Kancelária, v ktorej čitateľ pracuje, sa presunie z pracovného týždňa 38,75 na 40-hodinový pracovný týždeň. Súčasné myslenie je také, že platy zostanú rovnaké a nebudú sa upravovať po zvýšení pracovného času zamestnanca.
To sa netýka až tak vyňatých zamestnancov (väčšina aj tak pracuje viac ako 40 hodín), ale znamená to zníženie platu pre všetkých zamestnancov na plný úväzok, ktorí nie sú oslobodení; bez zmeny platu a vyžadovania ďalších hodín sa hodinová sadzba zníži o niečo viac ako 3 percentá bez príplatku.
Zamestnanci na plný úväzok, ktorí nie sú oslobodení od dane, dostávajú plat, pokiaľ nepracujú nadčas alebo neberú neplatený čas. Podľa payscale.com, platy zamestnancov na plný úväzok, ktorí nie sú oslobodení od dane, sú v našom odvetví v našej oblasti na 10 až 15 percentile a organizácia už niekoľko rokov nezvýšila ani neupravila životné náklady. Táto zmena by znížila už aj tak nízku hodinovú sadzbu pre náš priemysel.
Chcem byť citlivý k rozpočtu, ale chcem s úctou a slušnosťou vyjadriť, ako by toto rozhodnutie mohlo ovplyvniť morálku zamestnancov v kancelárii. Ako by ste odporučili riešiť túto situáciu?
Požiadanie zamestnancov, aby pracovali nadčasy bez príplatku, ovplyvní morálku zamestnancov
Čitateľov obavy o morálku zamestnancov, ktorých sa toto rozhodnutie týka, je úplne správne, ale aj vás by to malo dosť dlho znepokojovať, vzhľadom na to, že zamestnanci už majú také nízke platy.
V inej organizácii sa odohral takmer presne tento scenár. Zamestnanci pracovali 37,5 hodiny týždenne a organizácia sa rozhodla presunúť ich na 40 hodín. Rovnako ako vaša spoločnosť sa organizácia rozhodla, že oslobodení zamestnanci nezaznamenajú žiadne zvýšenie – koniec koncov, nikto z nich aj tak nepracoval 37,5 hodiny týždenne. Väčšina oslobodených zamestnancov pracuje viac hodín, ako je potrebné.
Padlo však rozhodnutie ponechať si všetky neoslobodený personál za rovnakú hodinovú sadzbu, čo znamenalo, že dostali zvýšenie platu. Medzi oslobodeným personálom sa ozývalo malé reptanie, ale neoslobodený personál mal obrovskú radosť. Zvýšenie, áno. V polovici roka. Koho to zaujíma, že pracovali viac hodín. Ich výplaty rástli.
Vzbura by nastala, keby im povedali, že musia pracovať polhodinu navyše denne zadarmo. Pretože presne takto budú zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení, vidieť aktuálne rozhodnutie vašej organizácie. Nepovedia: "Ach, to je také skvelé, že môžeme pracovať viac hodín, aby sme pomohli organizácii uspieť."
Žiadate ich, aby pracovali 15 minút denne navyše, takže to nie je veľký problém. Ale odpovedzte na túto otázku – ak pre nich nie je veľký problém pracovať 15 minút denne navyše, prečo je pre vás veľkým problémom nezaplatiť im? Ide predsa len o 3-percentné zvýšenie.
Pre predstavu, ak vaši zamestnanci zarábajú 30 000 dolárov ročne, 3-percentné zvýšenie vyjde na menej ako 20 dolárov za týždeň. ty si riskovať obrátenie svojich zamestnancov proti vám viac ako 20 dolárov za týždeň. To je šialené. Správne je aj naďalej platiť ľuďom rovnakú hodinovú sadzbu.
Obchodné zdôvodnenie vyplácania zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení od dane, viac
Máte však skvelý obchodný dôvod na to, aby ste ho predložili osobám s rozhodovacou právomocou, ktorý nemá nič spoločné s tým, aby ste urobili správnu vec: obrat je naozaj veľmi drahý. Niektoré odhady nákladov na obrat dosahujú až 150 percent ročného platu; pre zamestnancov na základnej úrovni môžete očakávať nižšie náklady.
Ale aj keď je to len 10 percent nákladov na ročný plat na nahradenie zamestnanca, zamyslite sa nad tým, ako miniete 10 percent, aby ste ušetrili 3 percentá. Pretože ich mzda je v prvom rade taká nízka, je pravdepodobné, že budete musieť zaplatiť za náhradníkov viac.
Nie je to najlepší nápad a je to niečo, čo by ste mali objasniť manažérsky tím Ak uvažujeme o tomto kroku, môže to v konečnom dôsledku stáť spoločnosť viac.
Ak sa stále držia pevne a odmietajú urobiť správnu vec, morálne aj finančne, budete pri vysvetľovaní personálu, ako sa ich hodiny zvýšia, ale ich plat nie. Už viete, že budú nešťastní, a tak im môžete skúsiť ponúknuť na výmenu niečo iné. Môžete im napríklad zvýšiť platené voľno v banke.
Treba zvážiť aj právnu stránku veci. Znižujete ich hodinovú sadzbu, takže im to musíte vopred formálne povedať. Niektoré štáty vyžadujú, aby ste ich o tomto znížení platu informovali písomne. Uistite sa, že ste to skontrolovali a uistite sa, že to robíte legálne vo svojom štáte.
Ak sa však obrátite na manažment s otázkou: „Hej, skúmal som to a mohlo by to viesť k vyššiemu obratu a to nás bude stáť viac než ušetríme, takže má zmysel pokračovať a ponechať každému rovnakú hodinovú sadzbu,“ možno budú počúvať hlas dôvod.
Suzanne Lucas je spisovateľka na voľnej nohe, ktorá strávila 10 rokov v korporátnych ľudských zdrojoch, kde zamestnávala, prepúšťala, spravovala čísla a dvakrát preverovala právnikov.
