Či sa nám to páči alebo nie, účtovníctvo je jednou z úloh, s ktorou sa musí popasovať každý majiteľ firmy. A to bez ohľadu na to, či máte v úmysle viesť vlastné účtovníctvo alebo si ho najať profesionálov, budete sa musieť oboznámiť s niektorými základnými účtovnými pojmami.
Dve hlavné účtovné metódy
Účtovníctvo na akruálnej báze:Verejné spoločnosti a väčšina firiem a profesionálov v Spojených štátoch a Kanade musia zo zákona používať účtovníctvo na základe časového rozlíšenia, ktoré vyžaduje, aby sa výnosy zaznamenávali pri fakturácii zákazníkovi a aby sa zaznamenávali výdavky pri ich vzniku, a nie pri skutočných platbách sú vyrobené. Akruálny základ účtovníctvo poskytuje presnejší obraz o dlhodobom zdraví podniku.
Účtovníctvo na báze hotovosti: Účtovníctvo na hotovostnej báze je jednoduchý spôsob sledovania výnosov a výdavkov – výnosy sa zaznamenávajú, keď zákazník uskutoční platbu, a výdavky sa zaznamenávajú pri výplate. Najčastejšie ho využívajú živnostníci a malé podniky, ktoré nevedú zásoby. Ak má zákazník úverové podmienky, príjem sa nezaznamená, kým nie je prijatá úplná platba, bez ohľadu na dátum faktúry. Podobne, ak podniku vzniknú výdavky na úver, výdavok sa nezaznamená, kým nie je úplne zaplatená faktúra.
Finančné výkazy
Súvaha:A súvaha je snímka finančného stavu spoločnosti v konkrétnom čase. Je usporiadaný do dvoch hlavných stĺpcov, pričom v jednom stĺpci sú aktíva a v druhom pasíva a vlastné imanie. Obe strany sa vždy rovnajú (inými slovami, aktíva = vlastné imanie mínus pasíva).
Výkaz peňažných tokov:The výkaz peňažných tokov zobrazuje pohyby peňažných prostriedkov a peňažných ekvivalentov v podniku az podniku. Výkaz peňažných tokov je dôležitým nástrojom na hodnotenie zdravia podniku, pretože je možné vykázať zisk vo výkaze ziskov a strát pri odčerpávaní hotovosti z podniku. Väčšina spoločností, ktorým sa to nedarí, to robí kvôli chronickým problémom s cash flow.
Hlavná kniha:Hlavná kniha je úplný záznam finančných transakcií spoločnosti počas životnosti organizácie vrátane aktív, záväzkov, výnosov, nákladov a vlastného imania.
Výkaz ziskov a strát:Výkaz ziskov a strát (známy aj ako výkaz ziskov a strát) zobrazuje vaše výnosy, náklady a zisk za konkrétne obdobie. Je to snímka vašej firmy, ktorá ukazuje, či je vaša firma v danom čase zisková alebo nie. Základná rovnica výkazu ziskov a strát je: výnosy mínus náklady sa rovnajú zisku alebo strate.
Účtovné pojmy používané v účtovnej závierke
Splatné účty (AP): Záväzky sú sumy, ktoré podnik dlhuje predajcom, dodávateľom, prenajímateľom a iným poskytovateľom služieb. Tie sa v súvahe zaznamenávajú ako záväzok.
Pohľadávky (AR): Pohľadávky sú sumy peňazí, ktoré firme dlhujú zákazníci alebo klienti za poskytnuté tovary a služby. Keďže klienti majú zákonnú povinnosť platiť, sumy sú v súvahe zapísané ako aktívum.
Časové rozlíšenie: Časové rozlíšenie sú príjmy, ktoré sú zarobené, ale ešte nie sú formálne zapísané do účtovníctva (napríklad dokončené, ale nie fakturovaný predaj) alebo výdavky, ktoré sú prijaté, ale neprijaté (napríklad tovar zakúpený, ale ešte nevyfakturovaný).
