Ako začať podnikať v oblasti plánovania udalostí

Získajte zručnosti a skúsenosti s plánovaním podujatí

Dlhodobý úspech podnikania v oblasti plánovania udalostí bude založený na skúsenostiach, ktoré plánovač prinesie svojim klientom. To znamená, že ak uvažujete o začatí podnikania v oblasti plánovania podujatí, mali by ste mať dobrý prehľad o tom, čo plánovač udalostí a uistite sa, že máte nejaké solídne zručnosti:

• Verbálna a písomná komunikácia
• Organizácia a manažment času
• Vyjednávanie a riadenie rozpočtu
• kreativita, marketing, vzťahy s verejnosťou a viac

Bolo by tiež užitočné získať odbornú certifikáciu v tomto odvetví, vrátane označenie CMP alebo zapojenie sa do MPI.

Určte svoj trh/forte plánovania udalostí

Dobre, povedzme, že pracujete na firemných stretnutiach päť rokov a ste pripravení založiť firmu. Prvá vec, ktorú si treba uvedomiť, je, že vaše silné stránky sú v korporátnej aréne. Častou chybou mnohých plánovačov je tvrdenie, že sú ochotní koordinovať všetky druhy podujatí, vrátane firemných stretnutí, svadieb, slávnostných fundraisingov a ďalších.

Stop. Aj keď môže existovať túžba ponúkať rôzne služby, dôvod, prečo ste pripravení, je založený na vašich spoločných predchádzajúcich skúsenostiach. Časom môžete zvládnuť celý rad podujatí, ale na začiatku si uvedomte, že existujú výrazné rozdiely medzi firemnými, združenými, neziskovými a spoločenskými podujatiami. Podľa toho určte svoj trh.

Vypracujte podnikateľský plán

Pretože ste sa rozhodli pre svoj trh, možno si hovoríte, že je ten správny čas podeliť sa o novinky o tom, čo môžete svetu ponúknuť. Nie tak rýchlo. Založenie vlastného podnikania nie je také očarujúce ako takéto fantázie. Ako všetko ostatné, aj začatie podnikania v oblasti plánovania udalostí si vyžaduje podnikateľský plán.

Dobrou správou je, že existuje niekoľko zdrojov, ktoré vám môžu pomôcť. Expert na domáce podnikanie Randy Duermyer poskytuje niekoľko poznatkov o základoch podnikateľského plánu a prevedie vás celým procesom. The Správa malých podnikov v USA je dobrý zdroj, ktorý publikuje aj materiály o písaní obchodných plánov.

Určte, ktorá obchodná entita sa najlepšie hodí pre vašu firmu

Teraz, keď ste si uvedomili, že vytvorenie podnikania v oblasti plánovania udalostí by sa malo považovať za „nedokončenú prácu“, je veľmi dôležité na začiatku určiť svoju obchodnú štruktúru. Najzákladnejším krokom je uistiť sa, že ste sa rozhodli, aký typ podnikateľského subjektu najlepšie vyhovuje vášmu plánu. Na tento účel je dôležité zabezpečiť odborné poradenstvo.

Máte k dispozícii niekoľko možností a je dôležité vybrať typ obchodnej organizácie, ktorá najlepšie zastupuje vaše záujmy. Expert na daňové plánovanie William Perez načrtáva šesť foriem obchodných organizácií uznávaných v rámci USA podľa IRS: Jediný vlastník, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust and Non-profit Organizácia.

Získajte poistenie podnikania

Poistenie podnikania je povinné. Podniky v oblasti plánovania podujatí by mali zabezpečiť všeobecná zodpovednosť a iné formy poistenia na ochranu záujmov vlastníka podniku. Existuje niekoľko foriem poistenia, preto je najlepšie porozprávať sa s poisťovacím poradcom, aby ste sa dozvedeli všetky požiadavky.

