Sú dva dôvody, prečo je hodnotenie neziskových programov také potrebné, najmä pri podávaní žiadostí o granty.
Prvým a možno najdôležitejším dôvodom je, že hodnotenie pomáha vášmu programu. Poskytuje vašej organizácii kritickú spätnú väzbu, ktorá vám povie, či to funguje, ako dobre to funguje a ako to zlepšiť. Bez hodnotenia lietate naslepo. Kto by to chcel robiť?
Po druhé, donori vyžadujú hodnotenie. Každý donor, či už nadácia, korporácia alebo vládna agentúra, chce vedieť, či projekt, ktorý financoval, fungoval alebo nie.
V dôsledku toho musí váš návrh obsahovať, ako budete hodnotiť svoj projekt, kedy to urobíte a ako budete podávať správy o svojich výsledkoch.
Michael Wells z Grants Northwest tieto dôvody nazýva „mrkva a bič“ prípravy grantu. Mrkva je to, čo vaša organizácia získa z hodnotenia a palica je požiadavka donorov.
Wells navrhuje, že namiesto toho, aby sa pohoršovali nad požiadavkou donorov, ako keby sa toho mali báť, radšej žiadatelia o grant mali by ste využiť tento mandát na vypracovanie vynikajúceho hodnotenia, pretože to pomôže vytvoriť váš program lepšie. Zamerajte sa skôr na výhodu ako na „pravidlo“.
Samozrejme, očakávate úspech, inak by ste svoj projekt neponúkli donorovi.
Avšak tak, ako každý experiment veľa odhalí, či je úspešný alebo nie, aj to, ako obdivuhodne váš projekt uspeje alebo zaostáva, vám a vášmu donorovi poskytne cenné informácie.
Stanovte si teda ciele, rozhodnite sa, ako ich dosiahnete, a potom zhodnoťte, čo fungovalo a čo nie. Vopred sa rozhodnite, ako bude vyzerať úspech, aby ste vedeli, ako dobre ste sa s ním stretli.
Ako správne hodnotiť
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu vytvoriť dôležitú časť hodnotenia vášho návrhu na grant.
Interné hodnotenie alebo externé?
Rozhodnite sa, či urobíte interné hodnotenie so svojimi zamestnancami, alebo či si chcete na vykonanie hodnotenia najať externých odborníkov. Nadácie často umožňujú neziskovým organizáciám určiť 5 až 10 percent z celkového projektu rozpočtu na vyhodnotenie.
Stanovte si ciele.
Predtým, ako navrhnete svoje hodnotenie, zvážte dôvody, prečo to urobiť. Carlson a O'Neal-McElrath, autori knihy „Winning Grants, Step by Step“, naznačujú, že hodnotenia môžu splniť týchto šesť účelov:
- Aby sme zistili, či bola hypotéza správna. Urobili ste, čo ste si predsavzali?
- Ak chcete zistiť, či metódy boli použité špecifikované a ak ciele boli splnené.
- Ak chcete zistiť, či bol vykonaný vplyv na identifikované potrebu.
- Získať spätnú väzbu od obsluhovaných ľudí a ostatných členov komunity.
- Udržať kontrolu nad projektom (hodnotenia často prebiehajú v rôznych bodoch plánu, čo umožňuje opravy).
- V prípade potreby vykonať zmeny v strednom prúde programu, aby sa zabezpečil úspech programu.
Kvantitatívne alebo kvalitatívne?
Rozhodnite sa, či budete používať kvantitatívnymi alebo kvalitatívnymi metódami pre váš zber údajov, prípadne akú kombináciu týchto dvoch typov použijete. Vypracujte dobrý popis týchto metód a dôvod, prečo ich používate.
Integrujte hodnotenie.
Uistite sa, že hodnotiaca časť vášho návrhu je v spojení s cieľmi a metódami návrhu. Ak sú tieto ciele a metódy merateľné a časovo špecifické, hodnotenie bude jednoduchšie navrhnúť.
Pokračujte v kontrole.
Pri vytváraní hodnotiacej časti vášho návrhu si položte tieto otázky:
- Aký je účel hodnotenia?
- Ako využijete zistenia?
- Čo sa po vyhodnotení dozviete, čo ste doteraz nevedeli?
- Čo urobíte v dôsledku hodnotenia, ktoré ste predtým nemohli urobiť, pretože vám chýbali relevantné informácie?
- Ako budú vaši klienti a komunita v dôsledku programu lepší?
Vzor sekcie hodnotenia pre návrh
Meranie úspechu programu Ridge, Kids and Stewards
Momentálne facilitátori programu spravujú predtest aj posttest pre mládežníckych účastníkov, aby zmerali, aké informácie sa študenti počas šesťtýždňového programu naučia. Na záver každého stretnutia tiež žiadame zúčastnených učiteľov, aby vyplnili podrobný hodnotiaci dotazník, aby sme mohli pokračovať v hľadaní spôsobov, ako zlepšiť už aj tak vynikajúci program.
Program Ridge, Kids and Stewards (RDK) pravidelne hodnotí aj externá porota zložená z profesionálnych hodnotiteľov. Pretože naším cieľom je naučiť mladých ľudí stať sa správcami životného prostredia, koordinátor programu RKS a ďalší pracujú na tom, aby vyvinúť sofistikovanejší, no zároveň praktickejší proces hodnotenia s cieľom zmerať dlhodobý vplyv programu na mládež, ktorá zúčastniť sa.
Ukážka bola znovu vytlačená s povolením od „Rozprávanie pre žiadateľov o grant“, Druhé vydanie, Cheryl A. Clarke.
Zdroje
- „Vyhrávanie grantov krok za krokom: Kompletný zošit na plánovanie, vývoj a písanie úspešných návrhov“, Jossey-Bass, 4. vydanie.
- "Grant Writing for Dummies", 6. vydanie, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.
