Tipy na odpočítanie cestovných nákladov z daní

Cestovanie za obchodom je často nevyhnutné, keď vlastníte svoj vlastný podnik. Prenajímatelia a investori do nehnuteľností nie sú výnimkou. Keďže tieto cesty sú nevyhnutné na prežitie vášho podnikania, služba Internal Revenue Service vám umožňuje vyberať si z daní určité zrážky. Prečítajte si tipy na odpočítanie výdavkov na diaľkové a miestne cestovné náklady.

Dôvody, prečo môžu prenajímatelia a investori do nehnuteľností cestovať

Nasleduje niekoľko dôvodov, prečo prenajímateľ alebo investor do nehnuteľností môže potrebovať cestovať:

• Jazda do az Investičný majetok
• Zobrazuje sa výpožička pre Potenciálni nájomcovia
• Obchodné stretnutie s potenciálnymi investormi
• Na vyhľadávanie nových nehnuteľností
• Podpisovať zmluvy
• Seminár o investovaní do nehnuteľností

Odpočítanie cestovných nákladov výhradne na podnikanie

V určitých časoch, keď cestujete, je jediným účelom splnenie obchodnej povinnosti. Či už ide o obedové stretnutie alebo výlet za obhliadkou novej nehnuteľnosti, ktorá prišla na trh, túto cestu by ste neurobili, keby ste neboli prenajímateľom alebo investorom nehnuteľnosti.

Tieto cestovné náklady, ktoré sú určené výlučne na podnikanie, si môžete odpočítať z daní. Výdavky, ktoré si môžete odpočítať, musíte v rámci svojho podnikania považovať aj za „bežné a nevyhnutné“. Napríklad jazda do supermarketu by s najväčšou pravdepodobnosťou nebola nevyhnutným výdavkom pre prenajímateľa, ale mohla by byť nevyhnutná pre pekára, ktorý potrebuje kúpiť múku.

Odpočítanie cestovných nákladov za prácou a zábavou

Budú inokedy, keď cestujete, keď je cieľom spojiť podnikanie s potešením. Možno sa chystáte na rodinný výlet na Havaj, ale keď ste tam, chceli by ste sa pozrieť na dovolenkové prenájmy ako na potenciálne investície.

Pri tomto type cesty si stále môžete odpočítať určité výdavky. V tomto prípade musíte cestu rozdeliť na výdavky vynaložené na podnikanie a výdavky vynaložené na potešenie. Z daní si musíte odpočítať len výdavky na podnikanie.

Uchovávajte podrobné záznamy

Je veľmi dôležité viesť podrobné záznamy a dokumentáciu o všetkých cestách na obchodné účely. Mali by ste sa prihlásiť:

• Účelom cesty,
• Najazdené míle (ak ste jazdili)
• Akékoľvek vzniknuté výdavky (plyn, ubytovanie, strava atď.).
• Všetky potvrdenky o tejto pracovnej ceste si musíte uschovať. Ak budete niekedy auditovaní, I.R.S. bude chcieť, aby ste predložili doklady o všetkých vašich príjmoch a výdavkoch.

Miestne cestovné náklady

Ak vlastníte automobil, ktorý používate na podnikanie, môžete si odpočítať náklady na cestovanie súvisiace s podnikaním. To bude zahŕňať veci, ako je cestovanie do železiarstva, aby ste si vyzdvihli zásoby pre vašu nehnuteľnosť alebo cestovanie na stretnutie s potenciálnymi investormi.

Existujú dve rôzne možnosti uplatnenia odpočtu za automobil. Môžete použiť štandardnú sadzbu najazdených kilometrov alebo skutočne vynaložené náklady. Štandardná sadzba najazdených kilometrov zahŕňa odpočítanie míľ najazdených na obchodné účely, zatiaľ čo skutočné výdavky zahŕňajú odpočítanie obchodnej časti nákladov, ako je benzín a opravy.

Pozri tiež: Štandardná miera najazdených kilometrov vs. Skutočné výdavky.

Výdavky na cesty na dlhé vzdialenosti alebo cez noc

Ak musíte podnikať dlhé vzdialenosti, môžete si odpočítať určité výdavky. Pri odpočítavaní týchto výdavkov buďte opatrnejší, pretože I.R.S sa podrobnejšie zaoberá zrážkami za cestovanie na dlhé vzdialenosti alebo cez noc.

Musíte splniť dve podmienky, aby ste si mohli vziať cestovné náklady za noc:

1. Vaša firma musí vyžadovať, aby ste boli mimo domova dlhšie ako jeden deň práce.
2. Spánok je nevyhnutný na to, aby ste mohli správne vykonávať svoju prácu.

Ak spĺňate tieto podmienky, môžete si odpočítať výdavky vrátane:

• Prepravné náklady- Patria sem veci ako letenka, vlak, autobus, náklady na prenájom auta a výdavky súvisiace s používaním vlastného auta.
• Hotel Expenses - Toto je ubytovanie, ktoré vám umožní prespať.
• Stravovanie – Môžete si však odpočítať len 50 % nákladov na jedlo.
• Zábava- Môžete odpočítať len zábavu, ktorá priamo súvisí s obchodom. Napríklad hosťovanie klientov v divadle alebo spoločenskom či atletickom klube. Vezmi svoju rodinu, aby sa pozrela Cirque de Soleil by nešlo o cestovné náklady súvisiace s podnikaním.
• Čistenie nasucho.
• Telefónne hovory alebo faxy.