Myšlienka spustiť hudobnú propagačnú kampaň vyvoláva strach v srdci mnohých, ale v skutočnosti máte väčšiu silu propagovať svoju hudbu, ako si možno myslíte. Stačí dobré plánovanie, vytrvalosť a zdravá dávka trpezlivosti. Či už ste hudobník propagujúci svoj projekt, vydavateľstvo, ktoré robí internú propagáciu svojich vydaní, alebo začínajúci profesionál v oblasti PR, postupujte podľa týchto piatich krokov a zostavte víťaznú propagáciu.
Poznaj svoj cieľ
Začiatočnícka chyba hudobné PR jasne nedefinuje, čo presne sa propaguje. Nejasné predstavy o propagácii „kapely“ vedú k vágnym kampaniam, ktoré nezapadnú novinárov, rozhlasových producentov a ďalších, ktorých budete musieť pri propagácii svojej práce súdiť.
Prirodzene, celkovým cieľom každej PR kampane je získať všeobecnejšie uznanie zapojených umelcov. Napriek tomu môžete tento cieľ dosiahnuť tým, že budete mať ďalší menší, hmatateľnejší. Inými slovami, naplánujte si PR kampaň okolo nového vydania, koncertu, an párty k uvedeniu albumu– čokoľvek konkrétne, čo dáva vašej kampani zameranie.
Hudobné PR kampane sa dajú zostaviť aj okolo novinky. Napríklad, ak hudobník vyhrá ocenenie, dokončí úspešnú kampaň na Kickstarteri alebo urobí niečo iné Význam, tlač s novinkami môže pomôcť udržať povedomie o kapele na vysokej úrovni a zároveň dať vašej hudobnej kampani a definovaný účel.
Aktualizujte svoju databázu tlače
Vaša hudobná propagačná kampaň bude mŕtva vo vode so zlými tlačovými kontaktmi. Nespoliehajte sa na vytváranie zoznamu za pochodu; len vás to spomalí, a ako si o chvíľu povieme, načasovanie je všetko.
Ak nemáte databázu tlače, dajte si ju dokopy, kým budete pokračovať. Hoci si môžete zakúpiť databázy od niektorých PR spoločností, môžete si ľahko vytvoriť svoju vlastnú pomocou popoludnia na Googli a mobilnom telefóne.
Vezmite tabuľku a vyplňte ju názvami publikácií, staníc atď. na ktoré zacieľujete, hlavný kontakt, kontaktné informácie a špeciálne informácie, napríklad ako preferujú promo akcie, dátumy zverejnenia a pod.
Ak už máte databázu tlače, aktualizujte ju teraz. Uistite sa, že máte stále všetky správne mená, e-mailové adresy, telefónne čísla a ďalšie informácie. Mať solídnu tlačovú databázu vám šetrí čas a peniaze, pretože neplytváte propagačnými akciami (ak posielate fyzické kópie), poštovným a miestom na odoslanej schránke na zlé kontakty.
Ďalší bonus predvybudovania vašej tlačovej databázy? To vás núti rozhodnúť sa, na koho sa počas kampane zacielite, čo znamená, že vaša kampaň sa bude ľahšie spravovať.
Napíšte tlačovú správu
RichVintage/E+/Getty Images
Váš tlačová správa je vizitkou vašej propagačnej kampane. Pri písaní týchto dôležitých dokumentov je potrebné mať na pamäti niekoľko zásad. Pre začiatok, držte to krátke a sladké.
Snažte sa nepokračovať dlhšie ako jednu stranu. Aj keď máte pocit, že tam nezachytávate každý detail, je lepšie sa pomýliť na krátkej strane, ako písať ekvivalent tlačovej správy Vojna a mier - odstrašíte svoju cieľovú skupinu.
Druhou stranou je, že chcete, aby tlačová správa obsahovala všetky relevantné informácie, ktoré novinár by si vyžadovalo napísať príbeh o čomkoľvek, čo propagujete, bez toho, aby ste museli zdvihnúť telefón a zavolať vy.
To znamená, že k písaniu tlačovej správy môžete pristupovať ako k písaniu správy. Potrebujete kto, čo, kde, kedy, ako a malý kúsok prečo (ak to priestor dovolí).
Samozrejme by ste si mali nechať otvorené dvierka pre člena médií, aby vás kontaktoval pre bližšie info resp pripraviť pohovor, ale nevyžadujte od nich, aby to urobili, aby z vás dostali príbeh uvoľniť.
Vyberte si svoj čas
Ako bolo spomenuté, načasovanie je všetko v PR. Ideálne je začať propagovať veci šesť až osem týždňov pred dátumom vydania/predstavením, aby ste mali dobrú šancu získať čo najviac mediálneho pokrytia. „Ideálny“ však neznamená „dokonalý“. Načasovanie PR kampaní je umenie, nie veda.
Ak chcete dosiahnuť najlepší možný výsledok, skombinujte pravidlo šesť až osem týždňov so znalosťou dátumov tlače publikácií. Niektoré časopisy majú dodaciu lehotu dva mesiace, čo znamená, že musíte mať svoje veci k dispozícii skôr ako šesť týždňov pred vydaním. Niektoré papiere dokážu zmeniť veci za týždeň. Zistite, ako ľudia pracujú, aby ste ich mohli efektívne zacieliť. Ak vyvoláte publikácie, môžu vám tieto informácie poskytnúť.
Okrem vytlačených dátumov zvážte aj to, čo sa ešte deje vo svete hudby, keď budete tlačiť. Vianoce sú takmer výlučne teritóriom veľkých vydavateľstiev – svoje veľké vydania si ušetria na toto ročné obdobie a veľké vydania si vyžadujú stĺpcové palce.
Január/február sú indie-friendly. Zvážte plán vydania a plány turné podobných umelcov, aby ste nesúťažili o rovnakú tlač. Aj keď sa nemôžete vždy vyhnúť VŠETKEJ konkurencii, trochu šikovného načasovania môže viesť k väčším výsledkom.
Urobte Mailing
V niektorých ohľadoch môže byť odoslanie pošty najťažšie na dokončenie – oddelenie zoznamu e-mailov od zoznamu adresátov v tlačenej podobe, vypchávanie obálok a osobné správy.
Tento časovo náročný proces sa dá ľahko odložiť na zajtra; do zajtra; do zajtra - do, ups! Vybavte túto poštu za jeden deň a urobte za ňou čiaru. Zistíte, že je jednoduchšie sledovať a ľahšie spravovať, ak sa prinútite urobiť to jedným ťahom.
Záverečná myšlienka: Trpezlivosť je cnosť
Ak nemáte vybudovaný vzťah s členmi médií, nečakajte nevyhnutne, že vám po príchode hudby začne zvoniť telefón. V skutočnosti možno budete musieť vykonať kontrolu niekoľkokrát, aby ste dostali odpoveď. To je v poriadku. Neznamená to, že ste urobili niečo zlé. To je súčasť hry – a nabudúce to bude oveľa jednoduchšie.
Vezmite si na svoju PR kampaň dlhodobý pohľad a uspokojte sa s tým, že odpovede pravdepodobne nebudú okamžité. Úspešné PR kampane si vyžadujú čas, ale nevzdávajte sa svojej práce. Zostaňte v kurze a výsledky získate!
