Slová môžu hovoriť hlasnejšie ako činy. Keď ste vy alebo vaša spoločnosť v správach, vaša povesť je na rade. Bez ohľadu na to, ako ste zaneprázdnení, či sú správy dobré alebo zlé, musíte byť vypočutí.
Vtedy potrebujete vydať tlačovú správu. Jeho jediným účelom je poskytnúť spravodajským médiám vaše citáty a fakty, ktoré vám možno pripísať, aby bola vypočutá vaša stránka príbehu. Stačí jeden alebo dva odseky, ktoré možno vložiť do správy.
Ako napísať vyhlásenie
Vyhlásenia od vás osobne by mali byť vždy napísané v prvej osobe. Nemusíte používať úvodzovky, pretože celá vec je citát. Kurzíva je vhodná, ak chcete text odsunúť. Keď to pustíte do médií, nezabudnite na kontaktné údaje. Tu je príklad:
Vyhlásenie Joea Footballa o jeho obchode s obrami
Hrať za Giants je pre mňa splneným snom.
Giants sú pre moje schopnosti vhodné a je pre mňa potešením nájsť tu domov. Dnes ráno som sa stretol s trénermi a hráčmi a sú nadšení, že ma majú v tíme. Doktor povedal, že moje rameno sa zahojilo dobre a nebojím sa, že tento rok stratím kvôli zraneniu. Mám dobrý pocit z našich šancí dostať sa v tejto sezóne do play-off a zahrať si na ďalší Super Bowl.
# # #
Pre rozhovory kontaktujte:
Fred Johnson, viceprezident Giants/Public Relations
202-555-1212
[email protected].
Tlačové vyhlásenie nie je tlačová správa
Aby bolo jasné, tlačové vyhlásenie nie je to isté ako a tlačová správa. Ten je dlhší a podrobnejší, napísaný novinkovým štýlom a zvyčajne sa uverejňuje s cieľom oznámiť udalosť: otvorenie obchodu, uvedenie produktu na trh alebo ocenenie. Vydavateľ tlačovej správy chce urobiť novinky.
Vyhlásenie bude s väčšou pravdepodobnosťou publikované, pretože to je presne to, čo reportér chce: citáty a fakty z témy prelomového príbehu.
Keď už ste v správach, potrebujete tlačové vyhlásenie, či už v dobrom alebo zlom. Možno ste vývojár aplikácií, ktorého startup Apple práve kúpil. Na druhej strane, môžete byť podnikateľom v oblasti hračiek, ktorého produkt práve napadla skupina pre bezpečnosť spotrebiteľov.
Či už sú správy dobré alebo zlé, vaša reakcia musí byť zaznamenaná. Pamätáte si, keď Bob Dylan dostal Nobelovu cenu za literatúru a celé dni nič nepovedal? Dokonca ani: "Ďakujem, chlapci." To bolo trochu divné.
Možno bol len ohromený, čo sa môže stať aj tým najlepším z nás. Ale skvelé na tlačovom vyhlásení, na rozdiel od tlačovej správy, je to, že je krátke a výstižné. Môže to byť stručné vysvetlenie, štipľavý citát alebo odpoveď na správy o vás.
Vyhlásenie môže byť zverejnené oveľa rýchlejšie ako tradičná tlačová správa. V skutočnosti môže byť okamžite vytlačený na Twitter a Facebook ako aj zverejnené pre bežnejšie spravodajské kanály s niekoľkými zmenami nad rámec kontaktných informácií na ďalšie sledovanie.
Kľúčové body, na ktoré treba pamätať pri písaní vyhlásenia
Nenechajte sa zdĺhavo, ale uistite sa, že vaše vyhlásenie obsahuje dôležité informácie, ktoré budú ľudia chcieť vedieť. Joe Football spomenul svoje rameno, pretože vie, že jeho fanúšikovia sa tomu budú čudovať. Nikto nepotrebuje jeho kompletný zdravotný záznam ani citát od lekára.
Pamätajte, že vaše vyhlásenie je verejný záznam, takže slová vyberajte opatrne. Ak si niečím nie ste istí, poraďte sa s právnym poradcom predtým, ako urobíte oznámenie o styku s verejnosťou svetu.
