Právny tajomník Kariérny profil

Právni tajomníci, nazývaní aj administratívni asistenti, právni asistenti alebo výkonní asistenti, vykonávajú každodenné administratívne funkcie potrebné pre efektívny chod právnej kancelárie. Okrem zvyčajných povinností sekretárky pri podávaní, prepisovaní, diktovaní a telefonickom odpovedaní majú právni tajomníci špecializované zručnosti jedinečné pre právnickú profesiu.

Právni tajomníci niekedy začínajú ako právni recepční pred prechodom na sekretársku funkciu. Skúsené sekretárky sú často povyšované do vyšších sekretárskych pozícií resp pozície asistenta právnika v rámci právnickej firmy alebo organizácie.

Povinnosti a zodpovednosti právneho tajomníka

Právni tajomníci majú množstvo administratívnych povinností na podporu právnikov a úradu. V ktorýkoľvek daný deň môžu vykonávať povinnosti, ako napríklad:

• Pripravte korešpondenciu s rôznymi stranami
• Napíšte právne dokumenty vrátane podaní, návrhov, stručných informácií, dokumentov o objavení a predvolaní.
• Udržujte komplexné systémy evidencie, aby ste mohli sledovať nespočetné množstvo zákonných termínov na podávanie žiadostí
• Vytvárajte a vypĺňajte tabuľky
• Indexujte a aktualizujte žiadosti a vyhľadávače
• Naplánujte si depozície, inšpekcie na mieste, vypočutia, uzávierky a stretnutia
• Návrhy korešpondencie a bežných právnych dokumentov, ako sú oznámenia o uložení a právne faktúry

Právni tajomníci tiež pomáhajú pri právnom prieskume a komunikujú s právnikmi, odborníkmi, protichodnými poradcami, predajcami a ďalšími zamestnancami.

Plat právneho tajomníka

Platy právneho tajomníka sa líšia v závislosti od skúseností, geografickej polohy a nastavenia praxe. Platy sa môžu pohybovať od 28 000 USD pre profesionálov na základnej úrovni zamestnaných v malej firme až po 65 500 USD pre vyšších právnych tajomníkov zamestnaných vo veľkej firme. Internet Legal Research Group.

Informácie o platoch poskytuje aj americký úrad práce. Plat právneho tajomníka sa líši v závislosti od úrovne skúseností, geografickej polohy a ďalších faktorov:

• Priemerný ročný plat: Viac ako 76 500 USD (36,78 USD/hodinu)
• Top 10% ročný plat: Viac ako 44 730 USD (21,5 USD/hodinu)
• Spodných 10 % ročný plat: Viac ako 27 080 USD (13,02 USD/hodinu)

Zdroj: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Vzdelávanie, školenie a certifikácia

Zatiaľ čo niektorí sekretárky v tomto odvetví nemajú žiadne formálne vzdelanie, najväčší počet je kariérne možnosti existujú pre formálne vyškolených právnych tajomníkov, ktorí ukončili niektoré postsekundárne vzdelávanie alebo štvorročné vysokoškolské vzdelanie.

• vzdelanie: Právne sekretárske programy ponúkajú komunitné vysoké školy, technické centrá a súkromné ​​kariérne školy a ich dokončenie trvá jeden až dva roky.
• Certifikácia: Certifikácia pre právnych tajomníkov je rastúcim trendom a môže zlepšiť pracovné príležitosti. Národná asociácia pre právnikov (NALS) udeľuje označenie ALS právnym sekretárom, ktorí absolvujú štvorhodinovú trojdielnu skúšku.

Zručnosti a kompetencie právneho tajomníka

Okrem formálneho vzdelania, školenia alebo certifikácie si právni sekretárky počínajú vo svojej práci lepšie, keď majú určité dodatočné zručnosti, ako napríklad:

• Pochopenie terminológie: znalosť právnej terminológie,
• Oboznámenie sa s právnym postupom: Pre právneho tajomníka sú dôležité pravidlá podávania na štátnom a federálnom súde, základný právny postup a protokol advokátskej kancelárie.
• Silné schopnosti manažovať čas: Okrem vynikajúcich zručností v písaní na stroji a diktovaní musia byť právni sekretárky mimoriadne orientované na termín, pretože zmeškanie termínu na podanie môže viesť k rozsudku pre zmeškanie (automaticky prehra prípadu).
• Počítačové zručnosti: Ako kancelária a právne procesy sa zautomatizujú, právni tajomníci musia mať vynikajúce počítačové zručnosti a ovládať prácu s textom, tabuľkovým procesorom, právnym prieskumom, prezentáciou a časový a fakturačný softvér.

Okrem jadra právne sekretárske zručnostiúspešní sekretárky tiež vlastnia všetky alebo väčšinu z nich 8 pracovných vlastností.

Pracovný výhľad

Zvýšený dopyt po právnych službách a úsilie klientov o zníženie nákladov na právne zastupovanie by mali naďalej vytvárať pracovné príležitosti pre právnych tajomníkov. Podľa poradenského centra pre kariéru Monster.com sa pracovné miesta právnych sekretárok budú naďalej množiť, najmä v korporátnej aréne.

Pracovné prostredie

Veľká väčšina právnych tajomníkov pracuje v advokátske kancelárie. Právne oddelenia, vláda, spoločnosti verejného záujmu a súdnictvo však zamestnávajú aj právnych tajomníkov.

Pracovný rozvrh

Právni tajomníci zvyčajne pracujú podľa štandardného pracovného plánu na plný úväzok, aj keď si možno budú musieť pred súdnym konaním alebo počas neho venovať ďalšie pracovné hodiny.

Porovnanie podobných prác

Ľudia, ktorí majú záujem stať sa právnym tajomníkom, tiež zvažujú nasledujúce kariérne cesty uvedené s ich priemernými ročnými platmi:

• Textový procesor alebo pisár: 38 740 dolárov
• Výkonný tajomník: 59 340 dolárov

Zdroj: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017