Výkaz ziskov a strát (P&L) je účtovníctvo o tom, ako vaša maloobchodná predajňa fungovala počas určitého časového obdobia. Bankár často označuje ako „finančné správy“ vášho obchodu. Tieto vyhlásenia informujú o histórii vášho podnikania a môžu tiež pomôcť predpovedať budúcnosť.
Väčšina nezávislých maloobchodníkov má výkaz ziskov a strát od svojho účtovníka alebo účtovníka; neanalyzujú však údaje, keď ich dostanú; jednoducho to založia do zásuvky. Niektorí predajcovia jednoducho nevedia, ako čítať alebo interpretovať údaje.
Rozsah výkazu ziskov a strát vs. súvaha
Výsledovky sa pozerajú na krátke časové obdobie, zvyčajne 30 dní. Na druhej strane súvaha sa pozerá na dlhšie časové obdobie, zvyčajne kalendárny štvrťrok alebo rok. Súvaha je kalkulácia nášho finančného zdravia v čase správy. Výsledovka je správa o tom, ako sa vám darilo počas určitého obdobia. Tieto dokumenty spolu tvoria vašu účtovnú závierku.
Rôzne časti výkazu ziskov a strát
Prvý riadok vo vašom výkaze ziskov a strát je výnos. Predstavuje váš celkový predaj za vykazované obdobie. Často nazývané číslo „horného riadku“ ide o účtovanie hrubého predaja bez zrážok. Čistý predaj je riadok zobrazujúci vaše skutočné tržby, pretože z horného riadku odpočítava veci, ako sú zľavy a iné zníženia.
Ďalšia časť výkazu ziskov a strát je výdavky. V tejto sekcii účtuje všetky vaše výdavky na prevádzku obchodu. Zvyčajne sa člení na kategórie alebo skupiny druhov výdavkov. Napríklad náklady na predaný tovar (COGS) odzrkadľujú, koľko vás stál inventár na jeho dodanie. Táto sekcia zahŕňa prepravné a akékoľvek zľavy na zoznamovanie, ktoré ste dostali od predajcu.
Ďalšia časť je prevádzkové náklady (OPEX), táto sa týka nákladov, ako je nájomné, energie a mzdy. Ďalšou časťou sú odpisy. Tieto náklady sú na vaše vybavenie a zariadenie. Zvyčajne, keď si kúpite aktívum, musíte ho v priebehu času odpisovať.
Myslite na svoje auto, keď si ho kúpite za 30 000 dolárov, začne sa znehodnocovať do tej miery, že ak ste ho predali o tri roky neskôr, môžete zaň dostať len 18 000 dolárov. To isté platí pre vašu maloobchodnú predajňu. POS systém, za ktorý ste zaplatili 10 000 $, nemá hodnotu 10 000 $ o päť rokov. V skutočnosti to s technológiou nemusí stáť za nič!
EBIT a EBITDA
Zisk z vášho P&L môže byť mätúci. Keď toto slovo uvidíte prvýkrát, bude odrážať príjmy mínus výdavky; musíme však ešte zvážiť niektoré ďalšie účtovné pojmy. Váš účtovník môže získať podrobnejšie informácie a zobraziť riadok s názvom Zisk pred zdanením (EBIT). Zobrazuje to, čo váš obchod vyrobil pred zdanením tejto sumy.
Aby to bolo viac mätúce (nie naozaj, len presnejší), ďalší riadok sa nazýva Zisk pred úrokmi, zdanením, odpismi a amortizáciou (EBITDA). Ide o pohľad bez odpisových nákladov. Keďže odpisy nepredstavujú skutočnú hotovosť opúšťajúcu váš účet, toto číslo presnejšie predpovedá zdravie vašej firmy.
Čistý zisk
Nakoniec sa dostávame k „spodnému riadku“ a čítame čistý zisk (niekedy označovaný ako čistý príjem.) Toto je konečný výsledok všetkého vyššie uvedeného. Toto sú skutočne peniaze, ktoré ako vlastník vložíte do vlastného vrecka.
Príjmy a náklady vs. Cash Flow
Tu je frustrujúca časť ziskov a strát, pokiaľ ide o prevádzku vašej maloobchodnej predajne – rozprávajú príbeh o príjmoch a výdavkoch, ale nie o peňažnom toku. Peňažný tok je v maloobchode kľúčový. Musíte byť schopní platiť svoje účty každý mesiac. Výkaz ziskov a strát ukáže, koľko peňazí zarobil váš obchod, ale ak máte veľké záväzky (účty vašim predajcom za tovar), výsledok hospodárenia to nebude odrážať.
To sa odráža v súvahe. Napríklad, ak ste si kúpili topánky v hodnote 1 000 dolárov od predajcu a ten vám dal 90 dni zoznamovania (90 dní na zaplatenie), predaj týchto topánok sa zobrazí na vašom riadku príjmov. Keďže ste ale účet ešte nezaplatili, hotovosť, ktorú máte v banke z predaja, nemusí stačiť na pokrytie dlhu. v maloobchode, hotovosť je kráľa výkaz ziskov a strát vám nehovorí o hotovosti.
Takže v poslednom príklade by vaša súvaha zobrazovala príjem z predaja premietnutý do vašej hotovosti, ale aj dlh, ktorý musíte zaplatiť, premietnutý do záväzkov. Takže zatiaľ čo váš zisk a zisk vám ukáže, že ste na predaji zarobili, súvaha bude stále ukazovať, že dlhujete predajcu, a preto vyzeráte, že ste nedostali výnos – aspoň nie toľko – keďže odpočítal čo dĺžite.
Maloobchodníci sú z toho niekedy v nemom úžase. Ich výkazy ziskov a strát hovoria, že sú ziskové, ale nemôžu platiť svoje účty. Spravujte cash flow rozumne a to sa vám nikdy nestane. Použite P&L na analýzu vášho výkonu, ale pamätajte, čo vám hovorí a čo vám nehovorí.
