Služby dobrého účtovníka môžu byť pre vašu malú firmu neoceniteľné. Dobrý účtovník odvedie skvelú prácu vedenie záznamov, ale orientovať sa v spleti daňových zákonov a poskytovať finančné poradenstvo, ktoré potrebujete spravujte a rozvíjajte svoje podnikanie potrebujete účtovníka.
Aj keď máme tendenciu spájať účtovníkov s daňami, držíme vás v obraze daňové zmeny a odvádzanie daní nie sú jediné služby, ktoré dobrý účtovník poskytuje.
Či už sa pýtate, či áno alebo nie začleniť vaše podnikanie alebo sa snažíte rozhodnúť, či by ste si mali kúpiť alebo prenajať alebo kúpiť obchodný priestor, dobrý účtovník vám bude vedieť povedať, ako by takýto krok ovplyvnil vaše dane a/alebo vaše podnikanie rast. Ak nemáte účtovníka pracujúceho pre vašu firmu, potrebujete ho! Je však dôležité nájsť si čas na nájdenie účtovníka, ktorý je pre vás a vašu konkrétnu situáciu najlepší.
Ako nájsť dobrého účtovníka
1) Odporúčania – opýtajte sa iných podnikateľov na ich účtovníkov.
Zistite, koho ostatní obchodníci využívajú a ako sú spokojní so službami, ktoré im ich účtovník poskytuje. Ak týmto spôsobom nezískate alebo nemôžete získať žiadne hodnotné odporúčania, použite internet alebo zlaté stránky a vyberte si niekoľko účtovných firiem.
Keď zavoláte, povedzte recepčnej, čo robíte, a opýtajte sa na mená účtovníkov, ktorí poznajú váš typ podnikania. Tieto informácie použite na vytvorenie užšieho zoznamu potenciálnych účtovníkov.
2) Zavolajte štyrom alebo piatim účtovníkom, ktorých ste vybrali, a požiadajte o prediskutovanie ich služieb.
Opýtajte sa ho na jeho vzdelanie (napríklad či je a CA alebo CGA) a o jeho skúsenostiach s vaším odvetvím. Môžete si tiež overiť u ich profesijného združenia, či sú ich uvedené kvalifikácie platné a či neexistujú žiadne nevyriešené disciplinárne problémy.
Pomocou týchto informácií prvého kontaktu vyberte dvoch alebo troch účtovníkov na pohovor.
3) Pripravte si krátky zoznam otázok, ktoré chcete položiť potenciálnym účtovníkom.
Nehanbite sa opýtať na fakturáciu. Opýtajte sa na fakturačné sadzby a ako sa tieto určujú. Často môžete mať rýchlu otázku, na ktorú možno odpovedať krátkym telefonátom alebo e-mailom – ako účtujú telefonické alebo e-mailové rady?
(A pokiaľ ide o to, ako sú dostupné? Vždy sa opýtajte na ich pravidlá týkajúce sa telefonických hovorov a / alebo e-mailov. Je dôležité, aby bolo možné ľahko kontaktovať vášho účtovníka, keď máte otázku.)
A zistite, čo bude váš nový budúci účtovník účtovať za základ daňové priznanie z podnikania. (Buďte pripravení vziať si kópiu svojho predchádzajúceho roka, keď sa s nimi stretnete, a požiadať ich, aby vám poskytli hrubý odhad nákladov na prípravu).
Je dôležité, aby ste si vybrali účtovníka, ktorý je oboznámený so špeciálnymi požiadavkami vašej firmy a/alebo vašej daňovej situácie, aby ste ich mohli použiť na preverenie potenciálnych účtovníkov. Napríklad:
- Ak je vaša firma spojená s internetom, budete chcieť zistiť, či účtovník pozná elektronický obchod.
- Ak vaše podnikanie zahŕňa obdobia práce v iných krajinách, potrebujete účtovníka, ktorý má znalosti o medzinárodných daňových otázkach. Napríklad, ak ste Kanaďan a chcete podnikať v USA, potrebujete niekoho, kto pozná IRS a má skúsenosti s vypĺňaním daňových formulárov v USA (alebo má ľahký prístup k niekomu inému, kto to robí, napríklad k inému špecialistovi, ktorý pracuje v rovnakom firma).
- Ak uvažujete o exporte, opýtajte sa, ako by vám účtovník mohol pomôcť vypracovať exportnú stratégiu.
5) Stretnite sa s potenciálnymi účtovníkmi, ktorých ste si vybrali, a položte im otázky.
Neexistuje nič ako osobné stretnutie na posúdenie toho, ako dobre by ste mohli spolupracovať s inou osobou. Okrem hodnotenia znalostí účtovníka zistite, ako sa s ním cítite dobre a ako dobre spolu komunikujete. Keď si pre svoju firmu vyberiete účtovníka, vytvoríte si dlhodobý vzťah, takže je dôležité, aby ste sa s ním cítili pohodlne.
Napokon, účtovník nie je len zostavovateľ daní; on alebo ona vám môže pomôcť vytvoriť plán pre budúcnosť vášho podnikania.
