Pokiaľ ide o propagáciu vášho podujatia, či už je to tlačová konferencia na uvedenie nového produktu alebo benefičný koncert, načasovanie je všetko. Zverejnenie vašej dôležitej udalosti alebo produktu v nesprávny čas je zbytočné. Na druhej strane zverejnenie príbehu v ten správny čas spravodajský cyklus s najväčšou pravdepodobnosťou si ich vezmú médiá – pokiaľ budú informácie v médiách vnímané ako dôležité pre verejnosť.
Čo presne je spravodajský cyklus a ako funguje spravodajský cyklus na rôznych spravodajských platformách?
Začnime pohľadom na rôzne druhy médií, pretože všetky fungujú v úplne odlišných spravodajských cykloch.
Noviny
Noviny, či už celoštátneho alebo miestneho charakteru, sa tlačia raz denne, zvyčajne v noci. Aj keď väčšina novín má digitálne verzie, vzťahuje sa na ne online spravodajstvo najnovšie správy alebo správy, ktoré vyšli v tlačenom vydaní a môžu byť rozšírené alebo skrátené dĺžka. Tiež hlavné publikácie ako The New York Times často obsahuje video. Noviny tradične fungujú v 24-hodinovom spravodajskom cykle – digitálne verzie uverejňujú častejšie.
Blogy
Pretože existuje toľko blogov, aj keď sú aktualizované častejšie ako tlačové médiá, je ťažké o nich robiť paušálne vyhlásenia. Blog môže ponúknuť recepty na juhozápadné predjedlá alebo rady pre obchodné vedenie. Väčšinu blogov píše jedna osoba s klávesnicou. Môžu uverejňovať príspevky trikrát denne alebo raz za mesiac. Vo všeobecnosti blogy pokrývajú stále zelené témy s tipmi, radami a ďalšími užitočnými informáciami.
TV stanice
Televízne správy fungujú vo dne iv noci, a to nielen v súvislosti s národnými 24-hodinovými káblovými sieťami, ako sú CNN a MSNBC. Lokálne televízie majú vždy rannú spravodajskú reláciu, poludňajšiu spravodajskú reláciu, 17:00 alebo 18:00. predstavenie a o 22:00 alebo 23:00 hod. šou. Miestne televízne správy majú najviac vysielacieho času, a preto sú najjednoduchším miestom na prijímanie spravodajstva.
Rozhlasové stanice
Rádio bol asi pred príchodom televízie a stále je silný, čiastočne kvôli „dobe jazdy“, keď cestujúci uviazli vo svojich autách. Rádio preruší príbeh kedykoľvek počas dňa, pretože má každý deň 24 hodín vysielacieho času, ktorý treba vyplniť. Či už rozhlasová stanica hrá klasickú hudbu alebo vysiela iba miestne správy, všetky sa prihlásia na odber Associated Press, ktorý vysiela príbehy 24 hodín denne, 7 dní v týždni. V skutočnosti sa udalosti z 11. septembra prevalili v miestnej rozhlasovej stanici v New Yorku, ktorá mala vo vzduchu dopravnú helikoptéru blízko miesta, ktoré sa stalo Ground Zero.
Ako a kedy prelomiť svoj príbeh
Čím je príbeh citlivejší na čas, tým viac musíte premýšľať o spravodajskom cykle a o tom, s kým sa najskôr porozprávať.
Najstarším trikom v knihe je pustiť zlý príbeh po 17:00. v piatok s vedomím, že takmer každý reportér a redaktor odišiel domov. Možno ste si všimli, že federálna vláda vždy presne v tomto čase zverejní príbeh o možnom odstavení vlády. Aj keď sa to deje v páse už roky, tento trik dnes nefunguje tak dobre, pretože spravodajské kanály môžu digitálne zverejňovať najnovšie správy. Aj ten najväčší noviny majú len základnú posádku, ktorá pracuje v noci a cez víkendy. Výhodou zverejnenia príbehu cez víkend je, že ak sa vám podarí spojiť sa s novinárom, bude mať viac času sa s vami porozprávať.
Oslovenie novinárov po 18:00 hod.
Ak máte dobré správy, ktoré chcete nahlásiť, nikdy nie je dobrý nápad oznámiť novinky (alebo prezentovať svojho klienta alebo spoločnosť, aby sa stali súčasťou novinového stĺpca) po pracovnej dobe. Reportéri sa snažia stanoviť termín a vaša hlasová správa alebo e-mail budú ignorované, alebo ešte horšie – zastihnete ich a budú naštvaní. Najlepšie je kontaktovať novinárov v dopoludňajších hodinách, keď sa skončí ich pravidelné stretnutie zamestnancov a sú pripravení začať svoj pracovný deň.
Čím je príbeh citlivejší na čas, tým viac by ste sa mali prikloniť k rádiu, televízii a blogom, ktoré sú navrhnuté tak, aby prinášali správy rýchlejšie ako noviny.
Na druhej strane, čím je príbeh zložitejší a dôležitejší, tým viac by ste sa mali prikláňať k novinám, pretože sa špecializujú na väčšie a komplexnejšie príbehy. Noviny môžu do novín vtesnať oveľa viac informácií než krátke zvukové kúsky rádia a televízie, kde sa dvojminútový príbeh považuje za dlhý. Samozrejme, ak navrhujete hosťujúceho experta pre segment funkcií, ktorý sa bude venovať aktuálnej téme správ, tieto segmenty môžu trvať až šesť minút.
