Šablóna e-mailu je predformátovaný a/alebo predpísaný e-mail, ktorý môžete použiť na nahradenie vlastným obsahom, aby ste mohli rýchlo a jednoducho písať a vytvárať e-maily.
Výhody e-mailovej šablóny
Prečo by ste mali používať šablónu e-mailu? Používanie e-mailových šablón vám umožňuje rýchlo a jednoducho vytvárať, písať a odosielať e-maily bez toho, aby ste museli začínať od začiatku alebo na prázdnej obrazovke. Niektoré hlavné výhody používania e-mailovej šablóny zahŕňajú:
Ušetriť čas: Používanie e-mailovej šablóny vám môže pomôcť ušetriť veľa času pri vytváraní aj písaní e-mailov.
Ak posielate e-maily, ktoré majú veľa grafických prvkov a spoliehate sa na zložitý HTML kód, použitie šablóny e-mailu vám môže ušetriť veľa času pri vytváraní e-mailu. Namiesto toho, aby ste zakaždým museli znova vytvárať e-mail od začiatku, môžete jednoducho načítať šablónu e-mailu a nahradiť obsah e-mailu novým obsahom.
Môžete tiež použiť šablónu e-mailu, pretože súvisí so skutočným obsahom e-mailu. Namiesto toho, aby ste sa museli rozhodovať, o čom budete písať, aké budú rôzne časti vášho e-mailu zahrnúť atď., môžete jednoducho načítať šablónu e-mailu založenú na obsahu a nahradiť obsah novým obsahu.
konzistencia: Ďalším problémom pri vytváraní nového e-mailu od začiatku pri každom odoslaní e-mailu (okrem času, ktorý s tým súvisí) je jeho konzistentnosť.
Použitím šablóny e-mailu môžete zabezpečiť, že e-mail bude mať zakaždým rovnaký vzhľad a dojem omylom sa nepomýlite s formátovaním alebo vynecháte bežnú časť e-mailu newsletter.
Konzistencia značky
Ak použijete rovnakú šablónu pri každom odoslaní e-mailu, začnete rozvíjať konzistentnosť značky s vašimi e-mailami a naprieč všetkými vašimi marketingovými kanálmi; vrátane vašej webovej stránky, sociálnych médií atď.
Platí to najmä vtedy, ak vo svojom marketingu používate veľa grafiky a log, aby ste udržali konzistentnosť a povedomie o značke.
Vytvorte šablónu obchodného e-mailu
Existuje mnoho spôsobov, ako nájsť a/alebo vytvoriť e-mailové šablóny, ktoré môžete použiť vo svojom e-mailovom marketingu.
-
Vytvor si svoj vlastný
- Prvou možnosťou je vytvoriť si vlastné e-mailové šablóny, buď ručne alebo pomocou programu WYSIWYG.
- Ak ste dobrí v kódovaní HTML a grafickom dizajne, toto je cesta, ktorou by ste sa pravdepodobne vybrali.
-
Outsourcovať
- Ak nemáte znalosti HTML a grafického dizajnu (alebo jednoducho nechcete tráviť čas vytváraním vlastných e-mailových šablón), môžete si najať niekoho, kto vám vytvorí e-mailovú šablónu.
- Existuje množstvo outsourcingových stránok, ktoré ponúkajú služby grafického dizajnu a webového kódovania z troch zdrojov.
-
Použite šablónu od vášho poskytovateľa služieb
- Poslednou možnosťou je použitie e-mailových šablón, ktoré už poskytuje váš poskytovateľ e-mailových služieb.
- Väčšina renomovaných poskytovateľov e-mailových služieb ponúka obrovskú knižnicu preddefinovaných e-mailových šablón v rôznych odvetviach a rôznych štýloch a formátoch.
Vždy môžete použiť e-mailovú šablónu, ktorú vám poskytne váš poskytovateľ e-mailových služieb, a potom v nej urobiť niekoľko menších úprav, aby ste získali presný vzhľad a dojem, ktorý chcete pre svoje e-maily.
Kedy použiť šablónu
Šablónu e-mailu možno použiť pri odosielaní každodenných správ klientom, dodávateľom a priateľom. Najčastejšie sa ale uplatňuje pri posielaní emailového newsletteru – primárne v email marketingu. Šablóna vytvára konzistentný dojem z vašich týždenných alebo mesačných správ, čím pomáha vášmu zoznamu adries zvyknúť si na prijímanie vášho marketingu.
Pri odosielaní marketingových e-mailov do vášho zoznamu e-mailov je najlepšie použiť službu automatickej odpovede na e-maily, ako je napríklad AWeber, aby ste si spravili zoznam e-mailov a spravovali doručovanie vašich e-mailov.
