pre spoločnosť môže byť hodnotenie návrhu pre proces výberu dodávateľov pre menšie projekty a komodity pomerne jednoduché. Pri väčších projektoch, komplexných častiach alebo mnohostranných službách bude hodnotenie návrhov a dosiahnutie konsenzu viac zapojené. Hlavným cieľom tejto fázy je minimalizovať ľudské emócie a politické postavenie, aby sa dospelo k rozhodnutiu, ktoré je v najlepšom záujme spoločnosti. Buďte pri vyšetrovaní dôslední, získajte informácie od všetkých zainteresovaných strán a pomocou nasledujúcej metodológie priveďte tím k jednotnému rozhodnutiu o výbere dodávateľa.
Predbežná kontrola všetkých návrhov dodávateľov
Predtým, ako tím pre výber dodávateľov začne svoj proces hodnotenia a výberu, musia byť všetky návrhy posúdené z hľadiska úplnosti a jasnosti. Akékoľvek zjavné opomenutia a nejednoznačnosti by mal objasniť odosielajúci predajca. Zabezpečí, že proces hodnotenia a výberu bude po začatí dôkladný a efektívny.
Zaznamenajte obchodné požiadavky a požiadavky dodávateľov
V tabuľkovom hárku uveďte obchodné požiadavky a potom požiadavky dodávateľa, ktoré boli zostavené v prvom kroku, Analýza obchodných požiadaviek. Dôkladný a podrobný zoznam všetkých požiadaviek je nevyhnutný na dosiahnutie spravodlivého a spravodlivého rozhodnutia.
Každej požiadavke priraďte hodnotu dôležitosti
Pre každú požiadavku priraďte „hodnotu dôležitosti“ pomocou stupnice od jednej do desať; kde 1 je extrémne nedôležité a 10 je mimoriadne dôležité. Ak sa tím pre výber dodávateľov nevie dohodnúť na hodnote dôležitosti, potom nazbierajte individuálnu hodnotu každého a vypočítajte „priemer“ pre všetkých členov. Ak sa člen tímu domnieva, že nie je kvalifikovaný na vyjadrenie názoru na určitú požiadavku, môže sa zdržať predloženia hodnoty. Použite priemerné skóre všetkých odoslaných hodnôt z tímu ako hodnotu dôležitosti pre túto požiadavku.
Ak je požiadavka dichotomická do takej miery, že by ste chceli dodávateľa okamžite eliminovať, ak nedokáže splniť požiadavku, potom túto požiadavku označte ako „Vyhovel/nevyhovel“. Napríklad, ak váš poskytovateľ poistenia vyžaduje všetkých externých dodávateľov, ktorí vykonávajú prácu v zabezpečené oblasti, ktoré majú byť „viazané a poistené“, potom bude každý predajca, ktorý nespĺňa túto požiadavku, okamžite vylúčený z ďalšieho úvaha.
Každej požiadavke priraďte hodnotu výkonu
Tento krok môže byť najdlhším a najzložitejším procesom celého procesu výberu dodávateľa. Tím bude musieť priradiť „hodnotu výkonu“, o ktorej sa domnieva, že každý dodávateľ spĺňa každú z požiadaviek. Pri väčších projektoch možno budete musieť dať každému členovi tímu čas na vyhodnotenie každého návrhu, aby ste dosiahli skóre výkonnosti pre každý cieľ.
Ešte raz, ak sa tím nedokáže dohodnúť na hodnote výkonu, zhromažďujte individuálnu hodnotu každého a vypočítajte „priemer“ pre všetkých členov. Ak sa člen tímu domnieva, že nie je kvalifikovaný na vyjadrenie názoru na určitú požiadavku, môže sa zdržať predloženia hodnoty. Použite priemerné skóre všetkých odoslaných hodnôt od tímu ako hodnotu výkonu pre danú požiadavku pre daného jednotlivého dodávateľa.
Ak je požiadavka označená ako „Vyhovel/nevyhovel“ a tím súhlasí s tým, že jednotlivý predajca nesplnil požiadavku, môže byť daný predajca okamžite vyradený z ďalšieho posudzovania.
Vypočítajte celkové skóre výkonu
Teraz, keď máte „hodnotu dôležitosti“ pre každú požiadavku a „skóre výkonnosti“ pre každého dodávateľa pre každú požiadavku, môžete vypočítať celkové skóre výkonnosti pre každého dodávateľa. Vypočítajte celkové skóre výkonu vynásobením individuálnej hodnoty dôležitosti hodnotou výkonu predajcu. Spočítajte súčet všetkých skóre výkonnosti jednotlivých dodávateľov, aby ste dospeli k celkovému skóre výkonnosti dodávateľa.
Vyberte víťazného dodávateľa
Celkové skóre výkonu nie je myslené ako absolútna hodnota určenia ponuky predajcu. Má sa použiť ako návod na zdôraznenie rozdielov medzi dodávateľmi a podnietenie zmysluplnej diskusie medzi členmi tímu. Návrhy, ktoré klesli rádovo pod prvých pretekárov, môžu byť vyradené, ak tím súhlasí.
