Napriek tomu, že médiá sú viac fragmentované ako kedykoľvek predtým, tlačové správy môžu a mali by byť základnou súčasťou vašej mediálnej stratégie.
Daj tvoj tlačové správy online a prilákajte na svoj web neziskovej organizácie nielen médiá, ale aj bežných čitateľov, potenciálnych darcov a dobrovoľníkov.
David Meerman Scott, píšuci v The New Rules of Marketing & PR, poukazuje na to, že svet nových médií pozostáva z oveľa viac než zvyčajných predajní. Okrem televíznych sietí a veľkých novín existuje svet webových stránok, blogov, sociálnych médií a rôznych spravodajských a mienkotvorných pracovníkov, ktorých organizácie potrebujú osloviť. Jediný spôsob, ako to dosiahnuť, je sprístupniť informácie širokej verejnosti prostredníctvom mnohých predajní. Meerman to nazýva „dlhý chvost marketingu a PR“.
Tlačové správy môžu mať na novinárov dokonca väčší vplyv ako iné formy komunikácie. Podľa výskumu spoločnosti Cision 36 % novinárov verí, že tlačové správy organizácie sú najspoľahlivejšie, v porovnaní s iba 6,7 % v prípade sociálnych médií.
Kedy by ste mali distribuovať tlačovú správu?
Firmy a neziskové organizácie by mali pravidelne písať tlačové správy. Pri zvažovaní, ktoré informácie si zaslúžia zverejnenie, premýšľajte široko. Tu je zoznam možností pre neziskovú organizáciu.
Pošlite tlačovú správu, keď:
- Máte nový pohľad na starý problém – môžete poskytnúť informácie o pozadí pre tlač?
- Vypracujte nový program, najmä ak tento program prelomí novú úroveň s jedinečnou populáciou alebo pretrvávajúcim sociálnym problémom
- Zdieľajte nové informácie (neziskové organizácie by sa mali zamyslieť nad akýmikoľvek štúdiami alebo prieskumami, ktoré vykonávajú)
- Váš generálny riaditeľ alebo iní prominentní zamestnanci alebo členovia predstavenstva vystupujú na konferencii.
- Vyhrajte ocenenie
- Vytvorte produkt alebo užitočnú publikáciu
- Získajte významný dar alebo grant
- Dosiahnite cieľ vo fundraisingovej kampani
- Pošlite dobrovoľníkov na pomoc v kríze
Pravdepodobne si môžete vymyslieť oveľa viac možností. Ak nie, pozrite si online tlačové miestnosti niektorých veľkých národných neziskových organizácií, aby ste videli, aké tlačové správy píšu. Skvelým zdrojom je online redakcia amerického Červeného kríža. Dôsledne uverejňujú tlačové správy o témach od tipov na riešenie núdzových situácií až po darovanie krvi.
Vytvorte zoznam e-mailov pre svoje tlačové správy
Väčšine menších neziskových organizácií, ktoré sú závislé od miestnej podpory, postačí jednoduchá tabuľka pre miestne médiá. Nastavte riadky pre názov predajne, meno alebo mená kľúčových reportérov, to, čo pokrývajú, telefónne čísla, e-mailové adresy a účty sociálnych médií, ako sú LinkedIn, Facebook a Twitter.
Vyhraďte si miesto na poznámky o poslednom kontakte, preferovaný spôsob komunikácie a ďalšie relevantné informácie. Tento zoznam bude nevyhnutné často kontrolovať a aktualizovať. Tiež neobmedzujte svoj zoznam na tradičné médiá. Namiesto toho zahrňte mediálnych ovplyvňovateľov, ako sú blogeri a dobre zavedené osobnosti sociálnych médií.
Väčšie neziskové organizácie budú chcieť vytvoriť cielené zoznamy pre svoje obľúbené spravodajské kanály a navyše si možno budú chcieť zakúpiť predplatné mediálnej databázy, ktorá im pomôže zostať v obraze. Medzi takéto databázy patrí Prowly, Cision, a Muck Rack. Tieto služby môžu poskytovať aj monitorovanie médií. To znamená, že môžu sledovať, kde bola vaša organizácia spomenutá v médiách.
Použite online distribučný systém na odoslanie tlačových správ širšiemu publiku. Nemusí to stáť veľa a aj keď sa distribuuje do obmedzenej geografickej oblasti, stačí mať tlačovú správu na webovej stránke distribútora, čo zvýši vaše umiestnenie vo veľkých vyhľadávačoch.
Medzi obľúbené služby distribúcie tlačových správ patria:
- eReleases
- NewsWire
- PR Newswire
- PR web
- PR Underground
- Business Wire
- Marketwire
Prítomnosť v jednej z týchto služieb môže tiež viesť k tomu, že sa vaše vydanie zobrazí v upozornenia, ktoré Google odosiela každému, kto sa zaregistruje pre konkrétne kľúčové slová.
