k veľmi uspokojivým partnerstvám. Ako každý darca pre vašu organizáciu, musíte nájsť tie podniky, ktoré s vami budú spolupracovať a starať sa o vás tým, že sa stanú súčasťou vašej organizačnej rodiny a udržíte ich šťastnými a zaangažovanými na dlhú dobu behať.
Užitočné zdroje:
- Angažujte sa pre dobro
- Profesionálne fórum Peer to Peer
- SponsorPark
- Národná rada neziskových organizácií
- IEG