Či už plánujete začať podnikať z domu, alebo ak budete mať malú kanceláriu inde, opýtajte sa na tieto formy poistenia (ale nielen) takto:

• Všeobecná zodpovednosť
• Zodpovednosť za produkt
• Poistenie domácnosti
• Odmena pracovníka
• Kriminálne poistenie
• Zdravie a iné benefity

Rozvíjajte svoju sieť dodávateľov a personálnych zdrojov

Je čas pokúsiť sa na chvíľu odľahčiť bremeno obchodnej štruktúry. Teraz je čas zvážiť, koho chcete zahrnúť do svojej siete dodávateľov. Plánovači podujatí spolupracujú s a rôznych dodávateľov, počítajúc do toho stravníkov, kvetinári, fotografi a ďalší.

A hoci si možno myslíte, že zvládnete všetky úlohy, v konečnom dôsledku budete musieť vytvoriť infraštruktúru zdrojov na podporu vašich podujatí a celkovej prevádzky. To zahŕňa personálne zdroje pre administratívne, predajné, marketingové, komunikačné, právne, účtovnícke a iné funkcie.

Definujte svoje služby plánovania udalostí

Niektorých z vás môže odradiť odkaz na „právne“ a „účtovníctvo“. nebuď. Sú veľmi dôležitými priateľmi a zdrojmi. Teraz je však tiež čas zamyslieť sa trochu hlbšie a pokračovať v úvahách o tom, aké typy služieb plánovania udalostí ponúknete.

Uvedomujeme si, že mnohí z vás o tom už pravdepodobne premýšľali, ale je dôležité, aby ste sa sústredili na svoje základné služby. Aký je váš produkt? Kto je váš cieľový trh?

Budete ponúkať kompletné plánovanie a realizáciu v mene svojho klienta pre miesta, catering, produkciu, rečníkov, darčeky, dopravu, ubytovanie a ďalšie? Budete sa špecializovať na jeden konkrétny aspekt plánovania? A čo komunikačné služby pre komunikáciu udalostí a ďalšie?

Vytvorte si štruktúru poplatkov za plánovanie udalostí

Vzhľadom na služby je dôležité určiť vašu poplatkovú štruktúru. Mnoho nezávislých a malých firiem na plánovanie podujatí by si malo byť vedomých rôznych spôsobov, ako pokryť svoje náklady a dosiahnuť primeraný zisk. Koniec koncov, pomôže vám to udržať sa v podnikaní o päť rokov. Väčšina plánovačov udalostí spoplatňuje tieto poplatky:

• Paušálny poplatok
• Percento výdavkov
• Hodinová sadzba
• Percento nákladov plus hodinová sadzba
• Provízna sadzba

Bezpečné financovanie vášho podnikania

Vo väčšine prípadov by to nemal byť krok 9, ale je dôležité, aby ste boli motivovaní prácou, ktorú vaša nová firma prinesie, aby ste sa nenechali odradiť pri zvažovaní nevyhnutných skutočností. A každý majiteľ firmy sa bude líšiť, ako sa rozhodne zabezpečiť a získať takéto prostriedky.

Väčšina podnikov vyžaduje prevádzkový rozpočet a pri zakladaní firmy bude dôležité mať prístup k pohodlnej peňažnej základni. Aj keď je možné založiť firmu s obmedzenými finančnými prostriedkami, stále je dôležité mať dostatok peňazí na začatie podnikania a pokrytie akýchkoľvek životných nákladov pri čakaní na zisk.

Zamerajte sa na rozvoj podnikania a marketing pre vašu organizáciu podujatí

So zavedeným obchodným modelom, porozumením svojim službám a zmyslom pre to, ako budete za svoje služby účtovať, je teraz čas začať rozvíjať dôležité obchodné a marketing materiálov.

Teraz ste pripravení vybrať si správny názov pre svoje podnikanie a spracovať svoj plán rozvoja podnikania. Budete tiež musieť vytvoriť vizitky, písacie potreby, webovú stránku, predajné záruky, návrhy, zmluvy s klientmi a ďalšie.