Ako prenajímateľovi môže byť správa príjmu, informácií o nájomcoch a údržba zdrvujúca. Existuje niekoľko možností, ktoré vám pomôžu prekonať to. Môžete sa rozhodnúť odovzdať celé účtovníctvo účtovníkovi. Ale ak prevádzkujete malú požičovňu, pravdepodobne už máte nedostatok hotovosti – a to vás môže vyjsť draho. Druhou možnosťou by bolo zvládnuť celé účtovníctvo sami, aby ste udržali nízke náklady. Ale ak nemáte žiadne účtovníctvo alebo účtovníctvo, môže byť trochu zložité pokúsiť sa vyrovnať všetko sami.
Tak prečo neskúsiť softvér, ktorý vám pomôže? Existuje niekoľko rôznych programov, ktoré vám môžu pomôcť udržať si účtovníctvo na správnej ceste a zároveň ho relatívne zjednodušiť. Quicken Rental Property Manager je jedným z takýchto programov, ktoré vám môžu pomôcť spravovať vaše nehnuteľnosti.
Tu je pohľad na niektoré funkcie softvéru Quicken pre správu nehnuteľností.
Quicken je dvojúčelový účtovný softvér
Quicken Rental Property Manager nie je len softvér na správu nehnuteľností, ale aj softvér pre osobné financie. V skutočnosti možno Quicken Rental Property Manager opísať ako softvér pre osobné financie s možnosťami správy nehnuteľností. Quicken tiež ponúka inovovanú mobilnú aplikáciu – viac o tom neskôr – takže sa môžete postarať o podnikanie za behu.
Základné funkcie správy nehnuteľností
Quicken Rental Property Manager vám umožňuje:
- Sledujte príjmy a výdavky z prenájmu podľa majetku a jednotiek, vrátane čiastočných platieb nájomného a poplatkov z omeškania. Môžete tiež vytvoriť potvrdenie o prenájme pre nájomníkov, keď je nájomné zaplatené.
- Sledovať nájomca informácie vrátane mena, adresy, čísla jednotky a podrobností o prenájme. Môžete tiež spravovať podrobnosti o bezpečnostných vkladoch – sledovanie platieb a refundácií na vaše účty a z nich.
- Vygenerujte správy o dani z nehnuteľností vrátane prílohy E a prílohy C.
Základné funkcie osobných financií
Quicken Rental Property Manager vám tiež umožňuje:
- Prepojte všetky svoje bankové účty, aby ste mohli jednoducho kategorizovať svoje príjmy a výdavky.
- Porovnajte svoje skutočné výdavky so svojím rozpočtom.
- Porovnajte svoje investície s výkonnosťou trhu.
- Nastavte si automatické upozornenia na fakturáciu osobných a obchodných výdavkov.
Mobilná aplikácia Quicken
Používatelia si môžu stiahnuť mobilnú aplikáciu do svojich smartfónov alebo tabletov. Aplikácia sa synchronizuje s počítačovou verziou, vďaka čomu môžu používatelia vykonávať všetky svoje účtovníctvo, aj keď nie sú pri svojich stoloch.
Údaje sa presúvajú medzi aplikáciou a počítačovou verziou a naopak, takže nie je možné hádať, či sa záznamy skutočne zobrazia, keď ich zadávate na jednej strane.
Quicken's Limits
Quicken Rental Property Manager je schopný zvládnuť 100 nehnuteľností a 100 jednotiek na nehnuteľnosť, ale toto sú jeho maximálne limity. Môžete sa dostať do ťažkostí pri používaní Quicken Property Manager, ak máte prenájom aktivít tejto veľkosti a rozsahu. Zložitosť správy mnohých nehnuteľností bude pravdepodobne vyžadovať sofistikovanejší softvér, aby bola efektívna. V týchto prípadoch vám funkcie finančného a daňového výkazníctva, ktoré Quicken Rental Property Manager ponúka, pravdepodobne nebudú stačiť na efektívnu prácu. Je však dostatočne výkonný na to, aby spravoval vašu prácu, ak máte menej nehnuteľností.
