Ako majiteľ domácej firmy pravdepodobne nosíte veľa klobúkov. Nielenže musíte poskytovať kvalitné produkty a služby, ale musíte robiť marketing, spravovať financie, poskytovať zákaznícku podporu a ďalšie. Aj keď máte virtuálneho asistenta alebo inú pomoc, sledovanie úloh a projektov v konečnom dôsledku padne na vás. A to nezahŕňa všetky veci, ktoré musíte robiť aj vo svojom súkromnom živote.
Dosiahnutie dokonalej rovnováhy medzi prácou a domovom si vyžaduje organizovaný a prioritný zoznam úloh. Výzvou je nájsť taký, ktorý vyhovuje vášmu spôsobu práce a je dostupný kedykoľvek ho potrebujete. Nižšie je uvedený aktualizovaný zoznam niektorých najlepších dostupných nástrojov na správu úloh, ktoré vám pomôžu pracovať efektívne a efektívne.
POZNÁMKA: Tento zoznam je v abecednom poradí.
Any.do
Any.do je populárna možnosť správy úloh, ktorá ponúka skvelé zvončeky a píšťalky. Má funkciu denného plánovača, správu zoznamov, čiastkové úlohy, upozornenia, spoluprácu a prístup naprieč zariadeniami.
V súčasnosti môžete Any.do používať na webe, Android, iPhone, Chrome a Mac. Má bezplatnú verziu a niekoľko platených verzií už za 3 doláre mesačne.
Evernote je skôr zdrojom na uchovávanie poznámok, ale môžete si nastaviť zoznamy úloh a niektorí ľudia boli dosť šikovní, aby vytvorili Zoznamy typov GTD (David Allen's Getting Things Done). pomocou Evernote. V skutočnosti vám Evernote môže pomôcť pri ukladaní nápadov, zoznamov a ďalších vecí.
"Clipper" je možné pridať do vášho prehliadača, aby ste mohli ukladať články, recepty a ďalšie položky do svojich priečinkov Evernote. Na svojom telefóne môžete nasnímať fotografie alebo zvukové záznamy a uložiť ich v Evernote. A môžete poslať e-mail na svoj účet Evernote.
Evernote je prenosný a možno ho používať v systémoch Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry a ďalších.
Evernote je zadarmo až do 60 MB úložného priestoru. Platené možnosti umožňujú viac úložného priestoru a niekoľko ďalších zvončekov a píšťaliek.
Jedným z kľúčových konceptov metódy GTD je dostať všetky nápady, úlohy a iný neporiadok z hlavy a niekam ich zapísať. V tom môže Nirvana pomôcť. "Nirvana je o tom, dostať veci z hlavy do dôveryhodného systému a potom sa bez námahy prevŕtať k veci, ktorú by ste mali robiť práve teraz."
Funkcie zahŕňajú pomoc pri triedení toho, na čo sa zamerať, plánovanie úloh, organizovanie projektov, referenčné zoznamy (veci si musíte ponechať), označovanie a filtre, vyhľadávanie, vytváranie kontrolných zoznamov a e-maily na zachytenie úloh alebo odoslanie upomienky. Je to zadarmo, ale ponúka profesionálnu verziu s možnosťou spravovať viac vecí a riešiť opakujúce sa úlohy.
V súčasnosti je Nirvana dostupná pre iPhone, iPad, Android a web. Verzie OS X a Windows budú čoskoro k dispozícii.
Mnoho nástrojov na úlohy prišlo a odišlo, ale Remember the Milk (RTM) obstál v skúške času. Rovnako ako mnoho iných aplikácií na úlohy vám umožní vytvoriť zoznam úloh, poskytnúť vám pripomienky a zdieľať váš zoznam s ostatnými. Jednou skvelou funkciou je, že môžete pridať úlohu alebo vám ju pripomenúť prostredníctvom SMS, Twitteru alebo e-mailu. Môžete dokonca dostávať pripomienky prostredníctvom okamžitých správ.
Jednou z funkcií, ktorá je skutočne užitočná, je integrácia RTM s ďalšími nástrojmi, ako sú Kalendár Google a Outlook a Evernote.
RTM je k dispozícii na niekoľkých platformách vrátane webu, Mac, iPhone/Pad, zariadení Android, Blackberry 10 a Kindle Fire. Od tohto písania (jún 2016) bude čoskoro k dispozícii možnosť Windows a Linux.
RTM je zadarmo, ale má prémiovú verziu s viacerými funkciami.
Prvá skvelá myšlienka o Todoist je, že má aplikácie pre všetko vrátane webu, Androidu, iOS, OS X a Windows. Navyše má doplnky pre prehliadače Chrome a Firefox. Nakoniec sa môžete integrovať s Outlookom a Gmailom.
Todoist ponúka množstvo skvelých funkcií na organizovanie vašich úloh, vrátane zoznamu podúloh a podprojektov, možnosti zdieľania a spolupráce a určovania priorít vašich úloh. Ponúka upozornenia na dôležité úlohy a synchronizáciu v reálnom čase, ak sa potrebujete presúvať medzi zariadeniami.
Todoist je zadarmo, ale ponúka aj prémiové funkcie vrátane pripomienok, komentárov a štítkov a filtrov.
Ak ste fanúšikom metodológie Davida Allena „Getting Things Done“ (GTD), potom Vitalist môže byť nástrojom pre vás. Podľa webovej stránky Vitalist „Vitalist je o akciách, projektoch a kontextoch. Akcie predstavujú veci, ktoré musíte urobiť. Projekty a kontexty vám ich pomôžu organizovať.“
Vitalist vám pomôže nielen vytvoriť zoznam úloh, ale môže vám pomôcť riešiť úlohy v dlhodobých projektoch. Má aplikácie pre mobilné zariadenia a integruje sa s ďalšími nástrojmi vrátane vášho kalendára, Jott a Twitteru.
Základná verzia môže ponúknuť všetko, čo potrebujete na vykonanie vecí. Ponúka neobmedzené množstvo akcií, no z každého len 5 projektov, kontextov, kontaktov a inteligentného vyhľadávania. Platené verzie vám poskytujú viac možností a úložného priestoru už za 5 dolárov mesačne.
Novšie na scéne správy úloh, ale s veľkým úspechom je Wunderlust. Je k dispozícii takmer na všetkom vrátane Mac OS X, Android (telefón a tablet), iOS (telefón, iPad), web, hodinky, Windows 7, 9 a telefón a Chromebook. Funguje aj s ďalšími nástrojmi, ako sú Gmail a Evernote.
Rovnako ako iní predtým, aj Wunderlust dokáže urobiť dosť, vrátane pridávania úloh a nastavovania termínov, dostávania upozornení, zoskupovania súvisiace zoznamy do priečinka, zdieľajte a spolupracujte, môžete ukladať poznámky, používať značky, posielať e-maily do Wunderlustu a dokonca si vytlačiť úlohy. Je to zadarmo alebo môžete získať profesionálnu verziu za približne 5 dolárov mesačne, ktorá vám okrem iných pridaných funkcií umožňuje nahrávať a pripájať súbory k vašim úlohám.
