Dobre napísaná tlačová správa upozorní na váš nový album na jednej alebo dvoch stranách, ktoré zdôrazňujú detaily vášho nového hudobného vydania. Ako súčasť marketingovej a reklamnej kampane predstavuje tlačová správa nového interpreta alebo album spôsobom, o ktorom dúfate, že sa oň podelia spravodajské kanály so svojimi čitateľmi, poslucháčmi alebo divákmi.
Hlavička
Vycentrujte názov kapely a názov albumu v hornej časti stránky väčším písmom, tučným písmom, kurzívou alebo oboma, aby ste naň upozornili. Tieto informácie môžete odlíšiť aj vložením do rámčeka alebo podčiarknutím. Ak je album na štítku, uveďte na tomto mieste aj názov štítku, katalógové číslo alebo oboje. Pod hlavičkou by mal byť dátum tlačovej správy.
Medzi ďalšie možnosti pre hlavičku patria:
- Naskenovaná fotografia obalu albumu
- Kontaktné údaje na osobu, ktorá sa stará o propagáciu vydania, či už je to niekto z kapely alebo z vydavateľstva. Štítky by mali zvážiť umiestnenie svojho loga niekde v hornej časti stránky, buď v pravom hornom alebo ľavom rohu.
- Citát z dobrej recenzie kapely
- Webová stránka kapely alebo vydavateľstva a príslušné značky alebo rukoväte sociálnych médií
Prvý odsek
Pred prvým odsekom vložte nadpis, ktorý niekoľkými slovami uvádza, čo sa oznamuje. Začnite silnou vetou, aby ste oznámili nový album. Tejto vete by mala predchádzať dátumová os, čo nie je dátum, ale názov mesta, z ktorého oznámenie pochádza. Mal by byť napísaný veľkými písmenami a oddelený od hlavnej vety s pomlčkou. Ak ide o nadväzujúci album, odkážte sa na predchádzajúcu prácu kapely, aby ste čitateľov oboznámili s témou. Ak ide o debutový album, uveďte to a uveďte kľúčové informácie o hudbe.
Tento odsek použite na zahrnutie predajných bodov pre album alebo skupinu, ako napríklad:
- Pochvala od známeho umelca, producenta, DJ-a, či iných
- Známa hosťujúca hviezda na albume
- Pozoruhodná predchádzajúca práca producenta albumu
- Pieseň, ktorá sa často hrá v rádiu
Druhý odsek
Vypracujte podrobnosti o kapele a hudbe na albume. Toto je obzvlášť dôležité pre a nová kapela s debutovým albumom. Opíšte umelcov a ich prácu spôsobom, ktorý čitateľov zaujme. Nemýľte si to s a životopis kapely, ale uveďte niektoré podrobnosti o tom, odkiaľ členovia kapely pochádzajú alebo akty, s ktorými predtým hrali.
Tretí odsek
Poskytnite čitateľom ďalšie dôvody, prečo by mali písať o vašej kapele a recenzovať váš album. Vyhnite sa klišé a iným zbytočnostiam, ktoré kapelu popisujú ako „skvelú“ alebo „fantastickú“. Namiesto toho poskytnite konkrétne informácie, ktoré ukazujú, ako kapela buduje nasledovné, ako napríklad:
- Nadchádzajúce živé vystúpenia vrátane podrobností o všetkých miestach, kde skupina pravidelne hrá a môžu mať verné publikum
- Podrobnosti o recenziách, ktoré už boli zverejnené alebo o ktorých viete, sú pripravované v známych publikáciách alebo na rešpektovaných webových stránkach
- akýkoľvek rozhlasová hra album získal
Zatváranie
Na dne tvojho tlačová správa, zahrňte kontaktné informácie na osobu, ktorá zadáva tlačové otázky týkajúce sa albumu, aj keď sú tieto informácie aj v hornej časti vašej stránky. Oddeľte tieto informácie od tela tlačovej správy podobným spôsobom ako hlavičku. Nezabudnite objasniť, na čo sú tieto informácie určené, a to tak, že poviete: „Pre viac informácií, promo alebo ak si chcete dohodnúť rozhovor, kontaktujte Jane Doe." Uveďte aj webovú stránku kapely, vydavateľstvo, alebo obaja.
Ukážka tlačovej správy
Každá tlačová správa sa bude líšiť v závislosti od detailov a niektorých prvkov v odsekoch dva a tri sa môžu prekrývať, ale celkový vzhľad každej tlačovej správy by mal byť v zásade rovnaký rovnaký. Hotové vydanie by malo vyzerať asi takto:
Born to Rock
Kameň pripravený
Vydavateľstvo ABC Records
Mesiac XX, 20XX
Debutový album Born to Rock 'Stone Ready' zničí celý dom
CITY, ŠTÁT – Debutový album Born to Rock „Stone Ready“ sa už premieta v 10 najlepších mestách USA. Producent XYZ pomáha priniesť kapele retro atmosféru 60. rokov a vzdáva hold Beatles svojimi spievanými textami a odkazmi na generáciu kontrakultúry.
Dáva zmysel, že všetci hudobníci – gitarista John Doe, bubeník James Doe, spevák Ian Doe a basgitarista/gitarista Mark Doe – sú všetci z Liverpoolu v Anglicku. Je zrejmé, že členovia kapely boli ovplyvnení Johnom, Paulom, Georgeom a Ringom. Zatiaľ čo traja členovia sú na rockovej scéne noví, Ian Doe predtým vystupoval s kapelou ABC.
Máloktorý debutový album (alebo skupina) sa stretol s takým vrelým prijatím. Po šiestich mesiacoch turné po baroch a malých kluboch v USA strávi Born to Rock ďalšie tri mesiace hraním v arénach ako predskokana kapely XYZ. Vanity Fair pripravuje na budúci mesiac jednostránkový článok o kapele.
Ak chcete získať ďalšie informácie, žiadosti o promo akcie alebo si dohodnúť pohovor, kontaktujte Paula Promotera na (e-mail), (mobil) alebo (webová adresa).