Ako je uvedené vyššie, Quicken vám umožňuje synchronizovať program až do vašej finančnej inštitúcie. Môžete tak prepojiť bankové účty, kreditné karty, investície a akékoľvek ďalšie produkty súvisiace s prenájmom nehnuteľnosti. Keď je všetko prepojené, budete môcť vyrovnávať a zosúlaďovať transakcie na základe vašej bankovej histórie v reálnom čase. Pred zakúpením softvéru sa však musíte uistiť, že program podporuje produkty vašej inštitúcie. Informujte sa vo svojej banke alebo úverovej družstve, či áno. Aj keď túto funkciu na používanie softvéru nepotrebujete, ušetrí veľa manuálneho vyvažovania a krížových odkazov z výpisov, čo značne zjednoduší prácu.
Nie je riešením pre profesionálnych správcov nehnuteľností
Quicken Rental Property Manager nie je určený pre všetky typy vlastník alebo správcovia nehnuteľností. V skutočnosti nie je vhodný pre profesionálov správcovia nehnuteľností. Ak podnikáte v oblasti správy nehnuteľností, mali by ste hľadať iné softvérové produkty, ktoré by vyhovovali vašim potrebám. Dokonca aj jednotlivci, ktorí majú viac než len niekoľko nehnuteľností, budú pravdepodobne chcieť zvážiť použitie iného softvéru na správu nehnuteľností.
Účtovné funkcie
Quicken Rental Property Manager má obmedzené možnosti účtovníctva. Finančné záznamy môžete viesť na hotovostnom základe, nie na základe časového rozlíšenia. Takže môžete sledovať, kedy si peniaze vymieňajú ruky, nie kedy sa účtujú výdavky alebo kedy sa získavajú príjmy. Ak máte sofistikovanejšie účtovné potreby, zistíte, že Quicken Rental Property Manager nemá schopnosť vykonávať niektoré z úloh, ktoré požadujete.
Pomocou Quicken Rental Property Manager napríklad nemôžete sledovať nákladovú základňu svojho majetku, odpisy, zásoby, kapitálové aktíva, pracovné príkazy alebo dokonca vytvárať faktúry pre nájomcov. Ak chcete zákazníkom posielať pravidelné faktúry, musíte to urobiť vo Worde alebo inom programe.
Quicken Rental Property Manager je dobrou voľbou, ak ste domácim prenajímateľom s niekoľkými nehnuteľnosťami na prenájom a chcete mať aj softvér na osobné financie. Umožní vám spravovať vaše osobné financie aj prenájom nehnuteľností v rámci toho istého programu. Nebudete si musieť robiť starosti s učením sa samostatných účtovných softvérových programov – stačí jeden.
Ak máte sofistikovanejšie potreby správy nehnuteľností, pravdepodobne budete chcieť hľadať iné riešenie alebo budete musieť vyvinúť mnoho riešení pri používaní Quicken Rental Property Manager. Aj keď je to dobrý softvérový program a je ideálny pre prenajímateľov s niekoľkými nehnuteľnosťami, nie je vhodný pre tých, ktorí žonglujú s viacerými nehnuteľnosťami s viacerými jednotkami.
náklady
Quicken je softvér založený na predplatnom, takže si ho nemôžete kúpiť priamo. Namiesto toho získate prístup k softvéru na jeden rok s možnosťou obnovenia po uplynutí tohto obdobia. Pri každej obnove softvéru sa automaticky pridajú nové funkcie a aktualizácie. Náklady sa líšia v závislosti od plánu, ktorý si vyberiete.
Quicken ponúka tri rôzne plány:
- Štartér: Toto je základný účet. Umožňuje používateľom vidieť všetky účty na jednom mieste, umožňuje im automaticky kategorizovať výdavky a poskytuje používateľom prístup k softvéru na počítači, webe a mobilnom zariadení.
- Deluxe: Tento plán ponúka všetko v pláne Starter, ako aj prispôsobené rozpočty, správu a sledovanie dlhu a správu daní a investícií.
- Premier: Toto je elitný plán, ktorý ponúka všetko v Deluxe spolu s bezplatnými online platbami účtov a prioritným prístupom k zákazníckym službám.
