Brainstorming je technika, pri ktorej sa nápady na konkrétny problém alebo situáciu vynárajú voľne, s myšlienkou, že nič by sa nemalo odmietnuť, kým nie sú prezentované všetky nápady.
Zatiaľ čo sa brainstorming bežne robí v skupinách, jednotlivec určite môže viesť brainstorming aj sám tak, že si zapíše svoje vlastné nápady.
Alex Osborn, reklamný manažér, ktorý zomrel v roku 1966, sa zaslúžil o vytvorenie procesu a dal mu prezývku „Brainstorming“. Osborn cítil, že štandardné obchodné stretnutie brzdili vytváranie a zdieľanie nových nápadov. Ako taký chcel prísť s novou metódou na rozvíjanie nápadov.
Pre brainstorming vytvoril nasledujúce pravidlá:
- Všetky nápady sú vítané, žiadna kritika.
- Viac nápadov je lepších – hľadáte kvantitu.
- Keď sa nápady budú zdieľať, ľudia budú na sebe stavať.
- Divoké, bláznivé a nemožné nápady sú podporované.
Ako funguje brainstorming na stretnutí?
Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako viesť brainstorming, ale tu je sedem všeobecných princípov, vďaka ktorým budú brainstormingové stretnutia a iné stretnutia úspešné.
Pripravte sa na reláciu. Potrebujete konferenčnú miestnosť s miestom na poznámky. Môžete použiť flip chart, tabuľu, počítač, ktorý môžete premietať na obrazovku, alebo čokoľvek, čo vašej skupine vyhovuje. Uistite sa, že máte správne materiály, ako sú perá s dostatkom atramentu.
Priraďte osobu, ktorá bude písať na tabuľu. Kľúčovým aspektom talentu je rukopis, nie úroveň. Pre admina je to v poriadku robiť si poznámky, ale VP môže prevziať aj úlohu zapisovateľa.
Zhromaždite svoju skupinu. Interakcie medzi účastníkmi sú kritickou súčasťou brainstormingu. Je to možné urobiť cez videokonferenciu, ale ak je to možné, môže pomôcť, ak budú všetci v jednej miestnosti. Ak očakávate, že stretnutie bude trvať dlho, občerstvenie a nápoje nikdy neublížia.
Jasne uveďte problém. Cieľom brainstormingu je vyriešiť konkrétny problém. Dobrou metódou je jasne napísať problém v hornej časti tabule. Napríklad: „Miesto pre firemný piknik“ alebo „Ako zabezpečiť, aby zamestnanci vždy prišli a odišli“ alebo "Nápady na novú marketingovú kampaň." Mať to na očiach všetkých pomáha, aby sa stretnutie udržalo sústredený.
Poskytnite potrebné základné informácie. V ideálnom prípade by ste poskytli potrebné informácie pred stretnutím, ale niekedy ho musíte poskytnúť počas stretnutia.
Napríklad, ak je váš problém „Ako zabezpečiť, aby zamestnanci vždy chodili a odchádzali“, mali by ste to vysvetliť prečo je to problém, ktoré skupiny sa zabúdajú prihlasovať/odchádzať, aké to má dôsledky atď. ďalej.
Bez týchto informácií nemusia účastníci pochopiť skutočnú potrebu brainstormingu, čo zníži pravdepodobnosť dobrého stretnutia a funkčného riešenia.
V brainstormingu neexistujú zlé nápady. Zatiaľ čo skupina samozrejme vytvorí nejaké zlé nápady, členovia skupiny sú požiadaní, aby neponúkali kritiku, kým sa neskončí brainstorming. Autor poznámky by si mal zapísať všetky nápady, ktoré vyhodí, bez komentára alebo kritiky.
Ostatní členovia skupiny by si tiež mali dať pozor, aby nekomentovali negatívne. Pamätajte, že Johnov hlúpy nápad môže vyvolať myšlienku v Carolinej hlave, ktorá prinúti Polly premýšľať o myšlienke, ktorá je nakoniec vybraná. Nápady nemusia byť logické ani zákonné, stačí ich vyhodiť.
Stanovte si časový limit. Dobrý brainstorming netrvá večne. V závislosti od problému môže 10 alebo dokonca päť minút poskytnúť primeraný čas. Ostatné relácie môžu trvať dlhšie, ale bez ohľadu na to vopred uveďte, ako dlho to bude trvať. Časová tieseň na konci môže podnietiť nápady.
Prejdite si zoznam nápadov. Po skončení brainstormingu môže skupina diskutovať o zozname a vybrať si najsľubnejšie nápady. Aj keď v tejto fáze odmietate nápady, dávajte pozor, aby ste sa k odmietnutým nápadom nestali príliš kritickými.
prečo? Chcete, aby sa členovia vášho tímu nabudúce ochotne a nadšene podelili o svoje nápady. Keď máte zoznam najsľubnejších nápadov, môžete začať s výskumom, aby ste zistili, ktorý z nich implementovať.
Je brainstorming najlepším nástrojom na nájdenie kreatívneho riešenia?
Niektorí si to myslia, no iní si myslia, že rýchle vytváranie zoznamu neumožňuje skutočne skvelé nápady. Ak sa rozhodnete použiť brainstorming ako techniku generovania nápadov, nemusíte sa obmedzovať len na nápady z tohto stretnutia. Ak zajtra príde niečo lepšie, nie sú to žiadne ťažké pocity.
