Poistenie kompenzácie pracovníkov je povinná vo väčšine štátov. Ak váš podnik zamestnáva pracovníkov a nie ste kvalifikovaným samopoistencom, pravdepodobne vám to ukladá zákon kúpiť politiku odmeňovania pracovníkov. Aj keď je kompenzácia pracovníkov nevyhnutným nákladom, existujú kroky, ktoré môžete podniknúť na zníženie poistného. Aby bolo vaše úsilie úspešné, musíte pochopiť, ako sa vypočítava vaše poistné.
Prémiová kalkulácia
Odmeny pracovníkov sa vypočítavajú na základe tohto vzorca:
RATE X (MZDY / 100) X Modifikátor skúseností = PREMIUM.
V tejto rovnici sú dve kritické premenné: rýchlosť a modifikátor skúseností.
Pochopenie vašej sadzby
Hodnotenie odškodnenia zamestnancov je založené na klasifikačnom systéme. Zamestnávatelia v tom istom odvetví, ktorí vykonávajú podobné funkcie, majú priradenú rovnakú klasifikáciu. Klasifikácie prideľuje ratingový úrad. V závislosti od vášho štátu môže byť úradom Národná rada pre poistenie kompenzácií (NCCI) alebo štátna ratingová agentúra.
Ku každej klasifikácii je priradená sadzba. Sadzby odmeňovania pracovníkov odrážajú pracovné riziko, pravdepodobnosť, že pracovníci budú pri práci zranení. Niektoré povolania sú rizikovejšie ako iné. Pokrývačské práce sú rizikovejšie ako kancelárske práce. Sadzba za pokrývačské práce je teda podstatne vyššia ako sadzba za administratívne práce.
Prémia na základe 100 USD zo mzdy
Hlavným prvkom hodnotenia odmeňovania pracovníkov je vaša mzda. Vaša mzda sa vydelí 100 a výsledok sa vynásobí sadzbou. Predpokladajme napríklad, že vaša mzda je 500 000 USD a vaša sadzba je 0,15 USD. Vaša mzda (500 000 USD) vydelená 100 je 5 000 USD. Sadzba (0,15 USD) vynásobená 5 000 USD je 750 USD.
Pochopenie vášho modifikátora
Dôležitou súčasťou výpočtu je aj modifikátor skúseností. Je to číselné vyjadrenie histórie strát vašej spoločnosti v porovnaní s priemerom vo vašom odvetví. Ak je vaša história strát priemerná, váš modifikátor by mal byť 1,00.
História strát, ktorá je lepšia ako priemer, bude mať za následok modifikátor, ktorý je menší ako 1,00. Podobne, váš modifikátor bude väčší ako 1,00, ak je vaša história strát horšia ako priemer. V závislosti od vášho štátu môže váš modifikátor vypočítať NCCI alebo váš štátny ratingový úrad.
Vo vzorci hodnotenia načrtnutom vyššie môžete vidieť, že váš modifikátor je multiplikátorom prémie. Modifikátor, ktorý je menší ako 1,00, zníži vašu prémiu, zatiaľ čo modifikátor väčší ako 1,00 ju zvýši. Predpokladajme, že váš modifikátor je 0,90, vaša mzda je 500 000 USD a vaša sadzba je 0,15 USD. Vaša konečná prémia je 675 USD.
0,15 USD X (500 000 USD / 100) X 0,90 = 675 USD.
Teraz predpokladajme, že váš modifikátor je 1.1. Opäť platí, že vaša mzda je 500 000 USD a vaša sadzba je 0,15 USD. Tentoraz je vaša konečná prémia 825 dolárov.
0,15 USD X (500 000 USD / 100) x 1,1 = 825 USD.
Znížte svoj modifikátor a znížte svoje prémie
Vaša firma má malú kontrolu nad stratou vo vašom odvetví alebo nad sadzbami priradenými k vašim klasifikáciám. Napriek tomu môžete pracovať na znížení svojich prémií podniknutím krokov na zníženie vášho modifikátora.
Urobte bezpečnosť na prvom mieste
Udržiavaním bezpečného pracoviska vo svojich priestoroch aj mimo nich môžete prispieť k zníženiu počtu zranení pracovníkov. Ak je to možné, vypracujte rozpočet na externé hodnotenie bezpečnosti a implementujte navrhované zmeny. Nariadiť školenie zamestnancov o bezpečnosti. Pretože váš modifikátor je viacnásobný v rovnici výpočtu poistného, malé zníženie môže viesť k významným úsporám.
Vytvorte program návratu do práce
Program návratu do práce môže pomôcť udržať hodnotných pracovníkov a zároveň znížiť náklady na nároky pracovníkov na kompenzáciu. Program je navrhnutý tak, aby sa zranení pracovníci vrátili na pracovisko hneď, ako budú zdravotne spôsobilí.
Zaregistrujte sa do štátom sponzorovaných programov
Niektoré štáty sponzorujú programy na zlepšenie bezpečnosti výmenou za zníženie prémie na kompenzáciu vašich pracovníkov. Napríklad niekoľko štátov poskytuje zamestnávateľom, ktorí sa zúčastňujú programu na bezdrogovom pracovisku, zníženie poistného. Opýtajte sa svojho poisťovateľa kompenzácií zamestnancov na programy, ktoré sú dostupné vo vašom štáte.
Staňte sa súčasťou skupiny pre skupinové hodnotenie
Niektoré štáty ponúkajú uznaným skupinám veľké zľavy. Nazýva sa to skupinové hodnotenie. Ak sa chcete kvalifikovať do skupiny, vaša firma musí mať nadpriemernú bezpečnostnú históriu. Nové podniky sa nemusia kvalifikovať. Začnite hneď teraz implementovať mentalitu na prvom mieste s cieľom získať skupinové hodnotenie.
Skontrolujte svoje klasifikácie
Mnohé podniky sú nesprávne klasifikované v politike odmeňovania zamestnancov. Chyby klasifikácie môžu byť nákladné. Predpokladajme napríklad, že vaša výkonná asistentka je klasifikovaná ako tesár, pretože je zamestnaná vo vašej stavebnej spoločnosti.
Miera odmeny robotníkov pre tesára bude oveľa vyššia ako sadzba pre administratívneho pracovníka. Ak si myslíte, že vašej firme boli priradené nesprávne klasifikácie, požiadajte svojho poisťovacieho agenta alebo makléra, aby ich skontroloval. O kontrolu klasifikácie môžete požiadať aj NCCI alebo váš štátny ratingový úrad.
Skontrolujte údaje o mzdách
Odmeny zamestnancov sú založené na projekciách vašich miezd za aktuálne obdobie poistenia. Ak sú projekcie príliš vysoké, vaša prémia bude vyššia, ako by mala byť. Vaša prémia bude upravená, keď bude vaša poistná zmluva preverená, ale audit sa môže uskutočniť až niekoľko mesiacov po skončení platnosti vašej poistky. Nemusíte čakať. Požiadajte svoju poisťovňu, aby vám teraz upravila mzdy.
