Potrebujete zamestnávateľovi formálne oznámiť, že vynecháte prácu z dôvodu návštevy lekára? Niektoré spoločnosti vyžadujú od zamestnancov, aby predložili písomnú dokumentáciu, keď sú neprítomní v práci, aj keď nejde o predĺženú neprítomnosť.
V niektorých prípadoch možno budete musieť napísať list alebo e-mail zdokumentovať vašu neprítomnosť alebo dostať poznámku od svojho lekára. V iných môže stačiť ústne upozornenie. To, čo je potrebné na zdokumentovanie vášho stretnutia, závisí od firemnej politiky a zamestnávatelia môžu legálne požiadať o potvrdenie od lekára.
Zásady neprítomnosti na pracovisku
Ak si nie ste istí, aká je firemná politika, vždy sa spýtajte na pravidlá týkajúce sa neprítomnosti a dovolenky na lekárske stretnutia predtým, ako ich budete musieť použiť.
Nepredpokladajte, že vaše súčasné pracovisko má rovnaké pravidlá ako predchádzajúce. Zásady sa tiež môžu meniť, takže najrozumnejšie je vždy informovať svojho nadriadeného, ak je to možné, že si musíte vziať dovolenku na vyšetrenie u lekára. Týždeň vopred je pravdepodobne dostatočný čas, pokiaľ nie ste zapojený do projektu, ktorý je kritický pre konečný termín a viete, že vaša prítomnosť bude chýbať. V takom prípade sa pokúste poskytnúť svojmu nadriadenému viac času, aby bolo možné urobiť vhodné opatrenia pre náhradníka.
Ak sa vyžaduje písomné oznámenie, možno budete musieť napísať list alebo váš zamestnávateľ môže požiadať o list od vášho lekára.
Čo vyžaduje vaše pracovisko pre poznámky o absencii?
Možno budete musieť vopred upozornite svojho nadriadeného na plánované stretnutia aby sa ospravedlnili.
Ak ste tak neurobili, vaša neprítomnosť môže mať disciplinárne dôsledky. V prípade núdzových stretnutí však možno budete môcť dodatočne odoslať list s ospravedlnením.
Poznámka by mala jednoducho overiť, že zamestnanca videl poskytovateľ zdravotnej starostlivosti, a nemala by vyžadovať diagnózu alebo informácie o zdravotnom stave zamestnanca.
Niektoré pracoviská môžu vyžadovať písomnú podpísanú poznámku, zatiaľ čo iné môžu akceptovať e-mail, fax alebo textovú správu. Oznámenie odošlite alebo odovzdajte hneď, ako sa vrátite do práce, pretože niektorí zamestnávatelia majú na ich doručenie časový limit.
Príklady pracovných výhovoriek
Tu uvedené príklady slúžia len na všeobecné usmernenie, preto ich upravte tak, aby vyhovovali vašej osobnej situácii a spĺňali požiadavky vášho pracoviska.
Vzor lekárskeho ospravedlnenia
Váš zamestnávateľ môže mať aj politiku vyžadujúcu dokumentáciu o vymenovaní, ako je napríklad poznámka z ordinácie. Ak je to tak, môžete si vyžiadať takýto odkaz pri návšteve lekára alebo nechať kanceláriu podpísať poznámku podobnú uvedenému príkladu.
Vzor návštevného listu lekára
Dátum
názov
Názov práce
Adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán/pani Priezvisko:
Prijmite, prosím, tento list ako písomné oznámenie, že som sa nemohol dostaviť do práce v pondelok 14. júna 2021 z dôvodu vopred naplánovanej návštevy lekára.
Ak vám môžem poskytnúť ďalšie informácie alebo dokumentáciu, dajte mi vedieť.
s pozdravom
Tvoj podpis (tlačený list)
Vaše zadané meno
Odoslanie e-mailovej správy
Ak uprednostňujete zaslanie upozornenia e-mailom, uistite sa, že je napísaný a naformátovaný profesionálnym spôsobom. Uveďte svoju e-mailovú adresu a telefónne číslo, na ktorom vás možno zastihnúť, ak by mal váš zamestnávateľ nejaké otázky.
Vyberte predmet, ktorý je jasný a výstižný, napr. „Poznámka od lekára – neprítomnosť Johna Smitha dňa [dátum].“
Ukážka poznámky od lekára
Ak váš zamestnávateľ vyžaduje písomnú dokumentáciu o návšteve lekára, vaša lekárska ambulancia môže mať na hlavičkovom papieri štandardné oznámenie, ktoré si môže na požiadanie vytlačiť.
Ak nie, mali by ste si napísať výhovorku ako v nasledujúcom príklade a nechať ju podpísať od svojho lekára na konci vášho stretnutia.
Príklad poznámky lekára
12. júla 2021
Meno lekára
Adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Pre koho sa to môže týkať:
Prijmite, prosím, tento list ako dokument, ktorý som ošetril [vložte meno zamestnanca] počas stretnutia v mojej kancelárii v pondelok 12. júla 2021 o 14:00.
Ak potrebujete ďalšie potvrdenie, neváhajte kontaktovať zamestnancov mojej kancelárie na čísle (555) 123-1234.
s pozdravom
Podpis lekára (tlačený list)
Zadané meno lekára, M.D.
Môžu byť potrebné ďalšie kroky
Možno budete musieť sledovať a zdokumentovať svoju neprítomnosť v systéme časomiery a požiadať o dovolenku spätne. Na pracoviskách s prísnejšou politikou ľudských zdrojov (HR) môžete byť v stave „neprítomný bez dovolenky“ (AWOL), kým vaša žiadosť o dovolenku nebude odoslaná a schválená. To môže mať za následok disciplinárne konanie zo strany niektorých zamestnávateľov, ak nedodržíte všetky ich postupy.
Je tiež dobré skontrolovať niekoľko dní po odoslaní poznámky, aby ste sa uistili, že HR vás zaregistroval dokumentáciu, najmä ak váš zamestnávateľ pridelí oficiálny status pracovníkom, ktorí sú neprítomní bez nej odísť.