Uverejnite tlačové správy vo svojej online tlačovej miestnosti
Tlačové správy by sa mali považovať za obsah pre váš web. Poskytnite online redakciu, kde si ich môžete usporiadať podľa dátumu a témy.
Potenciálni darcovia a dobrovoľníci považujú tlačové správy za veľmi užitočné, poskytujúce vhodné základné informácie a históriu. Novinári majú radi online redakcie za to, že pred vytvorením príbehu urobia prieskum o vašej organizácii.
Online tlačové správy tiež pomáhajú optimalizovať váš web. Často píšte a uverejňujte tlačové správy. Poskytujú dôvod, prečo vyhľadávacie nástroje prehľadávajú vaše stránky a indexujú vaše tlačové správy.
Online redakcia môže obsahovať aj odkazy na články, ktoré sa objavili v médiách o vašej organizácii. Neziskové organizácie a firmy napríklad hrdo uverejňujú rozhovory pre médiá so svojimi lídrami alebo odborníkmi. Môžete tiež uverejňovať oznámenia o špeciálnych udalostiach a podrobnosti o nových programoch.
Všetky tieto položky sú čerstvým obsahom pre vyhľadávače. Rovnako často aktualizovaný blog na vašom webe podporuje indexovanie.Nezabudnite uverejniť tlačové správy v opačnom chronologickom poradí. Keď máte dosť, môžete tlačové správy zoskupiť podľa kľúčového slova alebo témy.
Optimalizujte svoje tlačové správy pomocou kľúčových slov a kľúčových fráz
Optimalizácia vyhľadávania je vysoko špecializovaná oblasť, ale aj amatéri vyhľadávania medzi nami sa môžu naučiť robiť základnú optimalizáciu.
Preskúmajte svoje kľúčové slová a súvisiace kľúčové slová a zistite, ktoré by najlepšie fungovali pre vašu tlačovú správu. Na internete je veľa nástrojov na výskum kľúčových slov a niektoré sú zadarmo. Vyskúšajte služby ako napr WordTracker, LSIGraph, a Plánovač kľúčových slov Google Ads. Môžete dokonca preskúmať kľúčové slová priamo v službe Google pomocou praktických „súvisiacich“ návrhov, ktoré sa zobrazujú v spodnej časti každej stránky vyhľadávania.
Vo svojich tlačových správach si budete chcieť vybrať kľúčové frázy, ktoré nemusia mať najväčšiu návštevnosť. Zdá sa to kontraproduktívne, ale je ťažké dosiahnuť vysoké hodnotenie (najlepšie na prvých pár stránkach výsledkov) na najobľúbenejšie kľúčové slová.
Vyberte súvisiace kľúčové slovo alebo frázu, ktorá je o niečo menej populárna, ale možno presnejšia, a vaše tlačové správy môžu mať vyššie hodnotenie.
Napríklad fráza „zneužívanie detí“ (podľa WordTracker) zaznamenala tisíce vyhľadávaní za jeden mesiac. „Prevencia zneužívania detí“ však zaznamenala oveľa menej vyhľadávaní. Ak máte bezplatnú brožúru o tom, ako predchádzať zneužívaniu detí, možno by bolo lepšie použiť druhú vetu. Vyhľadáva to menej ľudí, ale keď tak urobia, môžete sa na stránke vyhľadávania umiestniť vyššie.
Môžete tiež optimalizovať pre niekoľko súvisiacich fráz, ako napríklad „zabrániť zneužívaniu detí“ a „príznaky zneužívania detí“. Pomocou niekoľkých súvisiace kľúčové slová vo vašom vydaní sa tiež vyhnete problému „preplnenia“ kľúčových slov, čo je prax vyhľadávacích nástrojov nechuť. Zamyslite sa nad rôznymi spôsobmi, akými by ich hľadal niekto, kto tieto informácie hľadal. Aké slová alebo frázy by zadal do vyhľadávacieho poľa?
Zvážte umiestnenie kľúčového slovného spojenia v niektorých, ale nie vo všetkých týchto kľúčových oblastiach vo svojej online tlačovej správe. Nepreháňajte to však. Preplňovanie kľúčových slov bude pracovať proti vám. Používajte ich len vtedy, keď je to prirodzené. A používajte radšej varianty ako stále ten istý výraz.
- Meta tag
- Meta popis
- Názov tlačovej správy
- Podtitul tlačovej správy
- Prvý odsek tlačovej správy
- V podnadpisoch, ktoré používate na členenie textu tlačovej správy.
- Na záver tlačovej správy
Spodný riadok
Teraz nie je čas vzdať sa tlačových správ alebo si myslieť, že by ste ich mali poslať len niekoľkým reportérom. Niekoľko úprav vašej stratégie tlačových správ môže viesť k prekvapivému zvýšeniu návštevnosti vašich webových stránok. Oslovíte novinárov a mnoho ďalších ľudí, ktorí môžu šíriť informácie o vašej neziskovej organizácii.
