Multifunkčné tlačiarne (MFP) sa stali neuveriteľne obľúbenými u malých a veľkých domáce podniky a niet divu; MFP môže ušetriť miesto, znížiť náklady na energiu a zlepšiť produktivitu integrovaním tradičných kancelárskych povinností tlače, faxovania, skenovania a kopírovania do jedného zariadenia. MFP (známe aj ako all-in-one) naďalej klesajú v cene a zároveň zlepšujú funkcie.
Potrebuje vaša firma multifunkčnú tlačiareň?
Multifunkčná tlačiareň je v podstate tlačiareň s pridanou možnosťou skenovania/kopírovania a faxovania. Výrobca tlačiarní zvyčajne uvádza na trh základnú tlačiareň aj zariadenie typu všetko v jednom založenom na rovnakom tlačovom stroji. Aj keď nepotrebujete pravidelne faxovať, skenovať alebo kopírovať, máte multifunkčné zariadenie, ktoré vám v prípade potreby poskytuje flexibilitu.
Ak vaša firma nepotrebuje skenovanie/kopírovanie a faxovanie, nákup jednotky „iba tlačiareň“ je lacnejší a môže byť jednoduchšia na obsluhu. keďže MFP sa zvyčajne dodávajú s podávačmi dokumentov (zvýšenie veľkosti a hmotnosti), zložitejšími ovládacími panelmi a dodatočným softvérom na faxovanie, skenovanie, atď.
Výber typu tlačiarne
Ak je tlač primárne zamýšľané použitie MFP, potom je dôležité, aby vaše potreby zodpovedali možnostiam tlačiarne. Drahšie modely sú zvyčajne navrhnuté pre vyššiu rýchlosť tlače a náročnejšie použitie.
Našťastie existuje široký výber dostupných multifunkčných zariadení, ktoré sú založené na atramentových aj laserových tlačových strojoch. Existujú dokonca aj multifunkčné zariadenia, ktoré vynikajú vo farebnej tlači fotografií.
Vyžaduje sa faxovanie?
Niektoré MFP zariadenia už neobsahujú faxmodemy, čo je vhodné pre podniky, ktoré si nemusia vymieňať faxy so zákazníkmi alebo dodávateľmi. Faxovanie je stále praktické na odosielanie/prijímanie dokumentov, ktoré vyžadujú podpis, ale nastavenie vlastnej faxovej služby vyžaduje pripojenie k telefónnej linke. Normálna telefónna linka môže byť zdieľaná s faxovým prístrojom, ak previazanie telefónnej linky počas odosielania/prijímania faxov nie je problémom. V opačnom prípade je potrebná samostatná telefónna linka.
Ak potrebujete funkciu faxu, ale nechcete problémy a výdavky spojené s nastavovaním vlastného faxu, existuje niekoľko online služieb, ktoré vám umožňujú odosielať a prijímať faxy prostredníctvom e-mailu, webu alebo smartfónu.
Skenovanie
Väčšina MFP sa dodáva s nízkym až stredným rozlíšením skenovanie jednotka určená na skenovanie dokumentov. Ak potrebujete skenovanie fotografií alebo iných diapozitívov či negatívov vo vysokom rozlíšení, budete chcieť buď a samostatný samostatný skener alebo multifunkčné zariadenie, ktoré sa špecializuje na skenovanie/tlač fotografií, ako napríklad rad Canon Pixma multifunkčné zariadenia.
Automatické podávače dokumentov
Ak chcete faxovať, skenovať alebo kopírovať veľké dokumenty, uistite sa, že zvolené MFP má automatický podávač dokumentov (ADF) s dostatočnou kapacitou listov. Lacnejšie multifunkčné zariadenia majú zvyčajne menšie 20-30 hárkové ADF, zatiaľ čo drahšie modely pojmú 50 hárkov alebo viac.
Automatická duplexná tlač (obojstranná tlač/skenovanie/kopírovanie/faxovanie)
Je vysoko pravdepodobné, že v určitom okamihu budete chcieť skenovať, faxovať alebo tlačiť obojstranné dokumenty. Ak vaše multifunkčné zariadenie nemá automatickú obojstrannú tlač a chcete tlačiť na obe strany strany, budete musieť vytlačiť nepárne strany dokumentu, zoberte vytlačené strany, otočte ich, vráťte ich do vstupného zásobníka papiera a vytlačte párne stránky. Je to zdĺhavé a náchylné na chyby, takže automatickú obojstrannú tlač považujte za veľmi žiaducu funkciu, najmä ak vezmeme do úvahy, že už to nie je drahá možnosť, ako bývala.
Konektivita
Pokiaľ ide o pripojenie k MFP, čím viac možností, tým lepšie. Okrem štandardného USB konektora, ak chcete pripojiť MFP k sieti, budete potrebovať káblový (Ethernet) port alebo bezdrôtová (Wi-fi) schopnosť (pre tlač z mobilných zariadení).
Väčšina multifunkčných zariadení, ktoré majú pripojenie Wi-Fi, podporuje štandardné bezdrôtové protokoly, ako sú Apple AirPrint, Google Cloud Tlač alebo NFC (ktoré vám umožňuje pripojiť smartfón alebo tablet s podporou NFC k multifunkčnému zariadeniu a automaticky ho pripojiť).