Aktíva:Aktíva sú čokoľvek, čo má peňažnú hodnotu vo vlastníctve podniku. Typický hmotný obchodný majetok zahŕňa pozemky, budovy, vybavenie, hotovosť, vozidlá, pohľadávky atď. Nehmotný majetok zahŕňa zoznamy klientov, franšízové zmluvy, výhodné finančné alebo lízingové zmluvy, obchodné značky, patentov, autorské práva atď. Aktíva sú vyjadrené v ich peňažnej hodnote v súvahách.
Výdavky na zlý dlh: Nedobytné pohľadávky vznikajú, keď zákazníci nezaplatia dlžné sumy. V účtovnej závierke sa účtujú ako náklad.
Kapitál (známy aj ako pracovný kapitál): Pracovný kapitál sú peniaze, ktoré má spoločnosť k dispozícii na zaplatenie účtov alebo reinvestovanie. Rovná sa hodnote všetkých obežných aktív mínus obežné záväzky a považuje sa za kľúčové meradlo zdravie podniku.
Odpisy: K odpisom dochádza, keď hodnota obchodného majetku, ako sú vozidlá a vybavenie, časom klesá v dôsledku používania alebo zastarania. Odpisy sú dôležitým daňovým odpočtom – každý rok je možné odpísať percento z pôvodnej hodnoty majetku na základe odpisovej sadzby.
Dividendy:Dividendy sú rozdelenie časti zisku spoločnosti vlastníkom (akcionárom) podniku. Dividendy môžu byť vydávané pravidelne alebo nepravidelne a môžu pozostávať z hotovosti alebo dodatočných podielov v podniku. Na daňové účely môže majiteľ firmy uprednostniť dividendy pred platom.
Vlastný kapitál (tiež známy ako vlastný alebo akcionársky kapitál):Vlastné imanie je množstvo peňazí, ktoré do spoločnosti vložili majitelia (akcionári) plus akékoľvek zadržaný zisk (nevyplatený vlastníkom) mínus akékoľvek záväzky alebo peniaze vybraté vo formulári žrebov.
Výdavky:Výdavky sú náklady vynaložené podnikom na generovanie príjmu. Výdavky môžu byť fixné (napríklad nájomné alebo platy) alebo variabilné – také, ktoré kolíšu v závislosti od predajných alebo výrobných cyklov.
Fiškálny rok:A fiškálny rok je 12-mesačné obdobie, ktoré predstavuje začiatok a koniec ročných finančných záznamov podniku. Nemusí nevyhnutne zodpovedať kalendárnemu roku. Napríklad sezónne podniky, ako je poľnohospodárstvo, často využívajú fiškálny rok, ktorý končí na jeseň.
Záväzky: Záväzky sú finančné záväzky, ktoré spoločnosť dlhuje, vrátane miezd, daní z príjmu, nájomného, energií, platieb úrokov a súm dlžných dodávateľom. Záväzky môžu byť krátkodobé alebo dlhodobé a sú zoskupené v súvahách v poradí klasifikácie.
Výnosy:Hrubý príjem podniku je súčet všetkých peňazí vytvorených predajom tovaru a služby, účtované úroky, licenčné poplatky, predaj aktív, prenájom nehnuteľností a ďalšie, pred odpočítaním výdavky.
Jednoduché účtovníctvo
Ak sa rozhodnete viesť niektoré alebo celé svoje účtovníctvo, existuje množstvo lacných, ľahko sa naučiť, cloudové účtovné balíky dostupné pre malé podniky, ktoré vám môžu pomôcť vykonať niektoré alebo všetky z nasledujúcich činností:
- Vytvárajte faktúry
- Zaznamenajte výdavky
- Používať ako POS (miesto predaja) systémy
- Uľahčite si výpočet, účtovanie a sledovanie daní
- Vytvorte účtovnú závierku
Softvér však nenahrádza solídne pochopenie základov účtovníctva. Ak tieto pojmy nepoznáte, určite si ich preštudujte alebo sa poraďte s odborníkom na účtovníctvo, aby ste sa uistili, že dokážete primerane posúdiť finančné zdravie svojej firmy.
