A zotavenie po havárii plán je dokument, ktorý podrobne uvádza, ako sa vaše podnikanie zotaví z katastrofickej udalosti.
Keď ste si istí, že všetci vaši zamestnanci sú po katastrofe v bezpečí a zdraví, implementácia plánu obnovy po katastrofe by mala byť vašou prvou úlohou. Včasné a dobre naplánované zotavenie môže znamenať rozdiel medzi bankrotom a prežitím vášho podnikania.
Existuje mnoho rôznych typov katastrofických udalostí. Nasledujúce kroky sa zameriavajú na vytvorenie plánu obnovy po havárii, ktorý môžete použiť, ak stratíte svoju kanceláriu, ale nie produkčné možnosti vašej firmy. Napríklad prístup podobný nižšie uvedenému by bol vhodný, ak požiar alebo iná udalosť zničila obchodné kancelárie výrobného podniku, ale nie továreň.
Urobte si zoznam kritických úloh
Hero Images/Getty Images
Prvým krokom pri vytváraní plánu obnovy po havárii je vytvorenie zoznamu všetkých kancelárske práce ktoré by bolo potrebné premiestniť na iné miesto, aby podnik mohol pokračovať v prevádzke.
Potom označte hviezdičkou alebo hviezdičkou tie úlohy, ktoré by ste považovali za kritické pre zachovanie funkčnosti, ak by ste sa ocitli v situácii obnovy po havárii.
Napríklad zástupcovia zákazníckeho servisu a účtovníci by mali byť označení ako kritickí, zatiaľ čo telemarketingoví ľudia, ktorí uskutočňujú odchádzajúce obchodné hovory, môžu byť druhoradé.
Inventár Nevyhnutné kancelárske vybavenie
Hero Images/Getty Images
Pre každého zamestnanca uveďte iba nevyhnutné kancelárske vybavenie a nábytok, ktoré potrebuje na výkon svojej práce. Pamätajte, že v prípade katastrofy bude priestor, peniaze a čas na prvom mieste.
Sústreďte sa na skutočne potrebné položky a nie na každú položku, ktorú momentálne používajú. Zoznam obnovy po havárii môže obsahovať nasledujúce položky:
- Stôl a stolička
- Počítač
- Počítačový softvér
- Telefón
- Systém miesta predaja
Zariadenia na podporu inventára
Ďalej sa pozrite na základné kancelárske vybavenie, ktoré sa používa v zákulisí. Telefóny na stoloch servisných zástupcov sa musia pripojiť k telefónnej sieti.
Počítače v kancelárii sa musia pripojiť k nejakému serveru alebo aplikácii, ktorá umožňuje objednávky prevzatie, odoslanie materiálu, vykonanie služieb, zaslanie faktúr poštou alebo výplatná páska stretol.
Prejdite sa po kancelárii a uvidíte veci, ktoré spájajú vaše podnikanie.
Váš zoznam obnovy po havárii môže obsahovať nasledujúce položky:
- Záložné servery
- Kópie dôležitého softvéru
- Zálohovanie dát
- Firemný telefónny systém
- Kancelársky trezor
- Každodenné spúšťanie peňazí v pokladni
Plán náhradných kancelárskych priestorov
Teraz, keď máte zoznam ľudí, nábytku a vybavenia, budete potrebovať fyzické miesto, kam ich umiestniť.
To neznamená, že si musíte prenajať kancelárske priestory a nechať ich prázdne. Znamená to, že ste už mali preskúmať niekoľko alternatívnych miest na premiestnenie vašej kancelárie v prípade katastrofy.
Alternatívy môžu zahŕňať niektoré alebo všetky z nasledujúcich:
- Miestny realitný maklér so zoznamom voľných kancelárskych priestorov
- Dohoda so susedným podnikom o zdieľaní kancelárskych priestorov v prípade katastrofy
- Možnosť premiestnenia v rámci vašej spoločnosti (napríklad premiestnenie do prázdnej časti skladu)
- Plán, ktorý umožňuje zamestnancom pracovať na diaľku z domu alebo z miestneho prenajatého priestoru, kým sa kancelária neobnoví
- Zoznam coworkingových priestorov v danej oblasti
Poistenie a rozpočet
Téma Images/Getty Images
Keď sa rozhodnete, kam umiestniť ľudí, budete im musieť začať kupovať to, čo potrebujú na svoju prácu, ak to bolo zničené.
Odhadnite, koľko bude stáť výmena každého kusu zo zoznamu potrebného kancelárskeho vybavenia, ktorý ste vytvorili v druhom kroku.
Čas, ktorý teraz strávite touto úlohou, vám neskôr ušetrí dni voľna v procese obnovy, pretože budete môcť poskytnite svojej poisťovni zoznam s podrobnosťami o tom, čo presne potrebujete, a pravdepodobne dostanete poistnú kontrolu skôr.
Zdieľajte a ukladajte mimo lokality
Najlepší plán obnovy po havárii vám nepomôže, ak zhorí v ohni alebo ho nikto nenájde.
Najlepšou stratégiou je podeliť sa o svoj plán obnovy po havárii aspoň s jednou ďalšou osobou vo vašej firme a uistiť sa, že aspoň jedna kópia je uložená digitálne alebo mimo firmy.
Ukladajte kópie akéhokoľvek dôležitého softvéru, zálohy údajov a potrebné súbory alebo dokumenty digitálne pomocou a cloudovej služby alebo ich uložte na záložný pevný disk, ktorý je uložený na bezpečnom mieste mimo kancelária.
